使用办公设备一定要知道的小知识

王浩刚刚大学毕业，进入一家私企，以他随和的性格，很快就和公司里的员工们打成一片。上司对他的印象也非常好，准备让他锻炼一段时间后给予提拔。

一天，上司出差回来，刚进公司，就看见办公室里的人都在紧张有序地工作，而王浩则正一边悠闲地打电话，一边在公司电脑上玩着网络游戏。这哪里是在工作？平时温和的上司，看到这一场景顿时火冒三丈，想提拔王浩的念头也消失了。

办公设备是公用的，私人的各种事务请不要随意在公用设备上进行。虽然说现代社会是一个讲求自由的社会。可是公私分明的原则却不能丢，比如公事与私事，公就是公，私就是私，两者必须要分明。这也充分显示了一个人的个人自觉性问题。

1．使用电脑的注意事项

不要在工作时间玩电脑游戏；学会正确使用，如果不会使用请别人帮助，但要看一看别人是否有空，注意保养电脑，每次使用公用电脑之前，若有时间，可将电脑杀毒，使大家都有一个安全的使用环境。注意文件的保密，不要偷看别人的东西，不要占用他人的存储空间或硬盘文件夹。

2．使用会议室的注意事项

桌面或地下如有污损或脏乱，离开时应随手以抹布或吸尘器清理，以保持会议室清洁。使用会议室的文具或其他用品完毕之后，立刻归还原位。饮料纸杯应放入垃圾桶。个人的外套或衣服、书包在会议室中应放置整齐，勿置于桌上。下雨天的雨伞应放置于会议室外。

3．使用复印机的注意事项

复印机是公司里使用频率较高的公共设备，同事容易在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。在公司里一般不要复印私人的资料。如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道如何处理时，可请别人来帮忙。如果复印机纸用完，谨记添加，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想。使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。