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把注意力集中在有效的事情上

时间:2023-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:在这个世界上,聪明的人很多,他们之所以能取得成功,很大程度上是因为他们懂得把自己的注意力集中在有效的事情上,然后集中火力,一举击破。由此可见,专注于有效的事情,是提高工作效率的关键。可这样一来,她渐渐地就分心了,无法将自己的注意力集中在有效的事情上,工作自然就会做不好。我希望下次见到的不是潘妮,而是一个能专注于有效工作的员工。

通向成功的捷径就是专注于有效的工作。专注工作,是高效率完成任务的最佳方法。一个人只依靠忙碌也可能会获取成功,但那是最笨的方法,而且不一定能保证取得良好的效果。可以说,在工作中,如果我们把握不住重点,那再专注也是没有用的。对于我们每一个人来说,专注很重要,但明确的方向和精细的目标更重要。

很多人整天抱怨自己太忙了,而当你问他们在忙什么时,他们自己也弄不清楚自己究竟在忙什么。在这个时间就是金钱,效率就是生命的时代,盲目地忙碌,其实是对自己宝贵的时间和精力的极大浪费。在大街上你会看到每个人都行色匆匆,大家都忙着工作,忙着赚钱,忙着学习,忙着消费……“忙”字成了很多人心头唯一的关键词。可是,忙,却并不一定能直接为我们带来多少成效。

要知道,一个人的成功依靠的不只是勤奋,还有专注。在这个世界上,聪明的人很多,他们之所以能取得成功,很大程度上是因为他们懂得把自己的注意力集中在有效的事情上,然后集中火力,一举击破。由此可见,专注于有效的事情,是提高工作效率的关键。换言之,区别一个人工作效率高低的重要标准不是看他有多么努力,而是要看他能不能时刻忙于要事,忙在点子上。

这一点对于企业的员工来说尤其重要。如果一名员工不能分清哪些工作是有效的,哪些工作是无效的,那么即使他再忙碌,也将一事无成。

潘妮是一家公司的职员。她大学毕业后,在求职上没费多少周折就顺利地进入了一家著名的跨国公司。因为她精明能干,因此很受老板的赏识。进这家公司没多久,她就由普通员工被提拔为经理助理。为此,她工作更加敬业,每天的工作都安排得井井有条,和同事关系处理得也很好,大家都非常喜欢她。

潘妮在这里的工作用她自己的话说是得心应手。在这家公司里,与她同一届毕业的同学当中,她是做得最好的。因此,难免会有同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。

善解人意的潘妮,每当接到电话,就积极地帮助他人出谋划策,帮他们解决工作上遇到的问题。可这样一来,她渐渐地就分心了,无法将自己的注意力集中在有效的事情上,工作自然就会做不好。为此,公司经理也批评过她,说:“你做这些虽然帮了同事、同学,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常大的作用,可这些事对你来说却大都是无效的,这些无效的事迟早会误了公司和你自己的大事。”然而,潘妮并没有将这些话听进去,每天还是忙忙碌碌的,热心地做着她的很多分外事。

有一天,碰巧是潘妮值班,一坐到办公室,她又拿起了电话接打个不停。此时,老板往办公室打了好几个电话找值班主管,但一直都没有打通,原因是一直占线。就这样,老板整整等了一个多钟头。

第二天,老板问潘妮是怎么回事。

潘妮说明了原委,原来她是在帮助别人解决问题。听了她的解释,老板一句话没说就走了。

又有一天,正当潘妮在修改一份公司报告时,突然接到老板从总部发过来的一份传真:潘妮很出色,也很努力,但是她没有认识到哪些事才是对她和对公司最有效的。我希望下次见到的不是潘妮,而是一个能专注于有效工作的员工。

就这样,潘妮被辞退了,同事们都感到很吃惊。后来,这家公司在招聘时,面试题中就多了一项——你认为什么样的事情才是有效的?

在工作中,分清什么样的事情才是有效的,能让我们事半功倍。当我们分清哪些事情值得做,哪些事情不值得做时,我们就有了更高的工作效率,也就能处处领先于人。要知道,真正优秀的员工不仅要勤奋工作,还要能够专注于有效的工作和有意义的工作。

总之,学会正确地做事很重要,但学会做正确的事情更重要。—个会做事的员工,在开始一项工作之前,总会先确认哪些事情是有效的,哪些事情是无意义的。等搞清楚这些后,他才会倾其所能,把值得做的事情努力地做好。

毫无疑问,我们要想专注于有效的事情,就必须学会合理安排自己的时间,把自己有限的精力用在最有价值的工作上。要知道,如果我们想从一大堆人中脱颖而出,那就必须在工作中表现卓越,强于他人。而要想强于他人,我们就一定要比别人更专注于工作,比别人更高效率地完成任务。

其实,在每天的24小时中,很多时间我们都在做无聊的事情。无聊的事情占据的时间越多,重要的事情占据的时间就越少。也就是说,当无意义的事情占用了我们的大部分时间后,重要的事情就只能等到明天、后天,或者更遥远的时候去做。所以,只有将那些无意义的事情剥离开来、舍弃出去,我们才能高效专注地去做有意义的事情。

马钟是国内一家知名汽车配件公司的王牌销售员,他主要的客户是家用汽车制造商。在公司,马钟是一位真正的风云人物。由于销售业绩出众,他不仅收入颇高,在公司内部也受到了极高的礼遇。他可以使用公司的A级会客室接见客人,甚至连公司高级管理层都经常向他请教一些关于市场的问题。

据公司内部传言,如果不是因为马钟坚持不肯放弃销售员的职位,他很可能已经升为公司的销售总监了。

马钟的工作方法和所有人都截然相反。当其他人都在忙着拜访客户时,只有马钟一个人安静地待在自己的办公室,显得无所事事。然而事实并非如此,马钟其实是在等客户给自己打电话。因为他有很多客户,这些客户总会源源不断地给他介绍新的客户。

这就是马钟的高明之处。在他看来,忙着去拜访客户,千方百计地寻找客户资源的做法是十分愚蠢的。因为每个人都有自己的客户资源,学会维护住自己的这些资源,才是最有效最重要的工作。

没错,依靠老客户,带动新资源,这是非常有效的方法。除此之外,维持好老客户,让他们再次接受自己的产品要更容易些。从成本上考虑,这样做也是十分划算的。

通过这个故事,我们可以看到,做事情的关键是把握好方向,只有方向对了,后面所有的努力才有意义。所以,我们在工作中一定要学会把握住正确的方向,把所有的精力都集中在最有效的事情上,只有这样,我们才能收获良多。

我们都知道,有经验的园丁在修剪树枝时往往把许多能开花结果的枝条剪去,旁人看到后会觉得很可惜。但只有园丁知道,忍痛将这些旁枝剪去是为了使树木能更好地茁壮成长,是为了让以后的果实结得更加饱满。同样,那些有经验的花匠也习惯于将许多快要绽开的花蕾剪去。不是内行的话同样还是不理解。也只有花匠们知道,剪去其中的大部分花蕾后,可以使所有的养分都集中在剩下的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时,它们一定可以成为美丽、娇艳的花朵。

所以,我们与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上,还不如先仔细甄别事情的轻重,然后集中所有的精力,专心致志,埋头苦干,去做有价值的事情。要知道,一个人之所以会失败,很多时候并不是因为他们不够努力,也不是因为他们不够聪明,而是他们没有找准方向,没能集中精力去做有效的事情。

【工作箴言】

抛弃心中的无关杂念,剪掉人生道路上的荆棘杂草,集中生命中的所有阳光和水分,去精心培育最绚烂的工作之花。专注去做一件事,当工作之花绽放的那一刻,你一定会感到很惊讶。

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