案例导入
办公室小王近期接到一个任务，公司领导让他把某类产品的系列资料进行汇编。小王到公司有关部门收集电子资料，却发现有些电子资料已经不存在了，只有文本资料。要是把文本资料一点一点地打出来，可能需要很长时间，于是他想到使用扫描仪会快得多。请问如何使用扫描仪将文本资料转化为电子资料？
一、扫描仪的分类
（一）按接口方式分
1.SCSI接口
SCSI接口的扫描仪需要一块SCSI卡将扫描仪与计算机相连接（所需的SCSI卡一般在扫描仪中自带），早期的扫描仪大都是SCSI接口。优点是传输速度较快，扫描质量高。缺点是需要开机箱安装一块SCSI卡，要占用一个ISA或PCI槽以及相应的中断，安装相对复杂，有可能与其他配件发生冲突。
2.EPP接口
就是打印口（并口）。与SCSI的扫描仪相比，速度较慢，扫描质量稍差；但安装方便，兼容性好。大多采用EPP接口的扫描仪后部都有两个接口：一个接计算机；另一个接其他的并口设备（一般是打印机）。
3.USB接口
USB接口是最新出现的接口形式。一般的ATX主板都自带USB接口，老式的AT主板一般不带（一些较新的AT主板上有USB的连接端口，但需另买连接线）。优点是速度较EPP快，可带电插拔，即插即用；较新的USB扫描仪可直接由USB口取电，无须另加电源。缺点是旧型号的机器用不了。
行业及专业用户或对效果要求严格的用户可尽量选用SCSI和USB的扫描仪，一般的办公使用可选择EPP。
（二）按工作原理分
1.手持式
现在几乎见不到了。光学分辨率一般在100～600DPI之间，大多是黑白的。
2.平板式
又称CCD扫描仪，主要扫反射稿。光学分辨率300～2400DPI，色彩位数可达48位。
3.胶片扫描仪
主要用来扫描幻灯片、摄影负片、CT片和专业胶片。高精度、层次感强，附带的软件较专业。
4.滚筒式
扫描仪以点光源一个一个像素地进行采样，采用RGB分色技术，优点当然明显，真正的专业级。
5.CIS扫描仪
CIS扫描仪是新型扫描仪。CIS的意思是“接触式图像传感器”，不需光学成像系统。优点是结构简单，成本低廉，轻巧实用。缺点是对扫描稿厚度和平整度要求严格，成像效果比CCD扫描仪差。
二、扫描仪的安装
（一）连接扫描仪
扫描仪一般都附带有两根线：一根是电源线；另一根是数据线。把电源线两头分别插入扫描仪电源接口和电源插座；再把扫描仪数据线两头分别插入扫描仪数据端口和计算机上的LPT接口或USB接口。
（二）安装扫描仪驱动程序（以CanoScan 5000驱动为例）
（1）将扫描仪驱动程序盘放入光驱，光盘自动运行，显示光盘内容。如图10-9所示。
（2）点击【安装软件】，进入安装软件选择界面，选中要安装的驱动程序和相关的软件，点击【开始安装】。如图10-10所示。
（3）点击【下一步】，如图10-11所示，系统就会自动引导完成安装过程。点击【退出】则完成扫描仪驱动程序的安装，如图10-12所示。这时一般需要重新启动计算机，以更新系统设置。
图10-9 佳能扫描仪光盘浏览
图10-10 扫描仪安装软件界面
图10-11 扫描仪驱动安装过程
图10-12 扫描仪驱动安装完毕
三、扫描仪的操作
（一）扫描图像
计算机安装了扫描仪驱动程序后，并不能完全实现图像的扫描，它需要与一些影像软件（如photoshop、photostudio等）相配合使用。下面介绍如何使用扫描仪和photostudio程序进行图片扫描，以获取图像的工作。
（1）选择【开始】|【程序】ArcSoft PhotoStudio命令，打开photostudio5程序窗口，如图10-13所示。
图10-13 photostudio5程序窗口
（2）单击【文件】菜单，选择获取命令，屏幕上弹出了ScanGear CS对话框。如图10-14所示。
（3）在ScanGear CS对话框中，进行有关参数的设置。设置完毕后，点击【扫描】命令，开始扫描。扫描完毕后，关闭此窗口。如图10-15所示。
图10-14 设置扫描参数
图10-15 photostudio5扫描后的窗口
（4）利用photostudio5的工具对图片进行修改后，选择【文件】|【保存】命令，将图片保存下来即可。
（二）将文本图像转换成可编辑文本字符
将文本图像转换成可编辑的文本字符，需借助OCR（光学文字识别系统）程序。目前的光学文字识别系统不仅可以对印刷品进行识别，甚至可以对手写原稿进行识别，特别是在印刷质量较好的印刷品识别中，识别率高达95%以上。下面以RosettaStone软件为例，介绍文字识别系统的使用。
（1）将文本放在扫描仪文档玻璃的适当位置，打开RosettaStone程序，进入RosettaStone开始画面。
（2）单击RosettaStone工具栏上图标旁边的三角形，将“自动执行的选择”设置为“Auto OCR”，将“图像输入的选择”设置为“从扫描仪输入”。如图10-16所示。
图10-16 选择“从扫描仪输入”
（3）在工具栏上，单击“Auto OCR”图标，如图10-17所示。显示ScanGear CS窗口，如图10-18所示。
（4）将“原稿类型”设置为“报纸”，如图10-19所示。
图10-17 单击“Auto OCR”图标
（5）单击【预览】按钮，预扫描文档，并在窗口中预览。在预览窗口拖动鼠标选择要扫描的区域，然后单击【扫描】按钮，如图10-20所示。
（6）扫描仪将启动扫描文件。然后程序自动设置分析区域，并开始字符识别过程。当“保存文本”窗口出现时，指定“保存在”“文件名”和“保存类型”，然后单击【保存】保存转换文档，并关闭RosettaStone窗口。
图10-18 ScanGear CS窗口
图10-19 设置“原稿类型”
图10-20 扫描并预览文档
四、扫描仪的常见问题及日常维护
（一）扫描仪的常见问题
1.扫描仪不工作
（1）扫描仪的电源未接通或者与计算机未连接好，应检查电源、各类插头是否已经接好。
（2）扫描仪软件和驱动安装不正确，可重新安装软件。
2.扫描仪打开后发出摩擦声
（1）扫描仪上锁，应把扫描仪锁打开，使其处于开启位置。
（2）传动齿轮或皮带两端的轴承上不够润滑，可拆开机盖，适当加润滑油。
3.扫描时出现死机
（1）内存资源不足，应检查运行的程序是不是太多，关闭其他程序释放内存。
（2）接口线路接触不良，应检查线路的接口，把电源、USB线接好，或者更换一个USB接口。
（3）进纸传感器没有感应，应检查两个进纸传感器是否正常，能不能活动自如，人工干预一下传感器。
4.扫描的画面颜色模糊
（1）扫描仪上的平板玻璃脏了，可将玻璃用干净的布或纸擦干净。
（2）扫描仪使用的分辨率太低，可重新设置分辨率。
（3）计算机显示器屏幕色彩设置分辨率过低，应检查显示器设置是否为16bit色或以上。
（二）扫描仪的日常维护
（1）扫描仪要摆放在平整、震动小的地方，这样扫描仪电机工作时就不会有额外的负荷，可以保证达到理想的垂直分辨率。
（2）保持扫描仪玻璃的干净，它关系到扫描仪的精度和识别率。
（3）把要扫描的图像摆放在起始线的中央，这样可以最大限度地减少由于光学透镜导致失真。
（4）不宜用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，因为这样不仅对输出效果的改善不明显，还会大量消耗电脑资源。
（5）保存图像要选用JPG格式，压缩比为原图像大小的75%～85%。过小，会严重丢失图像的信息，出现失真。
（6）防高温、防尘、防湿、防震荡和防倾斜。
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扫描仪的技术指标
1.分辨率
分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为PPI。通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。目前大多数扫描的分辨率在300～2400PPI之间。PPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质就越好。
2.灰度级
灰度级表示图像的亮度层次范围。级数越多，扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，目前多数扫描仪的灰度为256级。256级灰阶中以呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。
3.色彩数
色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通常用表示每个像素点颜色的数据位数即比特位（bit）表示。bit是计算机最小的存储单位，以0或1来表示比特位的值，比特位数越多，图像的表现越复杂；色彩数越多，扫描图像越鲜艳真实。
4.扫描速度
扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率、内存容量、软盘存取速度以及显示时间、图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
案例分析与点评
本节“案例导入”中的小王要将文本图像转换成可编辑的电子资料，需借助扫描仪及OCR（光学文字识别系统）程序。首先将扫描仪连接到计算机，然后再安装驱动程序，接着再安装OCR程序。准备工作做好以后，便可以开始工作：先将资料反扣在扫描仪文档玻璃的适当位置，打开OCR程序，对程序进行相关设置，就可以扫描文档了。
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