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拖延为下,效率为上

时间:2023-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:效率是所有组织面临的共同问题。不解决效率的问题,绝对不可能成就大事业。因此,将效率意识定义为现代职业素质的第一内容,应该不会有多少人反对。这时候,吉列公司终于决定大批量地生产不锈钢刀片。拖延会让你降低效率,失去机会,最终付出惨重的代价!不允许拖延,应该成为一条企业通令。

拖延为下,效率为上

效率是所有组织面临的共同问题。不解决效率的问题,绝对不可能成就大事业。想做的事情,马上动手,不要拖延。每个人都应该将“立即行动”作为座右铭。

为了培养效率,西点军校创造了一个理想的教育环境,在这个环境中,“学员并不是随随便便无论什么时候在图书馆都行,他必须在规定的时间里尽最大的努力干完规定的事情,他必须今日事情今日完毕,绝对不能将任何事情拖到第二天”。

“所有学员请注意:5分钟内集合,进行午间操练。请在野战夹克里面套上作战服。”现在是上午11点55分,天气寒冷。在哈得逊河的一个河湾上空,北风穿过西点平原,冲击着美国陆军军官学校的六层楼花岗石堡垒。

距离午间操练的时间还有4分钟,营房里的新生站立着,严阵以待,计算着距离规定的餐前集合还有几分钟,在营房的过道,每相隔50英尺就有一个挂钟,看时间很方便。

一年四季,他们每天都要至少两次集合操练。“立正!”一声令下,一群松散的人顿时排成整齐的队形——每个方阵是一个排,四个排组成一个连,四个连组成一个营,而两个营组编成一个团。听到“立正”所有目光立即望向前方。

列队是西点的必修课,在规定时间里进行列队操练是西点军校200年来每一天都必修的课程。

由此不难发现,西点对时间和效率的概念是怎样的重视,而这种军队中极强的时间概念,在企业中是很少见的。

可以思考,倘若一个企业没有时间的概念,任何事情都是无规定地散漫地进行着,那么这个企业就是一个比养老院还要休闲的场所。一个员工的工作,不在规定时间达到企业需要的结果,绝对会使得一个企业迅速地进入倒闭状态,这是每一个老板都不愿意看到的。所以,绝不拖延的时间概念,我们企业必须要向军队学习。有时间概念的企业,就有效率,有效率的企业才能有利润,才能强大起来。

成功学大师拿破仑·希尔说:“生活如同一盘棋,你的对手是时间,假如你行动前犹豫不决,或拖延行动,你将因时间过长而痛失良机,你的对手是不容许你犹豫不决的!”

与西点军校用200年的时间重复的练习着一件事情相比,现代企业组织的出现与发展不过百余年历史。在这个时间跨度内,企业管理理论层出不穷,但没有哪种理论能够避开“效率”这个词汇——决定一个国家富裕与否的是效率,决定一家企业赢利能力高低的是效率,决定一位员工能否脱颖而出的仍然是效率。因此,将效率意识定义为现代职业素质的第一内容,应该不会有多少人反对。

而要提高效率,就不得有片刻的拖延。拖延是行动的死敌,也是成功的“绊脚石”,它会让我们所有的美好理想变成幻想,让我们失去机会,永远生活在“明天”的等待之中,让我们养成懒惰的习性、犹豫矛盾的心态,将我们彻底塑造成一个永远只知抱怨、叹息的落伍者、失败者、潦倒者。

1961年,剃须刀市场上出现了一种称为“超级刀刃”的不锈钢刀片,这种新型刀片锋利、不生锈、寿命长,深受人们喜爱。

该刀片一经登陆美国市场,就给了许多美国刀片生产商以鼓励,使他们更有信心冲击市场:埃佛更普公司在美国的11个州推销其生产的不锈钢刀片,美国安全制刀公司也开始涉足它以前从未接触过的刀片市场。

相比之下,吉列公司却一拖再拖,做了一系列的营销分析和计划:考虑最喜欢使用不锈钢刀片的顾客群,分析新产品的生产成本和技术成本,考察刀片的耐用性及更换频率,考虑不锈钢刀片出售的合理价格。

基于这四点,吉列公司认为:生产这种新型刀片必然会导致生产流水线的重新调整,而且对技术人员的重新培训也需要很高的费用,况且不锈钢材料价格高昂,会导致刀片生产成本加大。此外,不锈钢刀片的使用寿命长,更换周期也就变长,人们不再会频繁地购买新刀片,这样会使销量大减。不仅如此,推出这种刀片会挤占自己“超级蓝”刀片市场。结果吉列公司放弃了进入不锈钢刀片市场的计划。

6个月后,吉列公司发现,以前那些注重节俭的消费者,越来越倾向于关注舒适感而不是价格上的差别,转而投向了那些新产品。这时候,吉列公司终于决定大批量地生产不锈钢刀片。

然而,市场反响让人非常沮丧:吉列公司的投资收益率从l962年的40%,下降到l964年的29.8%;净收益从1962年的4527.4万美元,下降到1964年的3767.3万美元;市场占有率也由70%下降到55%,虽然不懈努力,其不锈钢刀片市场占有率也只占有45%。这种惨败就是吉列公司最后一个进入不锈钢刀片市场的代价。

吉列公司失败的原因,就在于推出不锈钢刀片之前的反复斟酌和拖延,这耽搁了半年的时间,就在这段关键的时间里,竞争对手们逐步蚕食了吉列原有的市场份额,并建立起了自己的顾客群。

这就是拖延的可怕与可恶之处。因此,一件事情,如果你想做,就要马上动手,不要拖延。拖延会让你降低效率,失去机会,最终付出惨重的代价!

惠普前CEO卡莉·菲奥利娜说:“如果说办公室是我们每天浴血奋战的战场的话,那些习惯于拖拉的人就是伤兵,他们无法完全发挥出自己的作用,或者说根本没法上战场。”

能拖就拖的人,感觉不到轻松愉快,总会觉得疲乏。因为应该做的事情没有做,这会给他不小的压迫感。拖延不能帮你省下时间和精力,刚好相反,它会让你心力交瘁,疲于奔命。这不仅于事无补,反而会白白浪费宝贵的时间,并且让你没有信心去面对工作中的挑战。

不允许拖延,应该成为一条企业通令。要做一个优秀的员工,就要在工作的过程中养成遇事马上去做的习惯,不要为自己制造借口,不要犹犹豫豫,不要有一丝一毫的拖延。

遇事马上去做,本身就是一个良好的开端,它会带动我们更容易地去做更多的事情。遇事马上去做,不仅能克服拖延的习惯,而且能占到“笨鸟先飞”的先机。早一些时间完成工作,我们就可以早一些得到安稳的休息。这样每做完一件事情,都会增强我们的信心。

“八项注意”行动要点:

追求最高速度,接到新任务,要立刻着手工作。

永远不要为自己制造拖延的借口,要时刻注意清理自己的思路,不要让消极的情绪影响了行动路线。

永远不要等到万事俱备的时候才去做。

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