一、求职简历的概念和作用
求职简历又称求职资历、个人履历等,是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料。
求职简历是为了真实地向用人单位展示自己的经验、成果、能力等方面的内容,为求职者争取获得面试的机会,其作用就是为应聘提供一块敲门砖。
二、求职简历的基本内容和基本格式
(一)求职简历的基本内容
一般来说,求职简历包含以下基本内容:
(1)个人基本情况,包括姓名、性别、民族、出生日期、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系方式及职业目标等。
(2)教育背景,以时间顺序列出从初中至最高学历所在的院校、专业、主要课程,以及参加的各种专业知识和技能培训等。
(3)工作经历,同样以时间顺序列出参加工作至今的就业记录,包括单位名称、职务、就任及离任时间等,主要突出职位职责和工作性质。这一部分是整份简历的精华。
(二)求职简历的基本格式
求职简历的格式主要有时序型格式、功能型格式、综合型格式、履历型格式以及视频简历等,求职者可根据需要选择不同格式。
(1)时序型格式被视为求职简历首选格式,其特点为可以清晰地表现求职者的职业成长过程。它以时间顺序罗列求职者过往的就职职位,并且从最近的职位开始,在每一项列出的职位下面说明责任、所需技能和取得的成就。时序型格式简单明了,能够很好地突出求职者的工作经历,是设计简历的良好选择。
(2)功能型格式是指在简历开头就强调个人的技能、资历以及成就但并不把这些与特定职业联系在一起的格式。大多数招聘者不欣赏这种格式,因为它不如时序型格式清楚明白,不能很好地说明工作经历。
(3)综合型格式是集时序型格式和功能型格式优点于一体的简历格式。综合型格式首先以功能型格式简洁明了的介绍求职者的个人价值,然后以时序型格式强调工作经历。综合型格式近年来成为较受欢迎的一类简历格式。它既能向用人单位展示求职者的资质,又能凸显求职者不同时期的工作经历。
(4)履历型格式只需列出个人的资信情况,多为专业技术人员或是应聘的职位只需罗列出个人资信的求职者使用。
(5)视频简历是指将个人情况和才艺以电视图像的方式录制下来,作为视频资料递送给用人单位的一种简历。视频拉近了用人单位和求职者之间的距离,可以展示一般简历无法展示的内容,但不一定被所有招聘者接受。
三、求职简历的设计礼仪
个人简历不仅是自己学习生活、工作经历的简短集锦,也是求职者自我鉴定和自我评价的主要材料。因此,简历不仅是一份书面材料,更是向用人单位自我推荐的重要文件。我们在设计简历时应当使其简洁有力,重点突出,有极强的说服力,同时在格式和内容上遵循一定的标准。
1.避免遗漏个人重要信息
如姓名、年龄、学历、联系方式等,一旦出现遗漏,用人单位就会将简历视为无效。尤其是联系方式,一旦缺失或写错,会导致用人单位无法与你联系,错过工作机会。
在简历中,求职者应当将自己的才能尽可能多地叙述出来,但绝不能夸夸其谈,甚至捏造虚假信息。同时,陈述应当简洁有力,不要写得过于繁杂,只要分清主次、突出重点即可。
2.避免出现拼写或语法错误
如果出现这类错误,招聘者会认为求职者缺乏基本的职业素养。语法错误甚至会引起歧义,令对方不知所云。因此,简历设计要注意细节。
3.版面设计合理
版面设计以方便用人单位阅读为主,重点部分要以粗体突出,不要过多地使用斜体字或花哨的字体。内容排列要整齐大方,简洁美观,字符大小要合适,一般采用五号字,有时可以稍大。
4.简历修饰适度
在设计简历时可以采用合适的背景,背景选择以淡色调为主。打印简历时,要选用品质较高的纸张,打印出来后要检查是否有排版错误。简历要保持干净,不能弄脏弄皱。
5.简历投递时机准确
投递简历时一定要目标确定。确定自己是否有适合工作的条件,以免造成简历的浪费,同时也浪费了招聘者的时间。
此外,由于应届毕业生与社会实际接触较少,没有经历过求职的挫折,因而时常自我感觉良好,但用人单位往往并不认同。因此,应届毕业生在与有工作经验的社会人士竞争的过程中常常处于劣势。在这种情况下,应届生应当在简历中扬长避短,重点强调自己接受教育和培训的情况,突出“刻苦学习”“领悟快、接受能力强”等个人素质和能力;还要在简历中写明实习情况,或表明自己在校期间已获得与应聘工作有直接关系的知识,这可能使用人单位放弃有经验的人而考虑应届生。
实训11-1
某名校博士毕业的周先生想要找一份理想的工作。他经过思索,选择了正在当地招聘的几家知名企业。为了在求职中引起企业的注意,周先生精心设计了一份80多页的求职材料,包括个人简历、博士毕业论文摘要、个人奖学金证书、学位证书等。周先生将简历投给心仪的企业,但是如同石沉大海,没有一个企业反馈。下面请详尽分析周先生的求职材料,找出不足。
求职信
尊敬的总裁先生:
您好!
我是一名即将毕业于××大学的博士生,师从著名中科院院士×××,成绩优秀。
对于制冷行业和白色家电行业,我有着深刻的了解。对TCL、格力、海尔、春兰等几家国内有影响力、很有发展潜力的企业,我更是耳熟能详。五年以前,我就开始跟踪制冷业的技术发展和行业发展趋势,现在已经站在行业技术的前沿!
作为校学生会社管部成员,我积极参加相关宿舍的管理工作,在做好自身内务的同时,很好地锻炼了自身管理能力。相信我能够很好地胜任贵公司的技术管理工作。同时,在寒假和实习期间,我先后到三四家企业进行实习,使我对企业的管理体系有了深刻的认识。相信我可以站在企业发展战略的高度进行企业的技术规划。
我待人真诚,乐观开朗,做事认真负责,冷静客观,善于控制自己,不感情用事。我希望先从贵公司开始做起,一步一步达到我最终的目标。我不会频繁更换我的工作,我会踏踏实实地将本职工作做到底,直到这份工作无法发挥我的热情和能力。
进入您的企业,对我是一个新的起点;对您,将拥有一个具有很大发展潜力的复合型人才。
等待您的回音。
此致
敬礼
续表
资料来源:老哈:《完美求职设计》,天津人民出版社2005年版。
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