二、领导者应遵循的原则
企业设置目标要适时、合理、可行,并且与员工的切身利益紧密相关,这将成为能否有效激励员工为你打拼的关键。因此,如何正确设立目标是利用目标激励员工的关键。为了使目标的设立与管理更为科学、合理,领导者应遵循以下几条原则:
1.目标设置要具体明确
设立目标的目的是为了使所有人的行动能够尽量统一,让大家具有共同的方向,从而使行动的效果达到最大化。这就必然要求目标设置的明确。如果目标不明确,很容易造成对目标的理解产生分歧,从而影响目标执行的效果。
目标的目的性就是指能精确观察和测量的程度。大量的研究结果都证明:具体、明确的目标要比笼统、空泛的要求或目标产生更高的绩效。例如,在制定每月要达到的销售目标时,用具体的数字往往比含糊其辞的“尽最大努力”、“争取有所提高”等要有效得多。
2.目标设置要协调一致
要通过目标设置来激励员工为你打拼,归根结底是要让个人目标与组织目标一致。组织的目标与个人的目标可能是平衡一致的,但大多数情况下二者会发生偏向,这种偏向会导致冲突发生,从而不利于员工积极性的调动,更不利于组织目标的实现。只有使这种偏向趋于平衡,即组织目标与个人目标间的不一致最小,才能使个人的行为朝向组织的目标,使之产生较强的心理内聚力,共同为完成组织目标而奋斗打拼。
3.目标设置要适宜
目标设置的很多时候表现为一种选择,特别是在难易程度方面。设置目标时,其难度应以中等为宜,这个目标又被称为“零点五”目标。如果目标难度太大,员工容易失去信心;而难度过小又激发不出足够的激情与干劲。这两种情况都无法收到良好的激励效果,只有所谓的“跳一跳,够得着”的目标激励作用才最强。因此,作为目标的制定者,领导者在设置目标的时候,必须注意这个问题。
4.目标设置要有可接受性
领导者应该明白,组织或上级所提出的目标只有内化为员工个人的目标才能对个人的行为产生激励作用。相反,如果组织目标无法内化为员工的个人目标,那么目标的顺利执行并达到预期的效果就是不可能的。多数学者认为,让员工参与目标的制定要比单纯的指令性目标要好。这是因为,员工参与目标的制定可以使其看到自己的责任和价值,同时可以把目标定得更合理,从而提高目标的可接受性。当员工愿意接受某一目标时,就表明他认同这一目标的可行性、合理性,更重要的是,这与员工自身的目的性相一致。那么,员工尽心尽力为这样的目标打拼自然是顺理成章的事情。
5.目标设置要有时间性和可反馈性
在时间上,既要有近期目标,又要有远期目标。只有远期目标易使人产生渺茫感;只有近期目标则使人目光短浅,其激励作用也会减少或不能维持长久。所以,在制定目标时,要根据实际情况对目标的时间性予以合理的把握。
在实现目标的过程中,如果员工能够得到及时、客观、不断的信息反馈,其受到的激励要比无任何反馈大得多。同时,员工获取行动效果的信息后,往往会主动发动或调整下一步的行动,这无疑将有利于取得更高绩效。
6.将组织目标与个人目标相沟通
在现实中,几乎每个人都在心里给自己设定了追求的目标。但是,由许多个人目标所组成的目标就是我们所说的“组织目标”了吗?当然不是。因为两者很难同时获得成功或很容易发生冲突,而且不仅仅是个人与个人的目标之间,个人与组织的目标之间也经常会存在分歧。为了提高工作绩效,领导者必须使个人和组织对所有目标有一个清醒的共同认识。
领导者应该及时与下属进行沟通,帮助其制定个人目标,并促使员工理解个人目标与组织目标之间的关系以及取舍。通常,那些看到组织目标与个人目标有直接关系的员工更容易产生强烈的工作欲望和工作热情,并且具有更高的积极性,这样组织目标的实现也就比较容易。
7.设定充满乐趣的目标
领导者在用目标激励员工时,把游戏和竞争法则用于组织的工作及挖掘组织员工的潜力中也是非常可行的。领导者要善于运用图表、游戏和竞争的方法使目标变得充满个性与趣味。与此同时,又可以消除工作中过分的紧张。这样,员工必定会用实际行动给予企业相应的回报。
8.制定有期限的目标
人们对有明确期限要求的事情会全身心投入,以期在期限内完成,而对没有确切期限的事情则会无限期地拖延下去,甚至遗忘。因此,领导者一旦制定一个目标,就应给出一个具体的、明确的期限,没有期限的目标,在很多时候是没有结果的。
管理学者帕金森有一条定律:“工作会展延到填满所有的时间。”因此,在用目标激励员工时,必须要对工作目标设定期限,没有期限目标就永远完成不了。企业的目标应该具有阶梯性,从公司的管理层到执行层都必须有一个清晰的目标,每个层次的目标都是为组织的总目标服务的,这样的目标管理系统才能起到激励整个公司员工积极性的作用。
在企业中目标就像灯塔,为航船指明前进方向,并能给航船以前进的精神鼓励。在鼓励员工为你打拼之前,领导者应该有一个明确的目标,并且为企业的每一个成员都制定一个定性定量的目标,让员工的激情与能力能够有的放矢,这样才能充分地发动每一位员工为企业的整体目标而奋斗。
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