一份高质可以带来什么

曾经看过一篇柳青的专访，她回忆刚开始在高盛工作的那段经历：第一次几天几夜没睡觉做完一个财务数据模型，兴冲冲地交给领导但是被狠批一顿。导致被批评的原因都是细节的错误：四位以上的数字没有隔三位加个逗号；对于假设的数字，没有用特殊颜色；某个饼图，中间有一块颜色错了，因为颜色不够纯。甚至，领导要求每一条语音留言都要按照规定格式，不能上来就用自己平时习惯的嗓音说话，而要留下沉稳、成熟的声音。

“这个就是专业呀。”柳青后来渐渐理解了：“很多时候，你带着计划书去跟你的客户讲，人家未必听。你懂什么战略？人家信吗？但是如果对方发现你的东西做得很专业，你的信服力就会大增。如果他发现你这儿全是错别字，页码都标错了，可能就会质疑你整个的专业度。信服力不就是这样吗？”

所以在产品发布会、IPO路演、项目答辩、年终汇报等场合，大家所呈现的PPT跟计划书是一样的，它远不止于传达内容本身，还承载着用专业的PPT来提升信服力的使命。

为什么我们在演讲过程中需要用PPT来辅助？

如果演讲内容本身具有故事情节，趣味性高，且内容直白易懂，那么完全可以抛开PPT。但实际上我们在工作中的演讲场合多半是述职报告、项目答辩等，需要演讲的内容大多数都是比较抽象、有严谨内在逻辑的，如果仅用语言描述，听众需要将你的语言在脑海中重新整理消化，重构成他所能够理解的信息，这个重构一方面需要时间，另一方面会导致信息失真，而现场演讲往往需要受众跟着我们的演讲进度走，特别是一些正式的演讲场合受众不会因为某个地方没有听明白就立马打断你的演讲来提问或查阅资料，即使我们强调“过程中可以随时打断我进行提问”，听众多数也会选择沉默。

为了达到最佳演讲效果，我们需要一份高质量、专业化的PPT，来帮助受众加快理解、加深印象。