读这本书并且读懂了的办公室人士,不可能永远只做下属。总有一天,你也会当上或大或小的“头儿”,手下也会有那么“十几个人七八条枪”的。也许,你现在就已经是个“头儿”了,你的下属甚至还远不止十几个呢!
因此,本编专门讲述如何去笼络下属的人心。兵法有云:“攻心为上”。要想当好上司,就一定要善于笼络下属人心。不要以为“笼络”两个字难听,“笼”,罩也,“络”,网也。试想,你如果真能成为一位罩得住人心又善于网罗亲信的上司,还有什么事情办不成呢?平步青云必定是指日可待的了。
有人认为每一个办公室,就是一个小社会,人与人之间的关系,可以很复杂,也可以很单纯,这要视乎身为这个大家庭一分子的你,如何表达自己,与自己喜欢或不喜欢的人融洽相处,达致真正的沟通。
一般人似乎都很容易把注意力集中于与上司相处的技巧上,对于那些职位比自己低的同事,如:信差、接待员等,肆意责骂,把自己心中的闷气全然发泄在对方的身上,动辄表现出不耐烦的表情,发号施令,根本没有考虑到对方的感受,上述种种,你是否也曾有过这种过失?抑或你曾身受其害,很清楚被人随意指使,无理取闹的委屈?一个在办公室里旗开得胜,威风八面的人,他的心中不会存着等级观念;他懂得人人生而平等的道理,就算自己的职位比别人高,也不敢恣意妄为,须知风水轮流转,尊重别人,是自重的第一步。
无疑,你的下属有责任助你完成工作,事无大小,你都可以交给他处理,但如果你能将一些较烦琐而困难的工作,独自完成妥当,让下属有更充裕的时间做好其分内的事务,对方必然感激不尽,对你更忠心。上司与下属的关系,惟有以互助互谅为基础,合作无间,工作才会变得轻松而富有意义。
视下属如知己良朋,而不是自己的奴仆,时而征询对方的意见,接受他的批评,力求消除彼此心中的隔阂,如此对方做起事来,必然格外卖力。
表现出色的你,刚刚获得升职,而且公司新聘了一个助手给你,不过,千万别以为助手是你的“马仔”,把他看作朋友,大家合作起来就更得心应手。
他既是初来乍到,对写字间的一切都陌生,那么你必须给他一定程度的帮助,例如处处指点他,使他早日适应环境,利用你的经验,解决他的疑难,或者在工余跟他多谈谈公司里的工作程序和其他小事,省得他四处碰壁。
不要忘记让他参与所有跟他有关的会议,让他多多了解公司的业务和同事们的工作情况,也让他多发表意见,这样既建立其信心,你也可知悉其心思。
当他初次工作时,多提醒他,多给他时间去了解、消化,才开始,不妨多解释几遍有关工作会遇到的问题。不过别把公司的政策过分吐露,形成无形的压力。试问在战战兢兢的情况下,又岂能做出满意的效果?
还有很重要的一点,就是别吝啬适当的鼓励。许多女秘书宁可为男上司效劳,因为她们觉得女上司爱在鸡蛋里挑骨头,还有,大家都是女人,应该有同等的权利,所以无形中对女上司排挤。
假如你是一位女上司,面对这种秘书小姐,请花多点时间去思考。不要总以自己的标准去要求对方,即使你经常自愿超时工作,但不应强迫对方跟随你。就待她如工作的伙伴,在适当时候赞赏她,间或请她吃午饭,以表示你欣赏她的工作态度和多谢她的合作。
切不要请她为你做私人事情,但一些秘书实务可不能忽视,如打字、簿记、入档案等。避免过分控制她的工作方式,只要她能如期替你做好一切,使你无后顾之忧,就够理想了。
此外,多注意对方的私事,例如病倒了,买了新衣服,换了化妆品等等,别忘记问候或赞赏她,这样,她只会觉得你不单单是个上司,还是个朋友。
一个主管的责任之一,是令下属团结,发挥最高的效率。如果这点也办不到,休想老板再委以重任,而要成功地做到这点,倒也得花些心思。
由于地位不同,下属对你会有不同看法,有人会觉得你有架子,不宜接近,也有人会以异样眼光看你,认为你必然与他们对立;姑且勿论如何,你得设法与他们打成一片,减少隔膜,例如参加他们的聚会,甚至由你主动搞聚会,显示你的随和。
另一方面,在办公室里,除了待下属和蔼、不摆架子、保持笑容外,你必须保持一定的形象,就是公正而有尊严,将不同的任务委派适合的人去负责,交下任务后最好不再过问,除非见到有大问题,否则还是留待接到成果后再“评判”,这样做,表示你是尊重下属的。还有,人望高处,你不会满于现状,同样地,下属亦希望有晋升机会,所谓水涨了船高,别以为下属升了,对你就有威胁,其实由你一手训练的人能有杰出表现,你以为老板还会小觑你吗?
你的部门新来了一位同事,文静内向,默默工作,起初你以为由于初来乍到,所以她特别害羞,不会随便多说一句话。可是时间久了,此人同样是跟同事打声招呼就埋头工作,从不跟人聊天,又甚少笑容,冷淡得很,渐渐其他同事已不再注意她了。作为小主管的你觉得总有点不对劲,但怎样才能扭转情况,令此人不再离群,愉快地工作呢?主动就是唯一办法。平日午膳,同事们邀她一起,通常都遭拒绝,你可以找点借口,例如你生日、某同事晋升等理由,特别邀她赏脸一块儿去,相信没有人会无情至这样也拒绝的。
争取跟她聊天的机会,一找到她喜欢的话题就停下来,让她多讲话,以便可对她多些了解。接触多了,可以理所当然的再订下次聚会。日常工作时,常走到她办公桌前,亲切地询问她对各方面的意见,表示你的关心,也让她对公司有归属感。
某部门有一个空缺,你的得力助手求调,你一定不愿意,但人望高处,是十分正常的事,如果那个空缺对助手来说,确是个较好的机会,你又何必太自私,“阻人发财”?或者,你会想:助手可能是对自己不满,所以要跳槽。这个想法未免“小人”一点,若你自问没有亏待他,不必多心,更不必向助手求证,大家开开心心的结束宾主之情,不是更好吗?
何况,他仍然是公司的一分子,他日你俩或许还会见面,甚至再有合作机会,所以切莫自封后路。此外,助手过去帮了你很大的忙,他另有高就,你当然应该做东,请他吃一顿饭,这在公在私都是值得的。
助手的调职,有关部门的主管一定会向你查询有关助手的工作表现,就算你老大不高兴,亦应保持风度,客观的向对方提供正确意见。可以说“有他帮手,是你的福气。”或“他一定不会令你失望。”等话,请不要吝啬。自此,助手已不再是你下属,大家见面就平起平坐吧,千万收起你的上司派头。
身居要职的你,或许跟各部门主管十分投契,与秘书们相处融洽,常在公余结伴逛商场看电影。可是,别忽略了青云路也得要有奠基石,他们就是信差、打字员及人事部的文员,许多时他们提供的间接帮助,令你有意想不到的收获。
别让“地位悬殊”这一套占据着你的脑袋,心灵沟通压根儿是没有阶层界限的,偶尔跟他们一块儿去吃午饭,听听他们的话题,多了解他们的性格、对公司的看法和对各高级职员的印象吧,由于他们每天均有机会接触到所有同事,自然对他们的认识较全面,这些不正是你所需要知道的吗?
其实你也不必成为他们一分子,因为一旦与他们混得过分熟络,上司不一定高兴,其他人也会认为唐突,所以最理想是采中庸之道。例如在饭后买些水果零食之类送他们,下午茶时协助加奶加糖,公司有公开聚会时,跟他们打个招呼,偶尔向他们提议一些公余活动,由他们发起,你则参与。总之,友善、关心是两大原则。
当然,同下属做朋友,并不是让你完全忘掉自己的身份,一味地去同下属“打成一片”,甚至失去自己应该有的领导风度。吆五喝六地“混同于一般普通老百姓”。每个人总需要知己朋友,但为了安全理由,奉劝你不要在公司里找。一般朋友则可,交心交底无话不说的朋友,最好不要是你的下属。一则你以真诚待人,对方是否真心相向?二则在利害关头,你以为友谊可以胜过现实吗?被好朋友出卖的滋味可不好受。何况,如果因为友情而影响你处事的公正,间接影响你的表现,实在不值得,更不是现代强人本色。所以,你最好与下属保持一定距离。
工作上要尊重下属,交托工作时要保持礼貌,不要板起面孔,在轻松的气氛下工作,效果会更理想的。偶尔与大伙儿共进午餐、吃下午茶,都对融洽的合作有帮助,不能疏忽,遇有下属邀约私人集会,亦可偶一为之和视情况而定。只是,请避免作更深入的沟通,例如下属向你诉心曲,还是做个听众好了,少给意见,对方慢慢会另寻人选。如果你心情欠佳,请别找下属诉苦,避免了自挖心窝的毛病。
好些白领丽人有以下的经验:与某位同性下属十分投契,甚至把她当作知己,许多时在工余与她一起消遣,遇上她在工作上有困难,也会指点一下。但当有空缺时,你推升的是另一个下属,她竟怒不可遏,质问你为何不提拔她,并且愤怒之余开始迟到早退,工作散漫,更对你不尊敬。落得这样的收场,你本身也得负一点点责任,因为你忘记了“同事与朋友是两回事”这戒条。
应如何收拾残局?首先,请你先弄清楚,这位仁姊与你相好的动机是要利用你帮助她升职,还是她是个不懂公私分明道理的人。要是属于前者,你就算是得到一次教训,反正她对你没有付出真感情,忘记她吧,只将她当作是一般下属就够了,切不要再视她为朋友,更要有慎防她的心理准备。
属于后者呢,在公在私,你也该向她表明心迹,告诉她:“公司委我为主管,我自有一定的责任,所以凡事要公正,只要你继续努力,有适合的空缺,还愁没你的份儿吗?记着,有困难别忘了来找我帮忙!”同事有紧急事要请示他,他必然不会立刻搁置手上的工作接见同事,而是要同事另预约时间,一派“唯我独尊”。
又有人尝试请他与大伙儿午茶叙会,却得不到他的首肯,只会在月初自掏腰包请吃下午茶,但依然不会跟同事打成一片,仿佛自己高不可攀。所以人人指他“骄傲”,敬而远之。
你的看法是否跟大伙儿一样?请尝试用另一个角度来分析事情。不胡乱搁置进行中的事务,有其一定的原则。轻易让别人打岔,既打乱了自己工作步伐,又予人“原来他的工作并不怎么重要”的感觉。所以将打岔者摒诸门外,让他们知晓你是繁忙的,他们必须耐性等待,这是成功人士的一种处世手法。不随便与低级职员玩作一堆,是强人的戒条之一,既与保持形象攸关,又免浪费时间。反正,要跟下属保持良好关系,还有其他方法。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。