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争取第一次做对事

时间:2023-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:在企业中,无论是领导者还是员工,都坚持第一次就把事情做对,企业何愁不能发展壮大,员工何愁没有效益可图。争取第一次就做对事,能够最大程度上调动员工的积极性,这样才能提高工作效率和业绩。客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。想要“第一次就做对事”有时并不是自己一个人的问题,还需要别人的配合。“想要第一次就做对事”,就不应该放过任何一个细节,要尽自己最大的努力争取让每一个细节都做到完美无瑕。

“第一次就把事情做对。”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。这是一种追求精益求精的工作态度。在企业中,无论是领导者还是员工,都坚持第一次就把事情做对,企业何愁不能发展壮大,员工何愁没有效益可图。

有一位企业家,他的工厂总是完不成生产计划,总是无法按期发货,甚至有时候,为了赶工期,工厂不得不招进来几百名临时工,可就算是这样,生产进度还是赶不上订单,他因此苦恼不堪。

这是一家现代化的大工厂,有七八条装配线,在每条装配线的尽头都设置了检查站,一旦产品出现问题,就被送到反攻区。在那里,由最有经验的工人负责返工工作。

从表面上看,他找不出任何问题。后来有人给他提了个建议,那就是取消返工区,还说只要做了这件事情,就可以解决所有的问题。

企业家一听就叫道:“那怎么可能!出现残次品怎么办?你不知道,我们需要返工的产品占了全部产品的30%还多!”

那个人接着说:“你听我说完。首先,你要关闭返工区,把那些最优秀的员工放回到生产线上去,让他们当指导员和培训员。第二,在生产线尽头摆上三张桌子,让你们的质量工程师、设计工程师和专业工程师各管一张,将出现的缺陷按‘供应商的问题’、‘设计的问题’以及‘生产过程中产生的问题’分类。第三,把那些有问题的机器彻底修好。第四,必须建立‘零缺陷’的工作标准。”

老板一脸疑惑,但还是照办了。几星期之后,他们又能按期生产了。他们还在车间立了一个电子图板,上面显示着无故障、无缺陷产品的天数。随着时间的推移,这个数字越来越大,甚至连他们自己都不相信。他们学会了一个检查新产品的好方法:工人一边装配,一边解决出现的问题。

后来,他们的产品占领了最大的市场份额,还兼并了7家工厂,而且无一例外都做到了这一点。即使是那些只有小学文化水平的工人,也都做到了“没有返工区”,每家工厂的利润都翻了10番以上。

争取第一次就做对事,能够最大程度上调动员工的积极性,这样才能提高工作效率和业绩。如果做什么事情都拖拖拉拉,不能一次就把工作做到位,那样不仅会浪费更多的时间和精力,使公司的生产效率下降,严重的还会阻碍公司的发展。

某广告公司的员工就犯过这样一个错误,在为客户制作的宣传广告中,这名员工将客户的联系电话中的一个数字弄错了。当公司把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品的新闻发布会上使用这些宣传单,所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而此时这样的宣传单已发放了5000多份。

客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。由于错在己方,再加上客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。然而,事情并没有就此结束,这件事情传开后,广告公司便在行业内失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给这家广告公司去做。

一次看似小小的失误就葬送了一个本来极有前途的公司的命运,所以不要小看工作中的“小事”“错事”,很多时候这些“小事”“错事”与你和公司的命运息息相关。如果这家广告公司的员工稍微细心一点,第一次就把事情做对了,那结局是不是就完全不一样了呢?

企业要求员工“第一次就把工作做到位”在许多员工看来似乎过于苛刻,在他们看来“我们都是凡人,是凡人就会犯错”,工作中的一点小错也是正常的,况且一些平常的错误也不会对公司造成什么明显的损失,一次没做到位还可以做第二次,发现了错误及时解决错误就行了,没有必要小题大做。但是,他们没有意识到,这样重复返工是在浪费时间、浪费精力的同时浪费了公司资源,或许就因为重复返工,使得本来可以按期交的货物不得不往后拖延,损失了公司金钱不说,还有损公司的形象、声誉,对公司的发展是很不利的。

所以,公司要求员工“一次性就把事情做对”绝对不是天方夜谭,是必须落实到每个员工身上的任务,不得不为之的事情。而且这个“做对”还应该依据具体的时间、地点、人物、事件,特别是在分工合作时,要注意用词的准确性,争取别人第一次就能把话听懂,就知道你说的是什么,这样才能使工作有效、畅通地执行。

一次工程施工中,师父正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手,他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘呼呼地跑回来,拿着一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可师父发现这并不是他需要的扳手,他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手啊?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师父才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师父明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。第二次,师父明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

想要“第一次就做对事”有时并不是自己一个人的问题,还需要别人的配合。作为上司,你交代下属的事情是不是够详细,内容是不是完整,没有遗漏;作为下属,你是不是完全明白了上司所交代的任务,还有没有不清楚的;或者作为员工,在工作时有没有什么是自己不擅长的,需要别人帮助才能完成的……“想要第一次就做对事”,就不应该放过任何一个细节,要尽自己最大的努力争取让每一个细节都做到完美无瑕。

【公司物语】

第一次就把工作做到位对企业来说具有至关重要的意义,每个员工都要坚持做到,因为这不仅关系到企业的前途,更关系到自己的命运,这样做不仅是对你工作态度的检验,更是对你能力的考察,要知道,一名卓越的员工一定是能第一次就把工作做到位的优秀人才。

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