把工作完成在昨天

4.把工作完成在昨天

比尔·盖茨曾这样说：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理完事务的人能够生存。”

只有效率高的人才能挤出时间来完成更多的事。“帕金森定律”认为，低效的工作会占满所有的时间。如一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片，可以足足花上一整天的工夫：找明信片要一个钟头，查地址半个钟头，写信一个钟头零一刻钟，然后，送往邻街的邮筒去投递究竟要不要带把雨伞出门，这一考虑又花了20分钟。一个效率高的人在3分钟内可办完的事情，另一个人却要操劳整整一天，最后还免不了被折磨得疲惫不堪。

有一次，一家大公司的老板要赴海外公干，且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员忙得头晕眼花，要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当，包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨，各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管：“你负责的文件打好了没有？”

对方睁着惺松睡眼说道：“今早只有4小时睡眠，我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的，老板看不懂英文，在飞机上不可能读。待他上飞机后，我回公司去把文件打好，再以电讯传去就可以了。”

谁知转眼之间，老板来到办公室。第一件事就问这位主管：“你负责准备的那份文件和数据呢？”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言，脸色大变：“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间，与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据，别白白浪费坐飞机的时间呢！”

听完老板的责问，这位主管的脸色一片惨白。

作为一名独立的员工，任何时候都不要自作聪明设计工作，期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限，并清晰地明白，在所有老板的心目中，最理想的任务完成日期是：昨天。

这一看似荒谬的要求，却是保持恒久竞争力不可或缺的因素，也是唯一不会过时的东西。一个总能在“昨天”完成工作的员工，永远是成功的。其所具有的不可估量的价值，将会征服任何一个时代的所有老板。

特别在新世纪的今天，工作的节奏正在以令人眩目的速度快速运转着。大至企业，小至员工，要想立于不败之地，都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。作为一名老板，百分之百是“心急”的人，为了生存，他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的预算，罗马三日建成也算慢。所以，要老板白花时间等你的工作结果，比浪费金钱更叫他心痛，因为失去一分钟，在那一分钟内能想到的业务计划，可能价值连城。

平心而论，没有哪个不讲效率者能成为老板，也没有哪个老板能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风，炙手可热，最实际的方法，就是满足老板的愿望，把手中的工作消化在“昨天”。

千万不要愚蠢地像上例中的那位主管一样，把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成，那就不要愚蠢地等到老板开口，说那句“你什么时候才做完那件事”时，才把成绩呈上，这样势必会使你在老板心目中的形象大打折扣。

当你的老板向你提出了苛刻的工作期限时，不要反驳，不要抱怨，将心比心，如果你是老板，一定会希望员工能像自己一样，将公司当成自己的事业，更加努力、更加勤奋、更加积极主动，让工作在最短时间内有效完成。因此，假如你渴望优秀、渴望成功，那么，就要以老板苛刻的工作期限为基础，主动给自己再制定一个新的工作期限。而且你的新工作期限一定要比老板提出的还要苛刻，这样才能更好地完成工作。

为了督促自己高效率地工作，尽快完成公司交给自己的任务，你可以在工作开始之前，审慎地制定工作进度表。“凡事预则立。”如果你能制定一份高明的工作进度表，你就一定能真正掌握好时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人土所说：“你应该在一天中效率最高的时间来临之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”