会见厅会谈的座位安排

会见与会谈是公务活动和商务活动中的重要事务之一。除了国家领导人、政府官员之间的会见与会谈外，国际、国内各级政府机关和企业举行的会见、会谈不计其数，涉及政治、经济、外交、贸易、文化交往等多个不同层次、不同领域。

（一）会见、会谈形式

会见、会谈有以下几种。

1．礼节性拜会

一个国家、地区或组织的代表，到另一个国家、地区或组织访问，在抵达并安顿就绪后，前去拜会东道主，一般称之礼节性拜会。

2．回拜

在礼节性拜会之后，主人又到客人住所回访，以表示相互新生友好之意，即为回拜。

3．正式会谈

即双方就实质性的问题交换意见，进行讨论，阐述各自的立场，或为求得某些具体问题的解决而进行的严肃而郑重的会谈。

正式会谈一般要求参加人员身份、级别相当。有时还举行领导人之间的“单独会谈”；有时还举行“限制性会谈”，即由双方领导人或少数高级助手之间进行的、不公开发表其内容的会谈。如果问题比较重要而且复杂，需要事先就程序性问题等进行商讨，则可以由有关官员先举行“预备性会谈”；如果问题涉及许多方面，则可以分组进行会谈。

4．接见

即由国家领导人或企业较高级的领导出面会见来访者，或者某些会议成员、代表。

5．召见

驻在国的高级官员，因某些事务或交涉，主动召集有关国家的使节前来会见，称为“召见”。

6．访谈

领导或高级官员接受记者或其他新闻媒体人员采访，发表谈话或回答问题，称为访谈。

7．辞行拜会

国家官员或企业领导调离工作去异地，临行前向原领导、同事等告别；常驻使节离任前，拜会驻在国政府官员、有关人士和其他国家驻当地使节，向他们告别，称之为“辞行拜会”。来不及一一拜会，也可以举行告别酒会。

（二）会场布置与座位安排

1．会场布置

安排布置会场是一项较重要的工作，通常要根据双方的身份，会谈的目的，参加会谈的人数安排会场。可以选会客厅或各种类型的会议室。客方下榻宾馆的会客室也可用作临时会场。会谈场所周围环境一定要好，避免嘈杂的环境。要派专人打扫会场，检查设备，如灯光、扩音器、空调、桌椅是否处于良好状态。

2．会见的座位安排

会见宜在比较宽敞的场所进行。会见的座位安排有多种形式，有宾主各坐一方的，也有宾主穿插在一起的。但通常安排主宾、主人坐在面对正门位置，主宾座位在主人右侧，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪主宾在主人一侧就座，译员和记录员通常安排在主人和主宾的后面。

3．会谈的座位安排

会谈分为双边会谈与多边会谈。双边会谈通常用长方形或椭圆形桌子。会谈桌上悬挂与会国国旗，摆放座位卡，以便与会者对号入座。双边会谈时，宾主相对而坐，以会场正门为准，客人面对正门，主人背对正门。主谈人居中，译员可坐在主谈人右侧，但有的国家让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列；

多边会谈时，宾主相对而坐，以会场正门为准，客人面对正门，主人背对正门。主谈人居中，译员可坐在主谈人右侧，但有的国家让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。多边会谈时，可采用圆桌或摆成方形，宾主不分主次尊卑。

（三）会见与会谈程序

会见与会谈的程序大体一致。

1．事先双方约定

提出会见或会谈要求的一方，应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见目的告知对方。接见方应及时将会见或会谈的时间、地点、主方出席人员、具体安排和有关事项通知对方。在访问时，会见或会谈的时间，要在商谈访问日程时排定。

2．确定会见、会谈地点

在国外，一般公务性的会见，多在主人的办公室内进行。在我国，—般公务性会见，大多在会客室进行。

3．迎接时间及地点

双方均应准确掌握会见的时间、地点。主方先于客方到达会场。对于经常见面的客人，有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多，主方可以安排几位公关接待人员在楼下入口处迎候。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物，东道主的高级领导应该亲自到门口迎接。

4．接待礼仪

接待人员应在约定的时间之前到恰当地点迎候。看到来宾的车辆开来，接待人员要微笑挥手致意。车停稳后，要快步上前，同来宾一一握手、寒暄，表示欢迎。

接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点时，要用声音和手势同时向来宾示意跟自己走，声音手势都应适度得体。

接待人员中应该有一个在左前方带路，其余的人按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前进。带路人步伐要适中，照顾后边的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下，待来宾跟上后再前进。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处，要提醒来宾注意安全。

5．合影

会见、会谈前，一般安排合影。要事先安排好合影圈，人数众多时应准备架子。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次主序，主客双方间隔排列。对于第一排，通常安排主方人员站在两端。合影时间宜在宾主寒暄、握手之后，合影后，宾主落座开始会谈。

6．会见、会谈准备

领导人之间的会见、会谈，除陪同人和必要的译员、记录员外，其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟，然后一齐离开。谈话过程中，旁人不要随意进出。

7．正式会谈

国际间的正式会谈，要在会场摆两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗，在每个人的位置上放置座位卡或姓名卡。

桌上还应放一些纸、笔以及水杯、矿泉水或饮料。如果会谈时间过长，可在休息时，上咖啡、茶及点心等。

8．会见、会谈结束

会见与会谈结束后，主人应送客人至车前或门口握别，目送客人离去后，才退回室内。