办公室的工作性质决定了办公室人员着装要比较正规，男性员工一般要着西装，并且要注意相应的规范。
1.西装的颜色
西装的颜色应该表现出稳重大方的特质。西装是办公室员工在公共事务活动中所穿的正装。因此，它的色彩必须显得庄重、正统，而不能过于轻浮和随便。最适合办公室员工所穿西装的色彩，应当首推藏蓝色，其次可以考虑灰色或棕色。应注意，西装套装要求上下色彩一致。
西装的颜色选择要考虑到自身的身材、肤色。身体偏胖的人，不要选择横条衣服或浅色衣服。肤色较深的人穿冷色西装，会获得健美的效果。
2.西装的面料
西装面料以纯毛和混纺制品为宜，它四季皆宜而且不易起褶。棉质灯芯绒等可以在较冷的季节穿。
要看西装面料的抗皱性，可将布料攥在手里，然后放开看是否起皱，好的面料是不会有褶的。西装不穿时要用衣架挂起来，这样才不会变形，才能穿得持久，穿起来好看；西裤在每次洗好后，要熨平。
3.西装的款式
西装的款式要突出稳重大方，不可太新潮，让人觉得轻佻和不成熟。西装的不同款式主要以具体的件数或上衣的纽扣数来区别。
单件西装，即一件与裤子不配套的西装上衣，适用于非正式场合。两件套西装即一衣一裤。三件套西装则包括一衣、一裤和一件背心。一般说来，三件套西装比两件套西装显得更加正规。但现代人崇尚简洁、便利，对西装的要求一般以两件套为正装。西装上衣又有单排扣和双排扣之别。一般认为，单排扣的西装较为传统，而双排扣的西装较为时尚。不同体型的人应选择不同的款式，体型较瘦的人最好选择单排扣上衣，否则，会显得越发瘦弱。对于办公室员工来说，西装款式一定要以简洁大方为原则，流畅的线条、简洁的样式配以良好的质地，才能达到满意的效果。
4.西装扣子的扣法
如果着双排扣西装，应将纽扣都扣上。若是单排扣西装，有两粒纽扣则扣上面的一粒；有三粒纽扣则扣中间的一粒或扣上面的两粒。在正式场合切忌不扣扣子敞胸露怀。但就座后，西装上衣纽扣要解开以防止其走样。
穿西装背心，不论是将其单独穿着，还是同西装上衣配套，都要认真地扣上纽扣，而不可以听任其自由自在地敞开。根据西装的着装惯例，单排扣式西装背心最下面的那粒纽扣应当不扣，而双排扣式西装背心的纽扣则必须无一例外地全部扣上。
5.要拆掉西装袖口的商标
一般刚买来的西装上衣左边袖子的袖口处，会有一个商标或羊毛标志，一些人认为穿西装保留袖口的商标会提高档次，其实不然。西装被穿用后应取掉那个标签，即使是名牌标志也要取下，否则看上去仿佛是在炫耀，这样反而会降低你的品位。穿着带标签的西装出入公共场所，会闹出笑话。办公室员工一定要注意这一点，切不可因为一个小小的标签而失礼于人。
6.西装的衣袋
西装的衣袋和裤袋原则上不应放置任何东西，以防止西装走样，钢笔、钱包、名片夹等必要物品可放在西装左右内侧口袋里，左侧外胸袋可以插入装饰用的真丝手帕，其他物品不应放入。裤袋也不宜装物，以求臀围合适，裤形美观。切忌将外衣袋、裤袋塞得鼓鼓囊囊的，影响美观。
7.领带的选择与搭配
在比较正式的社交场合，穿西装应系领带。领带的选择有以下几方面需要注意：
（1）领带的图案要适合自己。花纹领带很多，最常见的是斜条纹图案领带。实际上，领带的图案是有意义的，比如：碎花代表体贴，圆点代表关怀，方格代表热情，斜条纹代表果断。身材瘦小的人，最好不要选择细线条和色彩冷暖对比强烈的领带。年轻人可选花式活泼、色彩对比强烈一些的；而年龄较大的人最好选择庄重大方的花式，如黑白相间的斜条式、蓝白凹凸的花纹式等。
（2）领带的宽窄要与脸形、身体相配。一个小脸形的高个子尽可能不要打太窄的领带；同样，胖者不要打太宽的领带。
8.衬衫与西装
西装内应配长袖衬衫，冬季可在衬衫内加保暖内衣。衬衫袖应比西服袖长出1厘米左右，衬衫下摆应扎进裤内，不系领带时领口应敞开；衬衫颜色要与西装相配，海蓝色、白色衬衫是正式场合的首选。切忌不扣衬衫袖子的纽扣以及穿高领内衣而使内衣外露。
9.皮鞋与袜子
穿西装一定要穿皮鞋，而不能穿旅游鞋、便鞋或布鞋。皮鞋要上鞋油擦亮，不能蒙上灰尘。办公室员工皮鞋的颜色和样式要同衣服协调，不可太怪异。系带黑色和深褐色皮鞋是上乘之选。其他各类无带皮鞋，如船形皮鞋、盖式皮鞋、拉锁皮鞋、厚底大皮鞋等，都是不适宜的。
袜子起到衔接裤子与鞋的作用，一般应穿与裤子、鞋同类颜色或较深颜色的袜子，若深色袜子侧面有刺绣花纹，也应是深色的，办公室员工穿着浅色或鲜艳颜色的袜子显得轻浮。男子宜穿中长筒袜子，这样坐下谈话时不会露出皮肤或腿上较重的腿毛。袜子以黑、蓝、灰、棕色为好，应常换常洗，不得有异味。
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