提高落实效率，第四点就是要按照工作的流程、工作的轻重缓急和正确的步骤来落实。
1．遵循工作流程
一旦接到任务，脑子里应该时时刻刻存有工作，要依循目标——计划——落实——评估的流程来进行。
所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在、到何时、做到何种程度将可达到所设定的目标。计划是指想方法，以更有效的做法促使目标如期达到。
落实时需要注意的有：
（1）依据计划来正确、迅速地去落实。
（2）严格遵守完成日期。
（3）不能照预定进度去做而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断专行。
（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。
至于评估，则需考虑以下诸点：
（1）如果进行得不顺利，其原因何在？
（2）如果进行得很顺利，为何那么顺利？再确认一下其成功的原因。
做事情都经过上述流程的话，就不至于无法掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向的流程，每位员工脑子里必须时时存在着目的、背景、与其他事情的关联性等观念，事情才能做得正确无误。
2．分清工作的轻重缓急
落实工作时，一定要考虑优先顺序，先做最重要的事，然后才做比较次要的工作，万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，如此，可能会将重要的事耽搁掉，造成真正要落实的事情没有得到落实。
那么，该如何决定工作的优先顺序呢？一般说来，可以依据工作期限、重要程度以及性质来判断。就公司立场而言，一般都要求员工在交货期之前必须完成工作，所以，在做事之前，应该制定一个紧密且可行的流程才是。
身为员工，做事一定要坚持一个大原则，就是“今日事，今日毕”，绝不可拖到明天，因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完，就会累积一大堆工作，结果可能会因此而赶不上交货期。
假使突然接获临时插进来的工作，最好跟上司或资深人员商量，请教他们该如何处理，避免径自下判断而出差错。不过，也不可什么事都去请教他们，最好是自己先做个考量后再去请教人家。
3．按照正确的步骤做事
一名员工被指示落实某一工作时，最好依以下步骤来进行，以收事半功倍之效。
（1）接受工作指示或命令。一般员工做某一工作时，会接获上司的工作指示。这时候，不能只听上司所交代的，还要明确地掌握住工作目的才行，所以，员工要深思的事情有：
a．目标是什么？
b．为什么必须达到那个目标？
c．何时达到？
d．如何做会更好？
（2）搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料和情报，而且对于情报的选择，要有慧眼。
（3）考量工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情，愈需要依照工作的步骤与方法来做，才比较有效率。
（4）决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的，决定时应该考虑到“更早、更好、更轻松、更便宜”这几项因素，再做筛选。
（5）制定行事表。
（6）实施时须留意：
a．确实依照所计划的步骤和方法去做。
b．很有自信地去执行。
c．时时审核实际进度和预订计划的差距，必要时修改所订计划。
（7）检讨与评估。从品质、期限、成本等层面，将工作的结果和当初的计划做一比较，如果不能达到预期结果，就应该找出其原因。
（8）做完后，向上司报告结果。
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