今日事,今日毕,是每个人人生的一大挑战。有这六个字的相伴,你的工作会更加顺利,生活会更加充实,人生会更加多姿多彩。
任何一件事情,只有在既定的时效期间内完成,才会具有一定的效果。
人的一生拥有的时光,不过是昨天、今天、明天。昨天无可挽回,逝去的只能回忆、总结;今天是新的开始,必须珍视、把握;明天是永远的希望,是经历昨日和今日的磨砺才能到达的终极目标。
每一天,每个人似乎都有没完没了的工作要做,每个企业也有很多道工序、很多项任务需要完成,这就不得不编排一些详细的进度计划,并严格按照计划进度执行,以保证工作质量和工作期限。这些繁杂的进度计划,不管是年度计划、季度计划、月度计划、旬计划、周计划,最终都要落实到每天的具体工作上来,也就是所谓的长计划、短安排。可以说,做好每天的工作是保证长期计划的基础,只有每日的具体工作得到落实,保质保量地顺利完成,进度计划才能有实现的保证,否则,再完美的计划、再宏伟的蓝图,也不过是一纸空文。
这样一来,今日事,今日毕,就成了一条颠扑不破的真理,更是计划管理的有效手段之一。只有有计划、有目的地做事,才不会总觉得有成堆的事情压着自己,才不会忙到连吃饭都没有时间。做到今日事,今日毕,才能更加有条理,思路也会更加清晰。
美国畅销书作家阿尔伯特·哈伯德说:“为把明天的工作做好,最好的准备是把今天的工作做好。”
不仅是理论,从实际的历史人物中,我们也能看出他们成败的原因与我们今天所谈到的“今日事,今日毕”的概念,有着生死存亡的关系。
1814年3月31日,沙皇亚历山大率领俄军和各国反法联军进入巴黎,拿破仑被迫退位,被流放到地中海的厄尔巴岛。
1815年3月17日,拿破仑东山再起,进入巴黎,重组资产阶级政府。英、俄、奥和普鲁士等国派出重兵,围攻巴黎。
6月15日、16日两天,拿破仑突破普鲁士12万大军的阵地,并打败英国军队,推进到比利时边境。但是在这个紧要关头,6月17日,拿破仑却让法军休息了一天,18日才开始进攻固守在滑铁卢的英军,结果,给了英军构筑工事的时间。就这样,在18日的决战中,英军工事起了重要作用,拿破仑在滑铁卢一战惨败,带着1万残兵逃回巴黎。
6月22日,在强大的国际武装干涉下,拿破仑第二次被迫退位,被囚禁在大西洋的圣赫勒拿岛上,直到1821年因病去世。
试想,如果拿破仑6月17日不让法国士兵休息,而是乘胜前进,那么历史就极有可能改写了。把事情拖到明天,经常会有意想不到的麻烦,而且,明天也总会有明天的事情。
工作一旦开始,就不要半途而废,而要一鼓作气地将它做完,完成一件事情之后,再接着做下一件事情。这样才能保证工作速度,早日完成工作。
工作之中琐碎的事情很多,仿佛每天都要马不停蹄一样,甚至有些事需要留到周末去完成。为了改变这种忙碌却没有效率的工作状况,使自己的生活更加有规律,工作更加顺利,最好的方法就是坚持今日事,今日毕——要定好计划,有目的地做事,今天的事情必须今天完成,不能一而再,再而三地推到明天。
明朝人文嘉有一首著名的《今日歌》:“今日复今日,今日何其少,今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”这首诗就是要告诉人们一定要珍惜今天,今日事,今日毕,今天的工作不要拖到明天去做,上午的工作不要拖到下午去做,白天的事情不要拖到晚上去做。这才是提高工作效率、保证计划落实的重要途径与方法。
在海尔洗衣机厂,每天下班前,依照规定工人们要进行每日的清扫工作。一天,有一位员工在清扫地面时,发现了一枚散落的螺丝钉。他非常紧张,因为他知道如果是地上多了一枚螺丝钉,就代表着有一台洗衣机少装了一个螺丝钉。这关系到产品的品质,也关系着组织的信誉与形象,因此他立即向上呈报。
厂长知道后,立即下令要求对当天生产的1000多台洗衣机做全部复检。
全体员工经过细心检查后,发现所有成品没有缺少螺丝钉。大家感到很奇怪:“问题到底出在哪里?”虽然已经过了下班时间,但没有一个人离开,他们还在找寻原因。又花了两个多小时的时间,他们终于找到了原因。原来,物料仓库在发材料的时候,多发了一枚螺丝钉。
海尔的“日清管理法”,强调的就是每个人每天要对每件事进行日清,以确保今日事,今日毕,并在此基础上实现每天提高1%的目标。
我们应该忙碌地工作,而不要让工作使自己变得忙碌。有些人因为工作太忙,需要做的事情越来越多,看到眼前的一切,不知从何下手,便会偷懒地告诉自己“等一下再做”,这样就会将事情一件件地拖延下去,到了晚上,才发现自己还有很多事情没有做完。结果,第二天不得不继续背着前一天未完成的事情开始新一天的工作。与其如此,为什么不一开始的时候就一件件地去做呢?
人际关系学大师戴尔·卡耐基说:“今天就是你昨天所担心的明天,如果你不能马上抛弃烦恼,你就完全可能处在永远的烦恼之中。”
如果今天的事情,今天没有完成,就等于开了一张没有兑现的“空头”支票。不管是企业,还是员工个人,每天都有任务,每天都有目标,那么自然每天就应该有每天的结果。这样才算是真正将责任落到了实处。
成功者最善于利用时间。在竞争日趋激烈的今天,时间就是速度,速度就是财富,这更要求我们做到今日事,今日毕。
“明天,明天再说”、“明天再做也来得及”,这是我们面对拖延时最常用的理由。如果所有的事情都要等到明天去做,根本谈不上效率,而明天你又会有新的工作。将今天的事情拖到明天,不断地累积下去,那么等待我们的就只有失败,我们必将一事无成。这就像一根不起眼的稻草一样,一根根稻草堆积如山,再强壮的牛也会被压垮。
尽管说,今日事,今日毕不是一件很容易就能做到的事情,但是为了避免由于拖延而影响后面的工作,我们必须严格地要求自己。做好每一天,努力每一天,尽自己最大的力量,认认真真地完成每天的工作。当你养成了“今日事,今日毕”的果断决策能力,并将它当做自己的行为准则时,你离成功就不远了。
“八项注意”行动要点:
不要犹豫不决,而要制定明确的时间表,只要时间一到,就必须下决心、做决定,并且马上开始执行。
彻底改变那种“在领导面前表现得十分勤恳,领导走后就拖沓懒散”的工作方式。
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