了解企业生产组织结构
班组长对企业的生产十分重要。要想在复杂的企业中做一名十分优秀的班组长,就要清楚地认识自己在企业中的定位。只有这样,才能够明白自己在企业中所处的环境,以及明确需要尽的义务等等。因此,班组长要明确企业生产组织结构及自己在企业管理中的定位。
了解生产组织结构是优秀班组长首先应该考虑的问题。每个企业根据自己具体的规模以及组织形式,选择相应的生产组织结构。一般来讲,生产组织结构主要有直线制的生产组织结构形式、垂直式的生产组织结构形式、职能式的生产组织结构形式以及扁平制的生产组织结构形式,但是不管是哪种组织模式,都有着一定的共同点。最普遍的组织模式应该是,生产经理下设有办公室,然后分设生产部、采购部、销售部、技术部、计划部、品管部等等部门。
了解自己企业的组织结构,有利于班组长及时了解和其他部门、员工的相互工作的关系,也更容易让他们明确自己在企业生产中的地位以及作用。
班组长在企业中的主要业务联系
班组长在实际的工作中,会和自己的上级、下级以及同事经常打交道。
1.与上级的联系
(1)在自己的上级面前,班组长首先是一个执行者,他要尽最大的努力去完成上级分配给自己的任务。
作为一个执行者,班组长应该有的表现是:
要正确地领会上级的意图;
要听从上级的指挥;
在完成任务上要提出合理的建议以及需要的帮助;
要尽量克服困难,完成生产任务;
要及时向上级汇报任务的进展情况。
(2)面对自己的上级,班组长又是一个责任者,他必须为本班组所发生的一切情况负责。
作为一个责任者,班组长应该有的表现是:
在遇到困难的时候,班组长应该起一个带头作用,尽快妥善地解决问题;
当生产中出现问题时,不要推卸责任,指责和埋怨员工,应该主动地承担相应的责任,首先从自身寻找原因。
2.与组员的联系
(1)面对自己的下级,班组长是首先一个领导者,确保员工以高度的热情、信心来完成任务。
作为一个领导者,班组长应该做到:
为自己的班组设立一个共同目标,让员工明白自己要努力的方向;
尽量去了解每个员工的特点,给他们安排适合自己的工作;
利用各种有效方式去激励员工,让员工时刻保持高度的自信和积极性;
要保持和员工良好的沟通,了解员工的实际需求、愿望。
(2)面对自己的下级,班组长又是一个指挥者,合理地组织人力、财力和物力,确保按时完成任务。
作为指挥者,班组长应该做到:
根据具体的工作任务有整体思路和制订出一个具体的行动方案;
要分工合理,职责到人;
做好督导检查工作,及时发现问题解决问题。
(3)另外,面对下级,班组长还是一名教练,要及时发现员工在工作中存在的不足,及时给予指导和培训,不断改善他们的行为。
作为一名教练,班组长应该做到:
不断发现员工工作中的问题;
选择合适的时机和方式进行现场培训;
不断地制订合理的培训计划;
及时地评价、跟进,发现工作中的新问题。
3.与同事的联系
面对自己的同事,班组长是合作者,要时刻站在他人的立场上,了解他人的实际需要,并且尽量提供配合。
作为合作者,班组长应该注意:
要懂得双赢,实现互利互惠;
凡事要从大局出发,不要只顾部门的局部利益;
要和其他同事真诚相待,互相尊重。
4.对班组长的期望
(1)中层主管对班组长的期望
能够准确地领会到上级的指示和意图,并且向自己的员工布置、传达;
能够领导本班组成员优质、按时地完成各项生产任务;
能够及时、准确地给上级提供基层的信息。
(2)下属对班组长的期望
要让自己清楚干什么,相关的标准是什么:
办事公道,是非分明,奖罚公正;
关心下属对实际生产工作的感受,关心员工的生活;
当员工在工作中遇到问题时,应该能够及时地给予指导和帮助;
当员工出色地完成工作任务时,应该能够及时地给予赞扬和奖励。
(3)其他班组长对班组长的期望
出现失误的时候,要多多谅解;
出现需要的时候,要多多配合。
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