办公自动化建设应当处理好的几种关系

1．建设与应用的关系。有许多的单位、企业不顾自己本单位、本企业的实际需求，盲目引进高新设备，但是一旦买来却闲置在那里，没有很好地利用起来。所以我们说建设应该首先出于并基于内在的应用需要，表现为包括领导在内的整个机关对办公自动化有了一定的认识。迫切要求应用现代化的手段提高办事效率和工作质量，达到提高整体管理水平的目的。其次，要充分认识建设是手段，是达到目标的过程，而应用是建设的原动力和目标，是检验建设成效的惟一标准。

2．高层服务与基础积累的关系。要提供好地服务，就必须拥有足够先进的手段和信息资源。然而冰冻三尺非一日之寒，没有基础建设的积累，如，能熟练使用电脑办公的工作人员、四通八达的计算机网络、随时随地可供调阅的电子信息数据资源，以及各种必需的设备设施和软件，等等，恐怕是心余力竭或事倍功半。

3．硬件建设与软件投入的关系。系统建设固然少不了硬件建设，但它仅仅是个基础，还缺少软件这一上层建筑。行内人士常说“三分硬件，七分软件，十二分信息和管理”。所以在注重硬件这些更容易看得见的东西的建设基础上，还应当注意软件方面的建设。只有这样办公自动化才能真正的发挥作用，达到应有的效力。试图一步到位，只买机器不去研究应用的做法，是对信息化的误解，会造成社会资产的极大浪费。

4．共享型资源建设与分散式信息处理的关系。所谓共享型资源建设，是指把办公业务过程中产生的所有信息均纳入计算机管理，成为一种可供网络化查询利用（共享）的资源。而分散式信息处理是指依据现行政府机关办公体制和工作流程，由工作人员根据各自的日常业务范围处理办公业务信息的方式。必须很好地处理好两者的相互补充关系。

5．安全保密与信息共享的关系。信息社会的发展，科技的进步使人们能够更好地进行信息方面的交流与沟通，从而提高工作效率，同时也使有限的资源发挥更大的作用。但是我们经常可以在报端看到某国防部或什么绝密信息系统被“黑客”闯入造成不可弥补的损失的消息。还有许多的高科技手段使银行部门的计算机数据被不法分子修改而致巨款损失的报道。这些例子告诉我们必须处理好信息共享和安全保密的关系。