祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信。以电报形式发出的，则为贺电。祝贺信的基本格式如下。
标题 一般居中写“贺信”、“祝贺信”，有的也可以加上发信单位或祝贺事由。
主送单位或人员 提行顶格书写。
正文 包括三部分内容。一是表明祝贺之意，即极其简略明了地概括说明背景，由此生发祝贺原因，热烈表示祝贺之意。二是充分肯定对方取得的成绩，或者赞扬对方付出的努力，或者恰当评价祝贺事实的重要意义，进而表明祝愿和希望，这也是更深一层地阐明祝贺的原因和表示祝贺之意。
若是祝贺会议召开的，应说明召开该会议的重要意义，表明对会议的期望；若是祝贺寿辰，应赞扬对方取得的成功和作出的贡献，表明对他的尊敬与尊重；若是对下级的成绩表示祝贺的，应提出希望和鼓励。三是简要作结，再次表示祝贺，一般是另起一行单独写一句话。如“预祝大会圆满成功”、“衷心祝愿健康长寿”、“祝取得更大的胜利”、“祝××人民团结、幸福”等。也可写“此致敬礼”、“顺致崇高的敬意”之类。有些简短的祝贺信也可不写这一句。
落款 写明发信单位及时间。
例如：
各民主党派省委、省工商联致中国共产党四川省第十次代表大会的贺信
中国共产党四川省第十次代表大会主席团：
在中国共产党四川省第十次代表大会胜利召开之际，民革四川省委、民盟四川省委、民建四川省委、民进四川省委、农工党四川省委、致公党四川省委、九三学社四川省委、四川省工商联谨向大会表示热烈的祝贺！向全体代表，并通过你们向全省共产党员致以亲切的问候和崇高的敬意！
中国共产党四川省第九次代表大会以来，中共四川省委高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，抓住机遇，开拓进取，经受住各种风险、挑战和考验，推动全省各项事业发展取得重大成就，书写了从悲壮走向豪迈的恢宏篇章。
过去的五年，四川走过了极为特殊而艰难的不平凡历程。面对“5·12”汶川特大地震、低温雨雪冰冻灾害、特大山洪泥石流等重大自然灾害的严重冲击，面对国际金融危机等严峻考验，中共四川省委在中共中央的坚强领导下，团结和带领全省各族人民，突出科学发展主题和加快转变经济发展方式主线，化危为机，攻坚克难，奋力推进“两个加快”，夺取了抗震救灾和灾后恢复重建的全面胜利，全省经济在困境中划出了一条“止滑提速—巩固回升—高位求进”的坚强曲线。全省经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设和党的建设取得显著成就。回顾五年的奋进历程，我们倍感振奋和自豪，更对中共四川省委卓越的领导能力和辉煌的工作业绩深感敬佩！
过去的五年，中共四川省委高度重视多党合作事业和工商联事业发展，始终坚持“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针，加强和改进对统一战线的领导，推进多党合作和政治协商的制度化、规范化和程序化建设；加强和改进工商联工作，积极为各民主党派、工商联和无党派人士充分发挥自身优势和职能作用搭建平台、创造条件。注重执政党建设与参政党建设互相促进，大力支持各民主党派加强自身建设，努力构建和谐政党关系。在中共四川省委的领导下，我省统一战线和多党合作事业呈现出奋发有为、团结和谐的良好局面。
今后五年，四川处于工业化城镇化加速期、建设西部经济发展高地攻坚期、全面建设小康社会关键期。在新的历史起点上，中国共产党四川省第十次代表大会将确定今后五年全省的奋斗目标和重大任务，选举产生新一届中共四川省委。我们坚信，这次大会一定能开成民主团结、务实创新、昂扬奋进的大会；在新一届中共四川省委的坚强领导下，通过全省各族人民的共同努力，四川各项事业必将取得新的更大成就。
作为与中国共产党长期合作的挚友和诤友的民主党派，作为党委、政府联系非公有制经济人士的桥梁和纽带的工商联，我们将继续高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，在中共四川省委的领导下，以高昂饱满的发展热情和求真务实的工作作风，把握主题主线，紧紧围绕建设西部经济发展高地的目标，深入调研、建言献策，凝心聚力、鼓舞干劲，努力为建设富裕民主文明和谐的新四川贡献更大的力量。我们要大力加强自身建设，深入开展政治交接主题学习教育活动，树立和践行社会主义核心价值体系，进一步继承和发扬老一辈统一战线优秀代表人士长期与中国共产党团结合作的优良传统，坚定不移地走中国特色社会主义道路，始终保持与中共四川省委思想上同心同德、目标上同心同向、行动上同心同行，与全省各族人民一道，和衷共济，扎实工作，努力为夺取全面建设小康社会新胜利作出新的更大贡献！
祝中国共产党四川省第十次代表大会圆满成功！
中国国民党革命委员会四川省委员会
中国民主同盟四川省委员会
中国民主建国会四川省委员会
中国民主促进会四川省委员会
中国农工民主党四川省委员会
中国致公党四川省委员会
九三学社四川省委员会
四川省工商业联合会
2012年5月16日
写祝贺信还应注意以下几点：
第一，感情要真挚、充沛，语言要热情洋溢。即使叙事也要有明显的感情色彩。
第二，篇幅尽可能短小，叙述对方成绩宜提纲挈领式地概括写出。若是贺电，更要简短明快。有些礼仪式的贺信，常篇段合一。
第三，评价要实事求是，态度要得体而不失格。
第四，若是大幅纸抄写，宜用红纸黑字或黄字，忌用白纸黑字。
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