没有制度就没有管理，没有简化的管理则肯定是混乱的管理。制度必须要简洁、明了，使组织成员能够方便获得、理解一致、记忆深刻，进而转化为行动。制度建设的宗旨和核心应该紧紧扣住组织文化的内涵，使全体成员树立组织价值观，形成本组织独有的、鲜明的，有助于推动整体全面发展的价值取向和行为准则及哲学思想，而不是窒息成员的创造性和主动性。
规章制度的建立不能照搬，制度的制定必须根据问题、时间、地点、过程、环境、具体工作和员工的素质进行综合的考虑，即制度是关于问题、时间、地点、过程、环境、工作、人、激励的函数，用公式表示为：
定律：制度＝f（问题、时间、地点、过程、环境、工作、人、激励）
制度建设要注意以下问题：
1．制度建设要切合实际
制定的制度要公平、公正，制度建设主要培养员工的自治能力，形成一种氛围，一种精神，一种文化，最终促进企业的发展。
2．制度建设要真正从人出发
只有真正地了解人，关心人，体贴人，才能制定出行之有效的制度。制度是用来控制人的行为的，控制不是约束，约束含有限制的意思，而控制则完全不同，控制除了必要的限制外，还含有很多的含义，如工作现场严禁吸烟是限制，举报……违纪行为奖励……则是引导；……岗位负责……工作是明确责任范围，月回款率100％则是目标；……设备每日开机前必须……是告诉我们正确的做法；机动车靠右行驶是共同的约定，等等。显然，如果仅将制度简单地理解为约束人的行为，是不正确的。
在制度设计时必须首先研究人（包括制度的执行者、检查者和被约束的对象），要从人的心理和趋利避害的本能来制约人性的弱点。很多制度的失败就在于，虽然人性中的某些弱点受到了制约，而人性的某些缺陷却在制度中得到了放大。最后造成一种现象，就是所谓的“上有政策，下有对策”。因此，制度建设必须考虑现有员工的素质水平。
3．管理无小事，制度建设要从小事抓起
4．制度必须与激励挂钩
激励力度越大，制度落实的效果越明显。但是，激励力度越大，在落实中所遇到的反弹必然也大，过大的激励力度容易引起员工的反感。
5．制度建设必须具备可行性，必须按照企业的实际情况进行制定
6．制度是用来保护绝大多数成员利益的
没有制度是对遵守纪律员工的不公平，但如果制定的制度使大多数员工的利益蒙受损失，使遵守纪律的员工无所适从，它必将带来与所追求目标相反的结果。
7．兴一利必出一弊，有优点必有缺点
制度建设时，在考虑一方面的同时可能会在另一方面出现其他的弊病，制定制度的关键在于对可能带来的弊端掌握在能控制的程度之内。
8．制度建设应与整体组织文化融为一体
9．制度建设要不断创新，工作出现问题要首先对制度进行检查
10．制度建设中的一点缺陷会导致整个制度被突破从而导致失效
制度建设要求稳，稳中有快；同时制度建设要逐步完善，要从当前组织存在的重点问题入手，从当前马上需要解决的问题入手。不要希望制度建设一次到位，员工有逐步适应的过程，制度太多只能冲淡当前工作的重点，制度少一点反而有助于突出当前的重点。且制度太多，员工根本记不住。
面面俱到实际上是面面都不到，倒不如先做好基本的再逐步增加，先解决了当前最棘手的问题再解决长远发展的问题。
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