在一个幻灯片中陈述的内容有多个段落,这些段落之间是什么关系?如何在视觉呈现时让受众直观明白它们之间的关系?
让图示帮助我们!
在PPT陈述中最为常见的逻辑关系有:并列、包含、递进,举例了解这些关系如何用图示体现。
文案处理中我们对“流程优化”作了文字精简、语法一致处理(见P22,图2-6)。幻灯片中用项目符号的方式表示“流程优化”中的3个并列关系,显然不够突出,视觉冲击效果不够。
通过图示不仅可以清楚地表达逻辑关系,而且还能达到让人耳目一新的效果。比如财务报销流程我们用图示来表示时长上的缩短,比起单独用图示表示时长,在视觉上不会让人觉得很突兀。
文字较多时不建议用纵向排列方式,会增加不必要的断句,降低阅读的流畅性,如图4-5。
图4-5
并列关系文字较少时,建议使用纵向排列,如图4-6。
图4-6
在并列关系中当超过3个要点并且每个要点加起来组合为一个整体时,可以采用矩阵式。底层添加圆环,表明4个并列的要点统一组成“一站式增值服务”,如图4-7。
图4-7
当每个并列的要点内容较多时,矩阵效果可参考图4-8,同样中间半透明圆形表明定制化服务中整合了这4个要点。
图4-8
总分关系表示环绕某个要点分别从几个不同的方面加以阐明。最为常用的方式为中心环绕式,每个子点用线条与总点连接,图4-9表示通过前台可以提供多样的行政服务。
图4-9
操作提示:
先画一椭圆,然后分别复制多个椭圆移动至合适位置,形状填充中用不同的图片填充,用连接线将圆与中间的椭圆连接。
在递进关系中最常用的是用时间轴来体现时间的先后顺序。时间轴通常用图4-10(斜上)、图4-11(横向)或者图4-12(纵向)来呈现,用圆点表示时间节点。
图4-10 斜上向右箭头表示时间轴
图4-11 横向向右的箭头表示时间轴
图4-12
通过A才能引申B的问题,如图4-13、图4-14,可用阶梯式表示递进关系;或者各个项目如完成A之后才能到达B,并且A到B是一个上升的过程,如图4-15。
在做阶梯式时,方向上建议从左下到右上,颜色上建议由浅到深,根据实际情况可以加上适当的箭头指示。
图4-13
图4-14
图4-15
在表现对比关系时采用纵向两列,加“VS”突出对比关系,如图4-16。
图4-16
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