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昨天是张作废的支票

时间:2023-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:智者选择活在现时,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。“迪斯忠告”的提出者是美国著名作家迪斯。2002年,埃克森·美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——14.7%。但最重要的是,它拥有一支绝不拖延的员工队伍。所以你最好制定每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限,真正做到“今日事今日毕”,这样你的工作效率才会日日攀升。

昨天是张作废的支票,明天是尚未兑现的期票,只有今天是现金,具有流通的价值。智者选择活在现时,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。

“迪斯忠告”的提出者是美国著名作家迪斯。他以自己创作的经验告诉我们,做事高效的一大关键在于要把握好现在。昨天过去了,明天的事暂时不管,今天只做今天的事,这才是明智的做法。

然而在生活中,许多人常常对昨天的失落念念不忘、喋喋不休、耿耿于怀,又常常为明天的美丽而意气风发、热血沸腾、斗志昂扬。然而,或许你觉察不到,就在这埋怨与幻想当中,就在这追悔与兴奋当中,我们失去了最宝贵也最容易失去的今天。昨天是失去的今天,明天是未来的今天。只有今天,才是我们实实在在拥有着的。

◎今日事今日毕

中国有句格言,叫做“今日事,今日毕”。身在职场,必须养成随手处理事情的作风,不能把事情总推到明日。

埃克森·美孚石油公司是全球利润最高的一家公司,超过微软两倍。

2002年,埃克森·美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——14.7%。知名投资分析师鲍勃说:“这种回报率是其他公司数年来一直可望而不可即的。”它是怎样获得这样巨大的成功的?

有人说,它的CEO李·雷蒙德功劳不小。其次,埃克森公司和美孚公司携手也是因素之一。

但最重要的是,它拥有一支绝不拖延的员工队伍。这家公司的实践再一次告诉我们,使员工克服拖延的毛病,培养一种简捷高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,并使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

如今,商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。

某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员为此忙得头晕眼花,他们要把老板所需的各种资料都准备妥当,包括演讲稿在内。

在老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睡眼惺忪道:“昨晚我熬不住去睡了,不过我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能阅览这份文件。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再用邮件传去就可以了。”

谁知,老板到来后,第一件事就是问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”闻言,这位主管的脸色一片惨白。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。所以你最好制定每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限,真正做到“今日事今日毕”,这样你的工作效率才会日日攀升。

◎有效克服拖延

有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯。

第一,确定一项工作是否非做不可。有时,我们感到一项工作不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要,就把它取消。有效分配时间的重要一环,是把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。

第二,把工作委托给其他人。有时候,工作是能完成的,但是你不喜欢做、你不愿意做,或许不适合你做。这时,如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人,你和他都会成为赢家。

第三,弄清楚有什么好处,然后行动起来。如果你有个重大目标,就会比较容易拿出干劲,去努力工作,达到目标。

第四,养成好习惯。如果你有拖沓这个毛病,就要重新训练自己,用好习惯来取代这个坏习惯。

每当你发现自己有拖沓的倾向时,就静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再自我提醒,最快能在什么时候完成这个任务。定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。

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