看似忙碌了一天,但是看不到多少成绩;手里的工作能拖则拖,但心里又担心不能及时完成工作而遭受领导批评;明明有一堆工作要做,却总想上上网、聊聊天……
工作拖拉、时间观念不强、不能集中精力,这种习惯被称为“拖沓症”,又被叫作“拖拉机”。这种不良工作习惯已经成为很多上班族的隐忧,不仅影响职场人士事业的发展,甚至还影响到他们的健康。“拖拉机”形成的原因是什么,如何告别“拖拉机”?
24岁的李娟做事总是慢半拍,一般员工用一天完成的工作量,她经常需要两天。一次,她的主管安排她完成一项统计工作,要求一天内完成,下午下班时,发现她只写了一半。
主管急着要统计资料,便要求李娟加班完成。他在办公室里等。没想到一个小时后,主管便拿到了所需要的统计表格。第二天起,主管细细观察李娟的做事方式,发现她工作时不是翻翻抽屉,就是上网看看微博、浏览各大网站的热门帖子,或者打个电话,要不就拿着小镜子化妆,有时还悄悄在走廊里遛个弯儿。
李娟私下也为自己的行为感到懊恼,她说:“看着工作任务就心烦,能拖一秒是一秒,总感觉自己很忙,但其实没有可忙之处,期限到来前,心里虽然很焦虑,却总想‘再等一下’。”
类似李娟这样的职场“拖拉机”,广泛存在于职场中的每个角落,特别是那些用电脑办公的白领。上班打开电脑之后,第一件事是上自己喜欢的网站去看看,顺便打开QQ。男的喜欢看新闻,兴致来了还要评论几句。女的爱逛网店,看上中意的免不了讨价还价再下单。微博的兴起,更是让众多白领趋之若鹜……经常是工作还没开始,时间已近中午了。中午饭一吃,小憩片刻,一点半了,此时再开工,其工作成效可想而知。
除了“电脑族”是“拖拉机”的高发人群,在其他各行各业中还有不少有拖沓毛病的人。很多人看到工作任务就心烦,能拖一秒是一秒。还有人总感觉自己很忙,其实没有可忙之处,期限到来前,心里虽然很焦虑,但总是无法集中精力,外界稍有干扰,注意力马上转移到了工作以外的地方。
究其原因,职场“拖拉机”的形成与压力有关,从根本上来说是一个心理问题,混杂着内疚、焦躁、逃避等种种复杂情绪。容易犯职场“拖拉机”的职场人主要有两种,这两种人是两种极端。
第一种人属于“逃避型”。这种人面对压力时缺乏自信,容易产生逃避心理。他们的特点是面对工作任务时常感到心烦,明明知道时间紧迫,但又不想马上开始工作,总是以各种理由或借口,做一些工作以外的事情。做其他事情的时候,心情马上得到放松,但是一拿起工作,心情又马上变坏。直到工作的最后期限,才硬着头皮开始工作。最终,工作干得紧紧张张,工作完成的质量也不是很好。如此反复,使得自己的自信心更加受到打击,面对工作压力时更加紧张、烦躁。
另一种人属于“无所谓型”。这种人和第一种人截然相反,面对任何工作没有压力,总是觉得不在乎。他们的口头禅是:“这点儿事一会儿就弄完了。”所以他们常常感到时间充裕,不到最后时间,提不起干劲,进入不了工作状态。这种人只有紧迫和焦虑时才能有斗志,他们会觉得自己只有在压力状态下才有工作的状态。没有压力就不能进入工作状态,长此以往,身心散漫更严重——毕竟,压力不是经常有。
有人曾经把一天的时间记录了一下,惊讶地发现:“拖拉”可以耗掉一个人一天四分之一的时间,甚至更多。有拖拉习惯的人,常常会陷入一种恶性循环之中。在拖沓中,人们所面对的事情、问题、麻烦不会减少或者消失,反而会更多、更严重。越是拖沓,内心越是紧张焦躁,越往后心理压力越大。到了不得不去处理事情,解决问题的时候,在紧张焦虑的状态中,思维和行为效率都极低,事情结果很糟糕。
研究显示,职场拖沓还会影响情绪,破坏团队协作和人际关系。最后,职场“拖拉机”会拖垮人的身体。由于晚睡、工作时间长及压力增大的情况,职场“拖拉机”常常有失眠、肠胃问题,得感冒的概率也会比较高。
停止拖拉的最好时机就是现在——否则,你又是在拖拉。那么,就让我们从现在开始改变自己!
1.把繁重的任务进行分割。繁重的任务也许让你失去信心,用拖延来逃避。其实你不用怕,只要能化大事为小事,就能一步步解决难题。懂得使用这种方法的人,往往能更为出色地完成任务。
2.发挥兴趣爱好的作用。假如你对做某事感到没有劲头,你可以试着寻找这件事中自己比较感兴趣的一点,可以选择感兴趣的事情先做,让有利的精神状态为自己服务。
3.分析利弊得失。有意识地对工作目标进行分析,看看尽快完成有哪些好处,拖沓又会带来哪些坏处。这就会促使你下决心立即开始手上的工作。
4.让别人来监督自己。提出限定时间的保证,让别人来监督你的行动,将会使你产生一种有益的焦虑和时间的紧迫感,这会有效地避免拖沓。
5.消除一切干扰。在工作时要消除一切干扰,包括外界干扰和内心干扰。排除外界干扰,就是关掉QQ,关掉微博,关掉音乐,关掉网页……将一切会影响自己工作效率的东西统统关掉。排除内心干扰,即学习管理和控制自己,有效安排自己的时间,一旦进入工作状态,不去考虑任何杂事,全心全力地工作。
6.每天进行总结。为了更好地完成工作,每天起床时要下定决心,把握今天,今天该完成的事情,决不拖到明天。每天问自己:我面临的最大问题是什么?今天应该做哪些事?怎样才能有效地完成今天的事?
7.具有实施的勇气。只有决心和想法是不够的,要真正克服拖拉的坏习惯,就必须拿出自己的勇气,因为勇气能够克服怯懦,给你前进的力量。你的潜力没有发挥出来,可能就是因为胆怯心理的束缚,一旦突破了这种束缚,你的潜能将会被无限地激发出来。
【公司物语】
职场中需要风一样的速度和效率,不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持,我们必须保证“风和日丽”的结果,如果只想着追求舒适、休闲的生活,认为“慢工出细活”,最后我们得到的不一定是“细活”,而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。
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