所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
在一般人看来,现金才是钱,管好就行了。至于实物,放在店里,别人又搬不走,没有必要花精力去管理它。然而,这种做法会带来许多弊端,比如出纳地位高、仓管地位低,结果当然是现金不差分毫,实物却年年亏损,仓库成了无底洞,不知道为什么总是不能做到账物相符。造成这种局面的原因很简单,那就是只管财,不管物。为此,导购人员要做好盘点工作,掌握下面这些专业知识。
1.盘点的内容
(1)货物数量
通过点数计算来查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
(2)货物质量
检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
(3)保管条件
检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如:堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计算器具是否准确等。
(4)库存安全状况
检查各种安全措施和消防器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态等。
2.盘点的要求
(1)真实
要求盘点所有的商品数量、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
(2)准确
盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
(3)完整
所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
(4)清楚
盘点过程中,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的清理必须清楚,才能够使盘点顺利进行。。
具体到盘点的时间,一般是每月一次。下面以服装行业的盘点为例,简要介绍一下盘点的作用。
服装盘点的目的就在于确认账面和实际库存是否相符、查明账面损益、检检查服装库存管理是否存在漏洞,从而对服装的库存进行长期、明确的管理和监督。
(1)把握服装店当前的库存资金、库存的各类数据
利用电脑对所有资金、商品进行统计和管理是目前的主要优势。因为,建立起的电脑数据库,将提供更加简洁明白、清晰准确的信息,有利于经营者观测经营效果,确定经营绩效。
(2)积极为补货做准备
经过详细地盘点,经营者将对哪些服装比较畅销有较好的了解,特别是当货物在市场上还在热销的时候,经营者就要果断地做出补货的决定,以创造更好的业绩,获得更多的利润。
(3)针对损耗较大的服装进行重点管理
在货物运输和存储的过程中,有时会出现某些服装因质量问题、保存不当或者其他原因造成货损较大的情况。经营者需要对这些情况进行分析统计,并应及时找到解决的方法。
(4)把握服装店在一定期间内整体的损益、业绩情况
服装店在某盘点期内的亏盈状况将引导店主做出不同程度的调整,改变今后进货和销售的渠道与方向。
(5)清点服装中的滞销品、残次品等
对它们及时进行清点和处理,可以为经营者减轻运营负担、加速资金运转、保证物流顺畅提供便利。同样,对残次品的处理也是同样的道理。由于这些服装可能带来资金周转风险,经营者必须早作打算,及时处理,以防范经营中的风险。
【金牌导购战术】
盘点工作虽然很艰辛,但非常重要。只有定期把盘点工作做好,才能做到对货物心中有数。通过严格把握盘点的各个环节,让各个职场都意识到自己工作的重要性,从而循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。