所谓及时补位，包括两个方面的意思：一是我们不但要把工作找到位，而且还要善于补位，想他人所未想，这样我们才能随时应对可能发生的各种问题；另一方面，则是要善于跑位，就像足球场上的运动员一样，通过跑位，随时抓住进球的机会。
对于一个聪明的员工来说，应该很乐意自找“麻烦”。“麻烦”来了，一般人的第一反应就是逃开，因此也就错过了机会。当别人交给你某个难题，也许正是为你创造了一个珍贵的机会。谁的问题谁负责，是一般员工的想法，这样的员工充其量叫合格。对于一个聪明的员工来说，他总是很乐意自找“麻烦”。
一个星期五的下午，下班的时间马上就要到了，因为要到周末了，同事们精神上都放松了，都盘算着怎么过周末。一位陌生人走进来问曹刚，哪儿能找到一位助手，来帮他整理一下资料，因为他手头有些工作必须当天完成。
曹刚问道：“请问你是？”他回答：“我们办公室也在这个楼层，我是一个律师，我知道你们这里有速记员。”曹刚告诉他，公司所有速记员都去看体育比赛了，如果晚来5分钟，自己也会走。不过自己还是愿意留下来帮他，因为“比赛以后还有的是机会，但是工作啊，必须在当天完成”。做完工作后，律师问曹刚应该付他多少钱。曹刚开玩笑地回答：“哦，既然是你的工作，大约1000美元吧。如果是别人的工作，我是不会收取任何费用的。”律师笑了笑，向曹刚表示谢意。
曹刚的回答不过是一个玩笑，他没有真正想得到1000美元。但出乎意料，那位律师竟然真的这样做了。3个月之后，在曹刚已将此事忘到九霄云外时，律师却找到了曹刚，交给他1000美元，并且邀请曹刚到自己公司工作，薪水比他现在高得多。
如果不是你的工作，而你做了，这就是机会。有人曾经研究为什么当机会来临时我们无法把握，答案是：因为机会总是乔装成“麻烦”的样子。
每个公司都会出现一些无人负责的事情，这时就需要员工有一种补位意识，多做一些事情，做的事情越多，你的地位越重要，掌握的个人资源和工作资源也就越多，局面对你就越有利。
要想晋升成功，就必须使自己成为众人瞩目的焦点，让普通员工和上级了解、信任、支持自己。有些人虽然才华盖世、成绩卓著，足可以胜任更高一级职位的工作，但因其才华、能力、成绩鲜为人知，终难晋升。
哈维·柯尔曼对于晋升之道提出过新的见解。他在IBM工作了11年，其中有一半时间是在从事管理方面的工作。目前他正担任美国电报电话公司、可口可乐公司及默克等公司的顾问。
柯尔曼根据他在多家大公司的所见所闻，将影响人们事业成功的因素做了如下划分：工作表现只占10%，给人的印象占30%，而在公司内曝光机会的多少则占60%。
他认为，在当今这个时代，工作表现好的人太多了。工作做得好也许可以获得加薪，但并不意味着能够获得晋升的机会；晋升的关键在于有多少人知道你的存在和你工作的内容，以及这些知道你的人在公司中的地位影响力有多大。
由此可以看出，曝光机会在晋升中起着重要的作用。如果你想得到快速的晋升，最好成为引人注目的焦点。
在职场中，要想脱颖而出也是要看机会的。机会是什么？机会是当你面对成功的困惑时，她已经披着面纱悄悄地站在你的身旁。如果你是一个有心人，你一定能把她揽人你的怀抱；如果你继续埋怨或自暴自弃，她就跟你擦肩而过。
梅瑜是个刚毕业的大学生，在一家大型企业做文员。她工作认认真真，每天都是最晚一个离开公司，看见别的办公室忘了关灯，她就会顺手关掉。在梅瑜心里，这些琐碎的事情，没有该做、不该做之说，一切都是举手之劳。有一次，梅瑜正准备出去吃午饭，结果发现前台那天请假了。为了避免闲杂人员进入公司，平时前台在大家去吃饭时都会坚守岗位。于是，梅瑜就让一个同事帮她带份盒饭，自己则坐在前台的位置上值班。
老总去吃午饭时，看见偌大的办公室只有梅瑜一个人坐在前台位置上。老板感到奇怪：“你不吃饭，在这儿坐着干吗？”梅瑜说：“今天前台请病假了，平时中午都是她守着，以免坏人混入咱们公司。今天她没有来，我就替她值一会儿班吧，严防坏人混入！”老总笑了：“你想得很周到，不过，一定不要耽误吃午饭啊！”说完，老总离开了。
有一天下班时，梅瑜看见销售部的几个同事在大汗淋漓地从地下室往卡车上搬货物。梅瑜说：“都下班了，你们还在忙呀。”同事说：“是一个老客户紧急要一批货。”
但销售部很忙，大多数人都出差了。梅瑜见人手少，就主动帮助搬运货物，一直忙到晚上8点钟才回家。
因为梅瑜经常利用业余时间给其他部门的同事帮忙，于是，各部门都把梅瑜当成了“候补队员”，遇到难处都会求助于梅瑜，而梅瑜从不拒绝。
一个周末，人力资源部经理需要面试几十名求职者，由于是单个面试，因此，在面试的同时，公司要有个人招待其他的面试者以及维护面试的秩序。但是，人力资源部经理手下唯一的一个兵——人事助理，正好在休婚假。想来想去，人力资源部经理就求助于梅瑜，梅瑜爽快答应，并且把工作做得很尽心尽责。
半个月前，公司的行政部主管调到一个分公司担任分公司经理了，于是，梅瑜被调到了行政部担任主管。梅瑜很是忐忑不安，她找到老总：“于总，我以前就是市场部的一个小文员，您这突然把我提拔为行政部的主管，我感觉胜任不了啊！”
老总笑眯眯地说：“梅瑜，你放心，我不会看错人的。是的，你以前是市场部的文员，你给自己定位很好，本职工作做得也很优秀。但是，我更看重的是你‘补位’补得好，不管公司哪个部门缺人手，你都会积极主动地去帮忙，大大改善了这些部门因为暂时缺少人手而造成的被动局面，你对公司这么有感情、这么有责任心，让我很感动。其实，行政部主管说白了就是一个公司的‘管家’，我觉得你特别适合这个‘管家’职务……”
于是，梅瑜担任了行政部主管。
机会就是机遇，机会虽然是偶然出现的，但它也有规律可循，只要你做好各种准备，你与机会的距离就越来越近了。
要想与上司建立良好的沟通渠道，慢慢拉近彼此的距离，你需要做的就是努力让上司发现你的才能和干劲儿，然后等待他来提拔你。
每个老板都很看重员工对公司的感情。当一个员工能处处为公司着想，在公司的一些部门因为种种原因而暂时缺乏人手的时候，这个员工能够利用业余时间积极主动地“补位”，那么，这样的员工是很受领导欣赏和信任的。
职场中，仅仅给自己“定位”准确还远远不够，能够积极主动地“补位”，你在职场中才会拥有更加广阔的“进步”空间。
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