与客户的沟通交流,是决定商务活动成败的关键环节。如果这方面有问题,那么公司的利益自是会受到极大的损害。
因此,一个有抱负的人,想在工作中大展宏图,就得熟知与客户沟通的礼仪,善于与客户进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。
那么,如何才能与客户高效地沟通呢?不妨从以下几个方面下功夫。
1.了解客户需求
要想与客户沟通取得成效,那就必须做到心中要有客户。心中有客户,就是在心里对客户的状况有一个清楚全面的了解与掌握。要做到这一步,可以先对客户进行细致充分的调查研究,要研究客户,了解客户,一是要摸清客户的状况,同时还要清楚竞争对手的情况。
2.站在客户的立场上考虑问题
最关键的就是要真正站在客户的立场上考虑问题,想客户之所想,急客户之所急。而客户想什么、急什么也不难明白,无外乎争取以最低的成本获得最好的收益,还有就是在交易过程中担心受到损失。明白了这些,该如何做我们也就清楚了。
小黎是一家房产公司的业务经理,他的客户周先生为了一段真挚的爱情能有一个结果,必须将自己远在广州的集体户口顺利迁回成都。于是,周先生决定在成都购买一套70平方米的二手房,在看过很多房后,周先生举棋不定,到底应该选哪儿呢?正在犹豫的时候,周先生在网络上看到了小黎所发布的优质房源,于是打电话联系咨询。小黎为周先生推荐的房子,因为地段、交通、配套、环境、物业、升值空间等诸多优势,周先生和全家人一下就相中了。不巧的是,当晚有另一个客户也同时看上了此房,周先生赶紧把小黎拉到一边问该不该买。小黎直截了当地说:“别犹豫了,相信我,就这套!买到绝不吃亏!”周先生被小黎的真诚打动,同意购买,并下楼交了代购诚意金,第二天就与房东顺利地签订了合同。
因为工作性质,周先生平时很少有时间外出,更没有过多的时间来关注过户以及贷款的事,所以把全部的后续工作都统统交给了小黎,并说除非需要自己出面签字,平时尽量别打太多电话。
小黎在接到这个重任后,一点儿不敢怠慢,他先是帮房东联系预约还款,跟着跑房管局注销,联系双方签借款合同,一步一步照着程序往下走,每往下一个步骤,小黎都会主动打电话告诉周先生进度,并告知下一步要做什么。周先生几乎没打过电话询问办理进度,因为小黎的敬业,让周先生觉得无比放心。在银行贷款审批通过后,小黎还主动到银行亲自去看审批通知函,确认了纸上盖着那红红的银行章印,银行最终同意放款后,他这才给周先生打电话联系过户事宜,这让周先生感到无比温暖。他说还没见到哪个公司的员工像小黎这样负责,小黎真的是把客户的事当自己的事一样来办理!
在上述事例中,小黎真正从周先生的角度来考虑,想周先生所想,急周先生所急,感动了周先生,顺利做成了业务,也和周先生成为了朋友。
3.沟通的人情味——先做朋友,后做生意
职场办的都是公事,但办公事也不意味着事情就得死板地公事公办。先做朋友,后做生意,相逢便是朋友,何必强求合作?与客户做朋友,以诚相待很重要。
张经理是家传媒公司的总经理,他和另外一家公司的李总就一项业务谈了很长时间。这是一个大单,公司上下都寄予厚望,要知道,这个大单对公司来说非常重要。双方谈了很多次,几乎所有的细节都考虑到了,就等着签合同。可就在这个时候,对方公司的李总却突然变卦了。
张经理为此事懊恼了几天,他百思不得其解,本来谈得好好的,怎么就变卦了呢?后来,通过李总的秘书,张经理才知道了真相。李总是准备签合同的,但那天,合作的一切细节都谈妥了,心情也放松下来,就提到了女儿今年考上大学的事了。但张经理一心就想着签合同,对这个话题心不在焉,毫无反应。这让李总很反感,他认为张经理一心只想赚钱,对别人毫不关心,不是一个好的合作伙伴!
对于张经理的懊恼,我们可以想象,但对李总的做法,我们也觉得是在情理之中。诚然,商务活动讲究契约精神,但谁都避免不了情感因素,任何人都更愿意和朋友合作。
那么,我们该如何与客户成为朋友呢?下面这些建议可以考虑采用。
首先,你必须系统地建立起客户的详细档案。现代职场因为交际范围的扩大,客户来自天南海北,因此,想要记住大多数客户的资料变得非常困难。这种情况下,建立客户档案就非常有必要了。而从营销的角度来说,关系营销的基础也是要建立客户档案,并建立有效的沟通机制。客户档案要尽可能地详细,要记录的不仅是企业情况,还要记录主要决策人、主要联络人的小档案等。
其次,要和客户经常保持联系。建立客户档案不是目的,目的在于要与客户保持联系。人都是讲感情的,这个重在用心,而不是要花多少钱。逢年过节,一则祝福短信、一个电话问候,都可能让人很感动。所以,人情味在心诚不在礼重。真正成了朋友,还会在意礼轻礼重?
第三,要懂得功夫在工作之外的道理。上班时间是正常的业务往来,而要成为朋友,仅有工作上的往来显然是不够的。要想交到职场的朋友,更多的功夫是在工作之外。下班之后从来不找客户,如何能与客户成为朋友?但要记住,这种工作之外的交往也应该是真诚的,而不是应付。
第四,要牢记“已所不欲,勿施于人”的道理。自己都不喜欢、不满意的产品,绝对不要向市场推出,否则就是害人害已。在业务繁忙时更应注意,既不能降低产品质量,也不能降低服务质量。
最后一点,只要是客户的事,哪怕是一件小事,也要当作大事来办,以最大的诚意来感动客户。
沟通需要技巧,真诚是关键。与客户交往,尤其如此。
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