规定性通告的标题通常要写明发文机关、事由、文种。周知性通告也应写明事由、文种。
通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
通告缘由通常用“为了……根据……特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因；也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。
通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确、简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短；规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。
无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。
事项简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
例文：
平江县国土资源局
关于切实保护耕地严禁非法占用耕地的通告
为切实加强耕地保护，集约节约用地，促进可持续发展，根据《中华人民共和国土地管理法》、《基本农田保护条例》、《湖南省实施〈土地管理法〉办法》等有关法律法规的规定，确保粮食安全，守住基本农田保护红线，结合我县实际，现就严禁非法占用耕地行为，特别是非法占用基本农田的行为等有关事项通告如下：
一、土地属全民所有和集体所有，国家严格实行土地用途管制制度，单位和个人必须按规定的用途使用土地，严禁擅自将农用地转为建设用地。
二、除国家重点建设项目以外，禁止非农建设项目占用基本农田；严禁在基本农田上建房、建砖瓦窑或其它非农用设施。对擅自在耕地上已建设的砖瓦窑坚决予以关闭，并责令建设单位或个人负责恢复土地原状。
三、严格村庄、集镇建设规划的实施管理。农村村民建房严格执行一户一宅制度。严格控制占用耕地，确需占用耕地建住宅的严格执行国家用地计划。在新农村建设中不得违反土地利用总体规划占用耕地搞建设，且用地面积不得超过法定标准。新建房屋须先向村委会提出用地申请，经乡镇人民政府审核再报县国土资源部门依法办理相关手续，严禁未批先建。涉及在公路沿线建房的，国土资源部门需凭公路、交通部门的意见办理相关用地手续。
四、在农业结构调整中，严禁占用基本农田挖鱼塘、建猪场、牛场等，违者将依法拆除，并由当事人负责恢复原状。严禁违法占用基本农田进行绿色通道和城市绿化隔离带建设，严禁以退耕还林为名，违反土地利用总体规划，将基本农田纳入退耕范围。
五、村民将原有住房出卖、出租给他人后，再申请在本村使用新宅基地的，不予批准用地。
六、严禁城镇居民在农村购置宅基地特别是占用耕地建房，违者，国土资源和房产部门不予核发土地使用证和房屋产权证，并依法作出严肃处理。
七、因灾搬迁须由县人民政府统筹规划、国土资源部门审核同意，实行集中安置和分散安置相结合。个人不得随意乱建房屋；搭建临时建筑的，不得破坏耕作层。
八、乡镇人民政府、村委会、基层国土资源部门和工作人员要加强对耕地保护的巡查力度，对非法占田建房行为要依法制止，对非法行为无力制止的，及时报县国土资源部门查处。
九、本通告发布之前，非法占用耕地建房已建成使用的，必须在通告发布之日起30日内主动到所在乡镇人民政府登记，等候处理。
十、正在非法占用耕地建房（含其它附属设施）的，必须立即停止施工，主动拆除非法建筑，恢复土地原状。对拒不执行的，由有关部门依法强制拆除；对阻挠执法、暴力抗法的，将依法从严打击。
十一、各乡镇人民政府、县国土资源局与县人民政府签订耕地保护责任书，切实承担起耕地保护的职责。因工作人员玩忽职守失职造成耕地保护不力的，追究工作人员及所在乡镇、国土资源部门行政负责人的责任。
十二、本通告自发布之日起施行。
平江县国土资源局
二○○七年十月二十二日
举办专场招聘会通告
为促进高校毕业生充分就业，定于5月25日举办2012年高校毕业生大型专场招聘会。将组织100家企业进场招聘，提供岗位3000个。欢迎广大求职者踊跃参加。
时间：2012年5月25日（9：00—15：00）
地点：湛江市人力资源市场（湾南路10号）
湛江市人力资源和社会保障局
二○一二年五月二十三日
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