人们常说,主持人是一场会议的核心,也是目光的聚集点。那么,假如我们有幸成为一位会议主持人的话,那就更应该注重一些自己的礼仪了。这样既不辜负众望,也能让自己显得熠熠生辉。
首先,主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。如果是联欢会或者晚会,则可以尽可能穿得漂亮一些,适当地化妆以显得更加精神。
其次,走上主席台应步伐稳健有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概。行走的速度因会议的性质而定,主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒约2~2.5步,步幅略大;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1~2步,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安。
重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼。一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意。如果特殊情况因故来迟,不要破门而入、跑步到位或大喘粗气,应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,简要说明原因,求得大家谅解,并立即主持会议。
坐姿主持时,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作,以免显得紧张,不够沉稳。
在主持联欢会等集会典礼中,主持人以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间,左手五指并拢自然下垂。需要双手持稿时,要与胸等高,与身体呈45度角。脱稿主持时应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动等。
另外,主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。
最后,主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。下面几点希望大家注意。
(1)主持风格或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼,但所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求。
(2)主持人一定要明确开会的目的,要做到口齿清楚、思维敏捷,起到积极启发、活跃气氛的作用。比如,开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,做出敏锐的反应,流利地回答,不能支支吾吾;同时,要切实掌握会议的时间,不要使会议拖得太长。
(3)会议进行过程中,出现空场、冷场时应及时补白,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例。活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。出现僵局时要善于引导;对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释;请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌;要处处尊重别人的发言和提问,有人发言时,应看着发言人,仔细聆听。不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,表示不同意见要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服。
(4)主持人应随时掌握会议进程。在会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程。
总之,会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行的人,会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的关系。所以,会议主持人在主持会议时应公平、公正,客观地行使其职权,方能显现其不凡的气质。
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