（一）文书的涵义
文书是我国应用文的一个重要分支。它是指在公务和商务活动领域中形成和使用、用以及时处理活动中发生的各种业务关系的应用文体。
（二）文书的特点
文书较之普通文章或其他专业文体有以下显著的特点：
1．政策性
文书产生于政治经济活动的客观需求，又直接受经济活动的制约。一个组织的所有政治经济活动必须遵循党和国家的方针、政策，遵循一定的规章制度。因此，反映政治经济活动的文书必然具有鲜明的政策性。在撰拟文书的过程中，要处处依据政策，始终按政策办事，不能以个人感情代替政策。凡是符合政策的就要加以肯定、支持，凡是不符合政策的就应坚决予以反对、制止。
2．效益性
文书写作的本质特性是实用性。各种文书在实际应用中产生、发展、演进，成为反映经济情况、沟通经济信息、传递经济决策、进行经济协调的实用工具，有着较为直接的效益性。文书的效益性又体现为：一是经济效益，即以为社会创造物质财富为目的；二是社会效益，即为精神文明建设、为满足人们的文化需求做贡献。
3．求实性
文书写作的优劣高低须由实践本身去检验和评判，因此在写作态度和文风上要客观求实，力戒空话、大话、假话、反对虚张声势、哗众取宠。文书的写作一定要尊重事实，尊重科学，尊重经济活动规律，深入实际进行调查研究，以求实的态度、严谨的文风进行。
4．专业性
这种专业性主要表现在：一是文章内容的针对性和限定性；二是文章体式的规范性和特定性；三是专业术语、统计数据使用的频繁性和广泛性。
（三）文书的种类
1．公务文书
①指挥性公文，包括命令、指示、决定、批复等。
②呈报性公文，包括议案、报告、请示等。
③知照性公文，包括公告、通告、函、通知、通报、会议纪要等。
2．事务文书
①计划、总结。
②简报、调查报告。
③规章制度。
3．商业文书
①市场调查报告。
②经济活动分析报告。
③经济论文。
4．经济合同
①国内经济合同。
②涉外经济合同。
5．立项文书
①意向书、项目建议书。
②可行性研究报告。
6．谈判文书
①谈判计划。
②谈判方案。
①谈判执行计划。
④谈判记录。
7．外贸业务文书
①贸易函。
②电报、电传、传真。
③单证。
8．财经文书
①财务规章制度。
②财务分析报告。
③审计报告。
9．公关礼仪文书
①致词。
②请柬、聘书。
③贺信、贺电。
10．经济新闻
①消息。
②通讯。
11．广告
①商品广告。
②公共关系广告。
下面我们仅就几种典型的文书种类作一简要介绍，期望能起到抛砖引玉的作用。
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