休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。追求高效的人应当学会积极地休息,因为这是维持高工作效能的重要条件。
弗雷德里克·泰勒,在贝德汉姆钢铁公司担任科学管理工程师时曾以事实证明:从事体力劳动的人,如果休息时间多的话,每天就可以做更多的工作。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁,而通常他们中午时就已经筋疲力尽了。对所有产生疲劳的因素作了一次科学性的研究后,他认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该是47吨。照他的计算,他们应该可做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳。
为证明自己的结论,泰勒选了一位施密特先生,让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只马表来指挥施密特:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息。”
结果怎样呢?别的人每天只能装运12.5吨的生铁,而施密特每天却能装运47.5吨生铁。并且弗雷德里克·泰勒在贝德汉姆钢铁公司工作的3年里,施密特的工作能力从来没有减低过。他之所以能够做到,是因为他在疲劳之前就有时间休息:每个小时他大约工作26分钟,休息34分钟。虽然休息的时间要比工作的时间多,可是他的工作成绩却差不多是其他人的4倍!
今天的休息,是为了明天更好地工作。一个善于休息的人,必定是懂得高效工作的人。
◎在工作中要积极地休息
追求高效的人应当学会积极地休息,因为这是维持高工作效能的重要条件。所谓“积极地休息”有别于单纯地歇息,是为了保持工作效率而休息。既然称为“积极”,这种休息就必须在短时间内达到最大的效果。事实上,在办公时间内也不可能长时间地休息。一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致肌肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的肌肉得以舒展。
心理学家们认为,疲倦的感觉是生理自然反映出来的警告,提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。
把休息时间定为3分钟,虽然没有什么生理上的依据,但确实有某些根据。3分钟正好是很多事情最小的段落。一通电话、一回合拳赛,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,则可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐、或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐、欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是活动一下筋骨比较合适。当然,3分钟只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。
此外,并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只能算是浑水摸鱼,而不是“积极地休息”了。
午休也是一样。如果无视工作进展的情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后才休息。
约翰·洛克菲勒创造了两项惊人的纪录:他赚到了当时全世界为数最多的财富,并活到98岁。他是如何做到这两点的呢?最主要的原因当然是他家里的人都很长寿;另外一个原因,是他每天中午在办公室里睡半个小时午觉。他会躺在办公室的大沙发上——而在睡午觉的时候,哪怕是美国总统打来的电话,他都不接。
这告诉我们在工作中要积极主动地休息。如果你是一名打字员,你就不能像爱迪生或是山姆·戈尔德温那样,每天在办公室里睡午觉;而如果你是一个会计员,你也不可能躺在长沙发上跟你的老板讨论账目的问题。可是如果你住在一个小城市里,每天中午回去吃中饭的话,饭后你就可以睡十分钟的午觉。
如果你没有办法在中午睡个午觉,至少要在吃晚饭之前躺下休息一个小时,这比其他的休息方法有效多了。如果你能在下午5点、6点,或者7点钟左右睡一个小时,你就可以在你生活中每天增加一小时的清醒时间。
英国首相丘吉尔,每天工作16小时,他的秘诀在哪里?每天早晨在床上工作到11点,看报告、口述命令、打电话,甚至在床上举行很重要的会议。吃过午饭以后,再上床睡一个小时。到了晚上,在8点钟吃晚饭以前,他再上床睡2个小时。他并不是要消除疲劳,因为他根本不必去消除,他事先就防止了。因为他经常休息,所以可以很有精神地一直工作到半夜以后。
◎随时随地放松自己
放松就是释放所有的紧张和压力。我们可以先从放松自己的两眼和脸部开始。这就是女高音歌唱家嘉丽·克西的经验。有演唱会之前,人们总能见到嘉丽·克西坐在椅子上,全身肌肉放松,下颚整个松弛地往下垂。这是个绝佳的好习惯,可以让她在出场前轻松下来,而不容易疲劳。
除此之外,我们也可以走进大自然,让自己好好地享受大自然、享受生活,在大自然中放松自己。下面有4个建议,它们可以帮助你学习如何放松自己:
(1)随时保持轻松,让身体像只旧袜子一样松弛。要想精通“松弛术”,就要学学懒猫。从未见过疲倦的、精神崩溃的,或因无法入眠、忧虑、胃溃疡而饱受折磨的猫。
(2)尽量在舒适的情况下工作。记住,身体的紧张会导致肩痛和精神疲劳。
(3)每天自省四五次。并且自问:“我做事有没有讲求效率?有没有让肌肉做不必要的操劳?”这样会使你养成一种自我放松的习惯。
(4)每天晚上再作一次总的反省。想想看:“我感觉有多累?如果我觉得累,那不是因为劳心的缘故,而是我工作的方法不对?”“我不以自己疲劳的程度去衡量工作绩效,而用不累的程度去衡量。”丹尼尔·乔塞林说,“一到晚上觉得特别累或容易发脾气,我就知道当天工作的质量不佳。”
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