排列位置座次是商务会议礼仪中很关键的一个环节。小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议,它的主要特征是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。一般情况下,会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形。这可以体现主次。在这种会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的一侧,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,里侧是主人的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就座,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
除此之外,还有以下几种设座的方式可以参考。
1.自由择座
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座
一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。
还有一种是为了尽量避免主次分明的安排,以圆形桌为布局,在这种会议中,可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
根据商务会议一般规定,当领导面向会场时,左为上,右为下。当领导人的数量为奇数时,1号领导居中位,2号领导排在1号领导的左边,3号领导排在右边,其他依次分别排列。当领导同志的数量为偶数时,1、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。
假如会议中有特殊的情况,例如,如果有其他公司来的代表时,其座位应被安排在长会议桌一侧的中央,本公司的高级管理人员则应被安排坐在他们的对面,一般是,在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌两端的位置则空着。
在大型会议上,主席台之下的一切座席均被称为群众席。群众席的具体排座方式一般有以下几种。
1.自由式择座
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
2.按单位就座
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低。若分为不同楼层,则楼层越高,排序越低。在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排;二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
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