语气、语调和语速并不是表面上的生硬、柔和与否,不是表面上的嗓门高与低,也不是说话速度的快与慢,而是人们对事物态度的一种表达。
在银行工作中,我们会通过客户的语气、语调以及语速判断其内心的需求、情绪的变化。其实,客户也会通过我们的语气、语调以及语速判断我们的情绪,并以此给出服务态度好与不好的评价。
比如,当我们语气生硬地指出客户的问题时,客户就会得出服务态度不好的结论。
比如,当我们讲话的速度过快时,客户就会认为我们不耐烦。而语速太慢时,客户会认为我们比较懈怠。
又比如,当用低沉语调讲话时,客户会认为我们在命令和质问他们。
由此可以看出,讲话时的语气、语调和语速相比语言内容本身,更能在客户面前展示出我们的内心世界,以及与他们交流时的态度。
(1)语气柔和
怎样做才能使语气柔和呢?
通常情况下,讲话是在呼气而不是在吸气时完成的,吸气是在讲话停顿时进行的。
讲话时正确的呼吸方法,是采用胸腹联合呼吸法(也称丹田呼吸法),即运用小腹收缩、丹田的力量控制呼吸。郭兰英在谈到运用这种呼吸方法时说:“唱歌时小肚子常是硬的,唱得越高就越硬。”
胸腹联合呼吸法介于胸式呼吸和腹式呼吸两者之间,是两者的结合。其具体方法如下:
吸气。小腹向内,即向丹田收缩,大腹、胸、腰部同时向外扩展。前腹和后腰要有分别向前、后、左、右撑开的力量。用鼻吸气,做到快、静、深。此时,我们可以感觉到腰带有变紧的感觉。
呼气。使小腹收紧,使胸、腹部在控制下,将肺部气体慢慢放出。呼气要用嘴,要做到匀、缓、稳。在呼气过程中,语音一个接一个地发出,组成有节奏的有声语言。
这种呼吸方法可以使腹部和丹田充满气息,为发音提供充足的“气”。同时,由于小腹向内收缩,胸前向外扩张,以小腹、后腰和后胸为支点,为发音提供了充足的“力”。“气”与“力”的融合,为优美声音奠定了坚实的基础。
银行职员可以借助以下方法进行呼吸的练习。
闻花香。仿佛面前有一盆散发着香味的花儿,让自己深深地吸进香气,控制一会儿后再缓缓吐出。
吹蜡烛。就是模拟吹灭生日蜡烛的动作。让自己深吸一口气后均匀缓慢地吹出,尽可能时间长一些,能达到25~30秒为合格。
咬住牙。做法是深吸一口气后,让气从牙缝间在发出“咝……”的声音中吐出,力求平稳、均匀、持久。
数数。从1数到10,往复循环,一口气能数多少遍就数多少遍,做到数得清晰和响亮。
在讲话过程中,要处理好讲与呼吸的关系,可进行如下尝试。
要尽可能轻松自如,吸气要迅速,呼气要缓慢、均匀,吸入的气量要适中。
要尽可能在讲话中的自然停顿处换气,不要等讲完一个长句才大呼大吸,这样会显得讲话很吃力。
要使讲话时的姿势有利于呼吸。不论选择站立还是落座,都要抬头、舒肩、展背,胸部要稍向前倾,小腹自然内收。这样才能使语言产生甜美、柔和的感觉。
(2)合理把握语调
在与客户的交往中,应根据对象的不同、事情的不同、场合的不同,合理地把握语调。
与客户交往中常用的“十一字”文明用语,在使用时存在着降调和升调两种情况。
比如,用升调的方法完成“您好”、“再见”中的“好”和“见”,会给客户带来真诚、热情的感觉。相反,如果使用降调的方法,就会给对方带来敷衍、冷淡的感觉。
比如,用升调的方法完成“对不起”中的“起”字,会给客户带来讽刺的感觉,相反,使用降调的方法则比较恰当。
在“十一字”文明用语中,除“对不起”以外,请、您、您好、谢谢、再见,一般情况下都需要使用升调法完成。
面对不同的场合,要讲究语言的声调。大堂经理在制止客户的过激行为时,使用降调的方法能比较好地强化语言的权威性。而客户经理在上门拜访客户时,使用升调的语言方式则会给客户带来温暖、舒适的感觉。
面对不同的事情,要讲究语言的声调。在与客户的交谈中,当谈到不愉快的事情时,语调降低会使对方产生好感,因为,这是理解他人的表现。在对方谈到愉快的事情时,选择升调的方法进行肯定或应答,会使对方得到鼓舞。
(3)语速的控制
在银行工作中,银行职员还要学会针对不同的人、不同的事情,灵活把握语速。
比如,对年事已高的老人、对专业性比较强的问题的解答,要将语速放慢些。而面对年轻人、面对比较简单问题的解答,语速则可以快一些。
修炼箴言
在工作岗位上,银行职员在更多情况下,是要与客户直接进行口头交谈。银行职员在使用口语时,不管是遇到何种交往对象,均应做到礼貌用语、文明待人。
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