应付票据和预收账款

应付和预收款项，是事业单位流动负债的主要内容，包括应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。

应付票据是事业单位对外发生债务时所开具并承兑的商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。在会计核算中，购买商品在采用商业汇票结算方式下，如果开出的是商业承兑汇票，必须由付款方承兑；如果开出的是银行承兑汇票，必须由银行承兑。

（1）单位在开具汇票抵付货款时：

借：材料／应付账款

贷：应付票据

（2）支付银行承兑汇票手续费时：

借：经营支出／事业支出

贷：银行存款

（3）收到银行支付本息：

借：应付票据／经营支出／事业支出

贷：银行存款

开具的商业承兑汇票如果不能如期支付，应在票据到期并未签发新的票据时，将“应付票据”账面余额转入“应付账款”账户。

在采用银行承兑汇票时，销售方向银行申请贴现，在付款期满时，如果无力付款，由银行代为扣款或作为逾期贷款时，借记“应付票据”，贷记“银行存款”或“借入款项”。

应付账款是买卖双方在购销活动中由于取得物资和付款时间的不一致而产生的负债。

事业单位购入材料、物资已验收入库，但尚未支付货款时，借记“材料”等账户，贷记“应付账款”。如果货物已验收入库，但未收到相关票据，按货物暂估价入账，借记“材料”，贷记“应付账款——暂估材料款”，下月初用红字分录冲回。待收到票据后，按正常业务做分录。

单位接受劳务而发生的应付未付款项，根据取得的发票账单，借记有关成本费用账户，贷记“应付账款”。偿付时借记该账户，贷记“银行存款”。

预收账款事业单位按照合同规定向购货单位或接受劳务单位预收的款项。包括预收货款、租金、报刊杂志订阅费等。

预收账款不多的单位可以不设置此科目，直接将预收货款记入“应收账款”的贷方。

单位预收货款时：

借：银行存款

贷：预收账款

货物销售实现时：

借：预收账款

贷：经营收入

付款单位补付的款项：

借：银行存款

贷：预收账款

退回多付的款项：

借：预收账款

贷：银行存款

除此之外，事业单位还会发生一些应付、暂收款项，如应付租入固定资产的租金、存入保证金、应付统筹退休金、个人交存的住房公积金等，这都是其他应付款核算的内容。

事业单位发生的各种应付、暂收款项，借记“银行存款”、“经营支出”、“事业支出”等账户，贷记“其他应付款”；支付时，借记“其他应付款”，贷记“银行存款”。