组织设计是一个动态的过程,包含了众多的工作内容。科学地进行组织设计,只有根据组织设计的内在规律有步骤地进行,才有可能取得良好的效果。
1.确定基本方针和原则
进行组织设计,首先要根据企业的任务、目标,确定基本思路,规定设计的方针、原则和主要参数。
2.进行职能分析和职能设计
这一阶段的工作主要包括:确定各项经营职能和管理职能,明确关键职能,确定具体的管理业务和工作,进行初步的管理流程设计,提高管理工作的效率。
3.设计组织结构的框架
这一阶段的工作主要是明确承担管理职能的管理层次、部门、岗位及其权责,设计组织结构的框架。框架设计有两种方法:一是自下而上法,即先确定具体岗位和职务,再组合成相应的管理部门,最后划分出管理层次;二是自上而下法,即首先确定管理层次,再进一步确定部门,最后将工作分解成管理岗位和职务。
4.设计联系方式
这一阶段的工作主要是:确定上下管理层次之间、左右管理部门之间的协调方式和控制手段,使各个组成部分联结成一个整体,协调一致地实现整体功能。
5.设计管理规范
这一阶段的工作主要是:确定工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法,使组织结构合法化和规范化,巩固和稳定组织结构。
6.人员配备和训练管理
这一阶段的工作主要是:按规定的要求,从数量和质量两个方面来配备人员,并根据工作的要求,强化培训,以提高工作效率。
7.设计制度
这一阶段的工作主要是建立良好的运行制度体系来保证组织的正常运转。
8.反馈和修正
在组织结构的运行过程中,新的情况会不断出现,这就要求定期或不定期地对原有组织设计作出修正,使之不断完善。
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