1.确定培训目标
培训的目标包括知识的获得、态度的改变或加强、技术的获得、工作行为的改进及企业、部门或人员绩效的改善。
根据培训目标,人力资源经理应对培训对象进行界定:
第一,是员工还是管理者?
第二,是部分员工还是全体员工?
第三,是新员工还是老员工?
第四,是绩效差的员工还是绩效好的员工?
2.确定培训计划内容
培训计划内容应当考虑以下几方面的问题:
(1)培训方式的选择
根据培训目标和对象选择培训方式:是内部培训还是外部培训?是业余培训还是脱产培训?是集中培训还是分散培训?
(2)培训机构的选择
以什么标准选择培训机构?有哪些可供选择的培训机构,这些培训机构各有什么优势和劣势?
(3)培训教材的编制
有无现成的教材?如果有,是否需要修改?如何修改?谁来修改?如果没有,如何编制?谁来编制?
(4)培训课程开发
包括课程定位、课程目标、学习策略、教学模式选择、如何评价等内容。
(5)培训师的选择
内部培训师还是外部培训师?培训师的风格?如何考核教学效果?是否需要对培训师进行培训?
(6)培训预算
预算来源?预算在培训项目上如何分配?如何处理预算与计划的冲突?预算如何管理?
(7)考核方案
谁需要进行考核?何时进行考核?如何考核?考核什么?成绩如何使用?有无奖惩措施?
3.培训计划审批
在这个阶段,要确认由哪些主管部门参与培训计划的审核,审核程序是什么,以及审核完成的时间。这个程序要与企业的培训管理制度相匹配。
4.培训计划落实
培训计划审批后,要进行培训计划的落实工作,主要包括以下几方面的内容:
第一,选择外部培训课程或机构的培训,应当与相应部门签订合同。
第二,落实或支付培训费用。
第三,确认培训师,与培训师签订合同或协议。
第四,确认培训所需场地、器材、资料的形式和来源等。
第五,确认培训相关人员(管理人员、服务人员等)。
第六,其他相关的手续。
5.培训计划发布
将培训计划发布出去时要确定以下内容:
第一,发布形式:布告栏、网络平台、信函和会议通知等。
第二,发布范围:公司全体员工和对应部门。
第三,发布时间与报名有效时间。
6.制订培训计划应注意事项
培训计划作为培训实施的纲领,在制订时要注意以下几个问题:
第一,计划的制订要结合实际,具有可执行性。
第二,培训计划既要全面顾及组织的整体需求,又要注意重点解决当前的实际问题。
第三,计划制订要兼顾培训与日常运营的协调,既要完成培训任务,又不能影响企业正常的运作。
第四,计划制订的经济性。注意企业内外部培训资源的开发,既不能因为培训经费的紧张限制培训开发,又不能因为培训经费充足而增加无谓的培训课程。
第五,计划的灵活性。既要克服困难完成总培训计划,又要根据企业的实际变化随时调整培训计划。
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