一、开幕词
开幕词是在交易会、展览会或其他专项活动开始时向来宾介绍会议的意义、宗旨或者主办方意愿的致词,一般在欢迎词之后,对会议起着重要的指导作用。
开幕词的基本格式一般包括标题、称谓和正文。
(1)“标题”一般由事由和文种构成。有的标题由致辞人、事由和文种构成;有的只写文种“开幕词”,如“×××同志在××会议上的开幕词”。一般根据会议性质、与会者身份来确定称谓及称谓的修饰语。
(2)称谓要顶格写。
(3)“正文”包括开头、主体和结尾三部分。“开头”既可以开门见山地宣布会议开幕,也可以对会议的规模及与会者的身份等做简单介绍,并对会议的召开及与会人员表示祝贺。“主体”阐明会议的意义、宗旨。比如,通过对以往工作情况的概括性总结和对当前形势的分析,说明会议是在什么形势下、为了解什么问题和达到什么目的而召开的;随后说明会议的主要议程和安排;为保证会议顺利举行,还可以向与会者提出会议的要求。“结尾”提出对与会者的祝愿和希望,要做到简短有力。
小知识
洽谈会开幕词
女士们、先生们:
值此××省国际经济技术合作和出口商品洽谈会开幕之际,我代表××省对外贸易总公司,向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和亲切的问候!
××××年××月,在庆祝××对外贸易中心落成典礼时,我们曾在这里举办过一次洽谈会。今年这次洽谈会,规模和内容比上一次更加广泛和丰富。这次洽谈会将进一步扩大我省同世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来,增进相互了解和友谊……
最后,预祝××省国际经济技术合作和出口商品洽谈会圆满成功。谢谢!
二、闭幕词
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议闭幕时所做的总结性讲话。闭幕词一般由标题、称谓、正文和结束语组成。
1.标题
与开幕词的标题构成形式基本一样,一般由事由和文种构成,如“中国共产党第十八次全国代表大会闭幕词”;有的只写文种,以“闭幕词”作为标题;也有的由致词人、事由和文种构成,其形式是“×××同志在××××会议上的闭幕词”。标题之下,用括号注明会议闭幕的年、月、日。
2.称谓
根据会议性质及与会者的身份来确定,如“同志们”“各位代表”等,要顶格写。
3.正文
包括开头、主体和结尾三部分。开头简要说明大会经过,是否圆满完成了预定的任务。主体对大会进行概括性总结。结尾对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。“结束语”宣布会议结束,通常只有一句话:“现在,我宣布,××××大会闭幕!”
小知识
××××大会闭幕词
(××××年××月××日)
女士们、先生们:
一年一度的××××,经过三天的讨论,针对××××进行了交流。这种观念从未像今天这样具有如此的实际意义。
……得到了广泛的支持,使大会圆满成功。我表示衷心的感谢,并希望我们在下一届大会上再相会。谢谢大家!
三、致词
表达情感和适应礼节的需要而在特定的仪式上发表的礼仪性讲话,统称为“致词”。
(一)致词的种类
1.欢迎词
即在迎接宾客的仪式上或会议开始时,主人对客人的到来表示热烈欢迎的讲话。
2.欢送词
即在欢送宾客的仪式上或会议结束时主人对客人的离去表示热烈欢送的讲话。
3.祝酒词
即在喜庆宴会或外宾招待会上,主人以酒为媒介向宾客表示良好祝愿的讲话。
4.答谢词
即宾客对主人的热情接待表示感谢的讲话。
5.告别词
即客人对主人的热情欢迎和盛情接待表示感谢的讲话。
(二)致词的格式
1.称谓
人名要用全名,一般冠以“尊敬的”“亲爱的”等礼节性修饰用词,姓名后加上头衔或“先生”“女士”这类称呼语。
2.开头
表达情意,交代出致词人身份。
3.主体
这是致词的中心部分,主要回顾彼此间的友好交流、合作情况及工作上所取得的成绩。
4.结尾
再次表示欢迎(欢送)或感谢,也可写一些祝愿和希望之类的话。
在书写致词时,表达情感要真诚,不过分夸张,不堆砌过多的客套、应酬之语,避免给人以虚伪之感;应注意表达的感情色彩,做到不卑不亢,既热情有礼,又不媚俗轻浮;文字力求简洁明白,篇幅简短;语言要雅俗共赏,力求简明生动,有条理性。
实训8-2 英国某大学组织一批交换生来到你的学校参观交流。假如你是学校的学生会主席,请撰写一份欢迎词。
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