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抓落实要简化落实链条

时间:2023-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:1993年1月份,IBM股票跌至每股40元,损失惨重,专家分析,失败原因之一是组织机构臃肿、反应迟缓。在IBM公司的内部有着繁多的管理层次、森严的等级制度,这些是造成信息传递失真、责任落实不到位的根本原因。最为有效、直接的方式就是简化落实链条!要建立起畅通的落实流程,简化落实链条,打造出卓越的组织落实力,提高个人卓越的落实能力。

一次,某部队高层向下传达了一条命令,希望尽快执行。传递命令的过程是这样的:

营长对值班军官说:“明晚大约8点钟左右,哈雷彗星将可能在这个地区看到。这种彗星每隔76年才能看见一次。命令所有士兵穿上野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象。如果下雨的话,就在礼堂集合,我将为他们放一部有关彗星的影片。”

值班军官对连长说:“明晚8点哈雷彗星将在操场上空出现,这种彗星每隔76年才能看见一次,如果下雨的话,就让士兵们穿上野战服列队前往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。”

连长对排长说:“根据营长的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星将身穿野战服在礼堂上空出现。如果操场上下雨的话,营长将下达另一个命令,这个命令每隔76年才会出现一次。”

排长对班长说:“明晚8点,营长将带着哈雷彗星在礼堂中出现,这是每隔76年才会有的事。如果下雨的话,营长将命令彗星穿上野战服到操场上去。”

班长对士兵说:“在明晚8点,下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军在营长的陪同下,身穿野战服,开着他那辆彗星牌汽车,经过操场,前往礼堂。”

命令传递过程中出现的误差,出现了令人捧腹的结果。从故事中反映出一个问题——信息在传递过程中会失真。这个现象和道理不容忽视,是值得我们注意的。

企业中的领导者作出决策后要以信息的形式向外发布,信息传递准确与否非常重要。一个企业之所以能够在激烈的市场竞争环境下生存发展,能够进行正常的运作,一个重要的条件就在于信息处理得当并传递准确。如果信息失真,那么后果将十分严重,因为信息会被逐级放大,即使最高层作出的决策完全正确,到下边也有可能面目全非了。这会严重影响上层指令、战略的落实,影响企业的正常运行。

1993年1月份,IBM股票跌至每股40元,损失惨重,专家分析,失败原因之一是组织机构臃肿、反应迟缓。

在IBM公司的内部有着繁多的管理层次、森严的等级制度,这些是造成信息传递失真、责任落实不到位的根本原因。上级让下级干的事要经过一层又一层的中间管理层,最终到达下级来落实,这期间所花费的时间是惊人的。

因为臃肿的组织机构,使IBM反应迟缓,痛失良机。在集权制度下,每个主管在向上级汇报时都不可避免地带有个人主观色彩,任何东西都要有百分之百的把握才敢呈报,否则上级一旦怪罪下来,下级只有吃不了兜着走,而上级传递给下级的指令要经过多级程序,等到下达完毕,早已错过了最佳的市场良机。在这样的组织机构下,“蓝色巨人”根本无法对瞬息万变的计算机市场的竞争做出快速的反应,更谈不上有旺盛的生命力和积极的创新精神了。没有人敢承担风险,没有人敢在有90%的把握的情况下,迅速作出决策,把握市场机遇。一个窒息了热情和创造力的企业只能一次又一次地丧失机遇。

那么如何解决信息传达中的这种失真现象呢?最为有效、直接的方式就是简化落实链条!让高层和基层有直接沟通的机会,删减掉那些浪费资源的机构。

一个决策是由上而下开始传达的,但决策落实的程度、效果等却是由下而上反馈的。所以信息传达和沟通的过程不只是自上到下,而且也是从下到上的。失败的企业各有各的原因,但是成功的企业都有着相似的因素。那就是拥有卓越的落实力!

从这个意义上讲,落实力应该是企业永远追求的目标。要建立起畅通的落实流程,简化落实链条,打造出卓越的组织落实力,提高个人卓越的落实能力。

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