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美国加州米拉玛社区学院

时间:2023-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:米拉玛社区学院三级管理的议事程序都必须遵循共同协商、依法进行的原则,如果各委员会提出的议案与现有的学术及职业事务出现冲突,那么这些问题提交至学院执行委员会,由它来解决。米拉玛社区学院执行委员会。执行委员会作为米拉玛社区学院的决策机构,学院执行委员会必须在拉尔夫·布朗法案的规定下运转。

图4-5 米拉玛社区学院管理组织结构图

长期以来,米拉玛社区学院(Miramar Community College)的管理形成了以校长为首的行政权力系统和以评议会为代表的学术权力系统(见图4-5所示)。米拉玛社区学院分三级管理,学院第一级管理分为两层,第一层是决策层,包括以下几个成员:评议会(下设教师同行评价委员会及课程委员会)、校长、职工委员会、学生团体,并组成学院执行委员会,是学院的立法机关,委员会主席由校长和评议会主席组成,执行委员会的职责是依法(拉尔夫·布朗法案)为学院制定规划和发展方向。第二层是建议层,包括教学事务委员会、系主任委员会、学院管理委员会、教师委员会、营销委员会、财政预算委员会、职业发展委员会、安全委员会、教职工发展委员会、学生服务委员会和技术委员会。学院第二级管理为职能部门管理,这一级没有决定权,依附于上一级相应的委员会,并对其负责,包括多样性及融合性部门、毕业生管理部门、荣誉项目管理部门、项目评价及学术事务总体规划部门、职称评审部门、网站管理部门及所有特别委员会。学院最后一级是管理委员会,它比较特殊,其组成人员不仅包括校园在职人员,也包括来自社区及学区办公室的人员,比如,有人来自米拉玛社区学院基金会、有人来自圣迭戈市民咨询委员会等。

一、米拉玛社区学院的内部权力关系

米拉玛社区学院三级管理的议事程序都必须遵循共同协商、依法进行的原则,如果各委员会提出的议案与现有的学术及职业事务出现冲突,那么这些问题提交至学院执行委员会,由它来解决。各委员会的成员由选举产生,对自身所在学院的选区负责。学术评议会和校长对执行委员会负责,学术评议会其职能是制定学术政策,规定招生和颁发学位条件,授予和监督学科、课程,以及对教师的任用、晋升和预算,向行政管理部门提供建议。学术评议会召集三种类型的会议,如常规会议(Regular Meetings)、特别和紧急会议(Special Meetings and Emergency Meetings)来开展相关工作。以校长为首的行政权力系统其职能划分一般是校长之下,有教务学术副校长、学生服务副校长、行政副校长;内设机构也有相应的处系,只是名称和职能划分稍有区别而已。如:教务学术处、学生事务处、招生及跟踪处、物产维护处、财务运作处,以及按专业划分的系别。这样就形成了以校长为首的行政权力系统和以评议会为代表的学术权力系统。学院内的学术事务和行政事务往往交织在一起,很难截然分开,有些学术事务决策后还要通过行政系统去实行,校长成为协调、沟通学术系统和行政系统的关键角色。因此,校长一般是评议会的职能成员,主持和召开评议会会议。评议会负责管理学术事务,但是,评议会也任命教师参与一些重要的行政管理委员会,从而保证教师能参与某些重大行政事务的决策。由此可见,在美国社区学院中虽然形成了学术权力系统和行政权力系统的划分,但是它们之间又相互渗透,形成了分享共治的良好机制。

二、组织运行治理机制

米拉玛社区学院三级管理制度不仅使学院在制度层面有了明确的保障,使每一项事务都有章可循,而且在执行的过程中,高度发挥了民主,提供更有价值的公共产品。米拉玛社区学院行政权力都是围绕着为学院的利益相关者服务进行,各委员会的成员也都是由各自选区的教师组成,他们更多的是为学院及各自的选区服务。

1.米拉玛社区学院各委员会职能

图4-6 学生管理委员会组织结构

米拉玛社区学院执行委员会。执行委员会作为米拉玛社区学院的决策机构,学院执行委员会必须在拉尔夫·布朗法案的规定下运转。学期内,执行委员会至少每月要召开一次会议,会议职能主要是对于上报的全校性事情进行磋商,如果下设的四个委员会没有达成一致的意见,那么校长有权决定结束争议。但是与执行委员会的目标相关事务,则由校长和评议会主席决定,两人各有一票,如果不能达成一致,则两人继续协商直至达成一致意见。执行委员会开会前72小时要把会议纲要公布,会议期间向公众开放,允许感兴趣和有影响的团体或个人进行旁听并接纳他们对决策的反馈意见。对于学院经常性业务,只要需要也可以随时召开会议。

2.米拉玛社区学院学生服务委员会

学生服务委员会设两位主席,一位由委员选举产生,另一位为学院主管学生事务的副院长,成员包括2名行政官员、3名职工、6名教师和3名学生。学生服务委员会职能是为学生创造一个愉悦的学习环境,促使学生成功;开发有助于学生成功的学习资料和课程资源;关注学生身体健康;实施招生计划以及协助学院举行毕业典礼。

从以上委员会的职能可以看出,各委员会的成员主要是所在选区选出,代表了基层的心声。他们在行使行政权力的时候,更多的会考虑基层需求和怎样服务,权力最主要还是用来保障学院的战略目标,使之不会偏离学院的办学总体目标。比如,执行委员会在涉及学院事务时,只要教职工提出,他们就会召开会议商讨制定解决方案,从而对行政人员滥用职权起到制约作用,否则,他们将会被上诉至大会。

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