【摘要】：表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。它同嘉奖令、表彰决定、表彰性通报都属表扬先进的文种，但它行文更灵活、更自由一些，既可用于表扬职工个人，也可用于机关、单位、团体。一是概述表扬的缘由，简洁明晰地陈述其先进事迹的经过和结果。若是表扬下级单位和基层职工的，宜提出号召、希望；若是表扬不相隶属单位或上级机关的有关人员的，宜表示向其学习之意。
表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。它同嘉奖令、表彰决定、表彰性通报都属表扬先进的文种，但它行文更灵活、更自由一些，既可用于表扬职工个人，也可用于机关、单位、团体。它发布形式灵活，不拘泥于正式发文渠道，既可直送被表扬者，也可张贴公之于众，还可送报刊发表。其写作基本格式如下。
标题 可居中写“表扬信”，也可根据内容拟定题目，其后还可加副标题“对×××的表扬信”。如《见义勇为，堪称楷模——对×××的表扬信》。
主送单位或人员 另行顶格书写，有时公开发表的表扬信也可不写主送单位或人员。
正文 包括三部分内容。一是概述表扬的缘由，简洁明晰地陈述其先进事迹的经过和结果。二是对先进事迹作出恰当的评价、热情的赞扬和充分的肯定。三是表达向被表扬者学习的心意，或者号召群众向被表扬者学习。
落款 写明发信单位及时间。
写作表扬信应注意以下几点。
第一，叙述被表扬者的先进事迹是全文的基础和重点，要突出最有现实教育意义的方面，简明扼要、实事求是地介绍时间、地点、人物以及重要情节经过和结果，给人以启迪和教育，不可空泛议论。作出评价要实事求是，不要任意拔高或缩小。
第二，表达学习的心意要得体而有分寸。若是表扬下级单位和基层职工的，宜提出号召、希望；若是表扬不相隶属单位或上级机关的有关人员的，宜表示向其学习之意。
第三，语言表述常叙议结合，有情有意。
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