复印机的使用

案例导入

公司王经理准备到银行办理有关业务，需要带上身份证原件及复印件。王经理让办公室小李帮其复印一下身份证。接到任务后，小李思考着如何把身份证的正反两面复印到同一张纸上。

一、复印机的分类

（一）根据复印工作原理划分

根据复印工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力和可靠性极高等一系列优点。

（二）根据复印的速度划分

根据复印的速度不同，复印机可分为低速复印机、中速复印机和高速复印机三种。低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10～30份，中速复印机每分钟可复印30～60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。

（三）根据复印的幅面划分

根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型复印机和工程复印机两种。一般的办公场所用的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3～A5。需要复印大幅面的文档（如工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印，工程复印机复印的幅面大小为A2～A0，甚至更大。

（四）根据复印使用的纸张划分

根据复印使用的纸张不同，复印机可分为特殊纸复印机和普通纸复印机两种。特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机复印的纸。

（五）根据复印的显影方式划分

根据复印的显影方式不同，复印机可分为干法显影复印机和湿法显影复印机两种。其中干法显影复印机又分为单组份显影和双组份显影两种。

（六）根据复印的颜色划分

根据复印的颜色不同，复印机可分为单色复印机、多色复印机和彩色复印机三种。

二、复印机的安装与工作环境

一般来说，复印机对工作环境、场地的要求并不大高，通常情况下都能正常工作。但并不是说复印机的安放可以不考虑场合随便乱放，因为不良的环境对机器的寿命和复印质量会有较大的影响，给操作带来不便，因此在安放和安装复印机前，先要认真阅读说明书，并按说明书中提出的具体要求来执行。

（一）电源接地

一般复印机的电源电压为220V±10%，采用单相交流电，电源频率50Hz。复印机应避免接在电源电压变化较大的电网中，因为电压波动会造成复印机工作不稳定或复印性能变化，复印质量难以得到保证。为了保证复印机正常工作，应考虑给复印机配备交流稳压电源。

复印机在接电时应将复印机可靠接地，否则复印纸在充电、转印过程中会带有大量电荷，而这些电荷是通过纸路静电消除装置消除的。若没有可靠接地，纸与光导体会粘在一起，不易分开，造成卡纸。另外，复印机金属外壳不接地，易造成触电事故，所以复印机一定要可靠接地。

（二）环境温度

复印机使用的环境温度应保持在10～35℃。温度过低，会对光导体有影响，造成复印质量差；温度过高，会造成机器散热困难，大大缩短连续工作时间。

（三）环境湿度

复印机应在室内相对湿度20%～35%的环境中使用。如果湿度偏高，会出现以下现象：

（1）引起高压电极打火花现象。轻者影响复印质量，严重时会损坏光导体，使光导体表面电位不易保持，引起显影后的色粉图像浓度降低。

（2）引起色粉结块，造成载体搅拌不匀，色粉图像线条粗糙，复印品的分辨率下降。

（3）造成复印纸受潮，引起输纸装置发生卡纸现象。

（4）影响转印质量，造成复印品图像不全或图像偏淡，定影时复印纸起皱。

（四）通风防尘

复印机在复印过程中会产生大量对人体有害的臭氧，因此复印机房内要保持良好的通风。同时机房内又要保持干净，因为灰尘会污染复印机的光学系统，使反射率和解像度降低，造成复印品的底灰增大。

（五）安置条件

复印机的安置应保证处于水平位置，要保持平稳，无晃动，机器四周要留有一定的空间，后部距离墙至少在10cm以上。复印机安置的空间既要便于操作，又要利于保养。除此以外，复印机安置的地方不要受阳光直射，附近不要有氨、酸等有害物质，更不能有明火。

三、复印机的操作

各种型号复印机的复印操作方法大体相同。使用人员在操作前应认真阅读随机附带的操作手册，掌握操作方法，方可进行操作。基本过程如下。

（一）预热

打开电源开关，此时复印机进入预热状态，操作面板上指示灯亮，出现预热等待信号，这个状态将持续1分钟左右。当定影温度上升到规定温度时，操作面板上相应的指示灯亮或发出声音，表示机器预热结束，接下来便可以进行复印。如果机器没有装入纸盒、纸盒没有纸或机器有卡纸等故障时，复印机将不能进入待机状态，操作面板将显示相应的符号或故障代码。

（二）检查原稿

（1）检查原稿的纸张尺寸、质量和数量等，做到心中有数。

（2）检查原稿的装订方式，装订一起的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。

（3）检查原稿上字迹、图像的清晰度和色浓度，以作为调节复印浓度的参考。对原稿上不清晰的字迹，应当在复印前描清楚。

（4）检查原稿是否完整，如果有破损或需要拼接的地方，应用胶条连接好，并抚平卷皱的地方，便于复印。

（5）检查原稿上的修改液或墨水是否完全变干。原稿湿的就复印，会在曝光玻璃上留下痕迹，导致复印成品也带有痕迹。

（三）放置原稿

1.原稿放置在原稿台玻璃板上

不同型号的复印机有不同放置原稿的方法。一般有两种：一种是将原稿放置在稿台的中间；另一种是靠边放置在定位线上。复印前应对复印机的放稿方式进行了解。原稿正面朝下向着玻璃板放置，轻轻盖紧原稿盖板，以防漏光而出现黑边。

2.使用原稿自动输送装置

原稿自动输送装置是用来自动输送原稿的器材，它可以连续地逐一将原稿输送托盘内的原稿送入复印机，提高复印效率。使用原稿自动输送装置，先要将原稿正面向上对齐放置于原稿输送托盘，完全推入托盘，然后根据原稿的尺寸调整侧边导板，并选择自动输送模式。

（四）选择复印纸尺寸

一般复印机具有自动选择纸张模式，在这种模式下，若将原稿放置在原稿输送装置或玻璃板上，复印机会自动检测到原稿的尺寸，并选用与原稿相同的纸张。这种模式只适用于按实际尺寸复印。当复印尺寸不规则，如复印报纸、杂志时，不能自动检测到纸张尺寸，可以指定所要的尺寸。方法是：根据所需复印件的尺寸要求，将纸装入相应的纸盒里，按纸盒选择键，选中所需复印纸尺寸的那个纸盒即可。

（五）缩小与放大

通常复印机都带有复印缩放功能，复印机的复印倍率有以下几种方式。

（1）固定的缩放倍率，缩放只有固定的几档，将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。如，A4←A3，即将A3规格的原稿复印到A4上。

（2）使用无级变倍键进行无级变倍复印。使用这种方式，可对原稿进行50%～200%、级差为1%的无级变倍缩放。

（3）使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。使用这种模式，复印机会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。

（六）调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。可以选择自动浓度选择方式进行调整。当采用自动方式仍不能满足复印的要求时，可以用手动的方式进行调整：原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些；字迹线条细、不十分清晰的，则应将浓度调深些。

（七）设定复印份数

用数字键输入所需要的份数，可以将一份原稿复印多份。

（八）开始复印

设置完成，按下“复印”键，复印机开始复印操作，自动复印出设定数量的复印件。复印数量显示屏的数值将逐渐递增或递减计数，直至复印结束，显示复位。在连续复印过程中，需暂停复印或需插入新的文件复印时，可以按下“暂停”键或“插入”键，这时机器将在完成一张复印的全过程后停止运转。

（九）节电停机

目前大部分复印机都具备节电功能。在一次操作复印后，如机器暂时不用，机器将在一定的时间里自动进入节电状态。这时，机器操作面板上除了电源指示灯或节电指示灯点亮以外，其余显示将全部熄灭。在需要重新使用时，只需按一下“节电”键，机器将立即进入待机状态。

四、复印机的日常维护

（一）预热烘干

每天上班后，要打开复印机预热，以烘干机内的潮气。

（二）纸张防潮

保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时应尽量避免剩余。

（三）电源

每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。

（四）阴雨天气

在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。

五、复印机常见故障及处理

复印机偶尔会出现故障。了解常见故障的处理方法，便于使用者对所产生的故障进行判断分析并作适当的处理。对于小故障，可以自己解决，但是如果出现较大的故障，还是应该请专业维修人员进行修理。

（一）复印机故障的种类

复印机的故障依其产生的原因、性质的不同，可简单分成以下几种。

（1）由于多次复印造成复印机磨损、变形、电器件性能变化或老化形成的故障。这种故障一般表现在复印品质量的变化，如底灰大、图像文字不清等。另外还表现为运行状态方面的性能稳定性差，如易卡纸、复印品不平整、双张或多张复印、复印品质量时好时坏等。

（2）由于某种原因使电器件造成短路或断路的复印机故障。在复印质量和运行状态上表现不明显，因此不易被发现，修理后还可以恢复复印。但是如果出现不能再进行复印、机器停止运转，或无任何反映、操作面板也不显示的问题时，再接通电源后，可能会烧坏零部件或使复印机带有220V的交流电，此时应尽快与维修人员联系，不要自己修理。

（3）由于不正确的保养、安装调试、更换消耗材料和零部件，造成复印机出故障。如果因不正确的清洁方法损伤了光导体硒鼓、光学系统，将会影响复印的效果。不正确地更换显影材料，也会造成墨粉与载体的比率失调或使异物进入显影箱内。这种故障通常表现为复印时没有图像，复印品全黑或全白，图像变形，复印品上有伤痕和不断地卡纸等。

（二）复印过程中常见故障的处理

1.卡纸

复印机面板上的卡纸信号出现后，需要打开机门或左右侧板，取出卡住的纸张。然后应检查纸张是否完整，如不完整应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。复印机偶尔卡纸是不可避免的，但是如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。

2.纸张用完

纸张用完时，机器将自动停机，面板上纸盒空的信号灯会亮，需将纸盒取出装入复印纸后，再按下“复印”键。复印机将继续完成尚未复印的份数。

3.墨粉不足

墨粉不足时，面板上墨粉不足的信号灯就会闪烁，表明机内墨粉已快用完。如果不及时补充，复印机的复印质量将下降，甚至无法工作。

4.废粉过多

复印机在成像过程中，会产生很多废墨粉，收集在一个盒中。废粉装满后，会在面板上显示信号，此时必须及时倒掉，否则将影响复印质量。

案例分析与点评

本节“案例导入”中的小李要将王经理的身份证正反两面复印在一张纸的同一面上，为了避免复印区域的重叠，先将平板扫描单元划分为上下两个区域。一般来说，复印机的平板扫描位上都会有一个角标注一个三角的符号，这表示这个角是复印文件的左上角。因此将身份证置于靠近这个标识的位置，方便确定打印位置。需要注意的是，尽量不要将身份证紧贴扫描板的边缘，因为大多数的复印机在复印时都会出现缺边的现象，紧贴扫描板的边缘会丢失一部分内容。在上区找好合适的位置，把身份证的正面反扣好，按下“复印”键，复印完后，把复印好身份证正面的复印纸再次装入纸盒，一定要注意纸的正反面和进纸方向。然后把身份证反面反扣好，放置于下区的合适位置，复印即可。