求职信的书写

对每个求职者来说,求职信和简历都是再熟悉不过的。在求职的过程中,这两样被认为是求职的“敲门砖”。公司对求职者的最初印象来自于求职信和个人简历。如何让自己的求职材料在众多的求职材料中脱颖而出,这需要求职者的精心设计。一份设计合理、重点突出的个人简历,往往成为求职者迈向成功的第一步。

一、求职信的概念及作用

求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职者向用人单位介绍自己实际能力、表达自己就业愿望和理想的一种特殊的书信。求职信与普通信函有所区别,它所给的对象很难确定,一般情况下最好写上“人事部负责人收”。

求职信起到毛遂自荐的作用,其主要目的和作用是让人事主管阅读。求职信是沟通求职者和用人单位的桥梁,意在表现自我、求得录用。因此,求职信要简明扼要,突出自我优势。

二、求职信的写法

案例11-1

一封失败的求职信

一名23岁的耶鲁大学毕业生在向华尔街的一家银行求职时,不但寄去了自己的求职信,还附上一段自我介绍的视频短片,里面有打网球、跳舞、健身等录像,还自称是“执行总裁和职业运动员”双料人才。然而,他如此出众的方式没能让他如愿以偿,相反,这份简历迅速传遍网络,成为整个华尔街的笑柄。原因很简单,他的求职信长达十一页,这在华尔街这样追求效率的金融中心没有任何一位管理人员会花费时间阅读这样一篇大作。在许多人眼里,视频简历也没有反映出求职者的相关职业技能。在大多数人眼中,他所做的一切不过是在哗众取宠而已。

资料来源:《国人必知的2300个职场知识》。

这是一封失败的求职信,它没能为求职者赢得一份理想的工作,反而令他遭受嘲讽。那么,怎样写出合适的求职信呢?

求职信是为了表现出求职者对所求职位和用人单位的极大兴趣和热忱的,因此求职信的书写应当遵从以下几点:

1.求职信的称呼要得体

求职信与普通信函不同,它没有特定的收信人,因此在称呼上应当选择在单位里有权录用新人的人,要特别注意他们的姓名和职位。鉴于求职者未必对用人单位相关人员的姓名熟悉,可直接用职务头衔。

2.求职信的重点要突出

求职信的作用是为了帮助求职者赢得理想的工作,帮助他们展示自己,让用人单位知道求职者的优势。因此,求职信应当重点体现求职者与工作相关的经验和能力,求职者应当针对不同的职位突出自己不同的能力。

3.求职信要简明扼要,贴合主题

求职信的读者多数为单位的负责人,他们通常没有时间去阅读冗长的文章,因此求职者要用简练的语言表达清楚自己的求职想法、个人特点及优势。

4.求职信的态度要适当

求职信的目的是为了向用人单位展示自己,因此要强调自己的成就和优势。但是这样的展示要适度,不能过分炫耀。同时,过分的谦虚也是不可取的。求职信应当实事求是地表现自己。根据中外文化差异,对外资企业可以适当地多一些炫耀,对于中国企业要谦虚。

5.求职信要富有个性

在求职的过程中,求职信承担着敲门砖的作用,目的是吸引用人单位的目光,因此求职信可以不拘泥于常规的书信写作,可以用独特的语言和多元化的思考方式给用人单位留下深刻印象。

6.问候要真诚

对于用人单位的领导来说,求职者的真诚问候可以激起他们的好感。问候语要切合双方的关系,尽量简洁、自然。