秘书处的职责是执行本行指委主任会议各项决议，负责处理本行指委日常事务、对外联系工作协调及各种文件的制定和发布等。秘书处办公室设在北京市国际艺术学校。秘书处和办公室的工作就是上传下达、组织协调，服务于主任委员和副主任委员，密切配合各分委会工作。2016年秘书处的工作主要分为三个部分：一是为推进工作组织召开各项会议；二是对接教育部行指委协调各院校完成各类国家级课题项目；三是秘书处自身建设。
一、扩大影响、专项推动组织全国会议
继2015年12月11日在北京成功举办中华人民共和国成立以来首次以艺术职业教育为主题的全国性业务工作会议后，2016年先后召开了4次全国性工作会议。
（一）南京会议
4月6日至8日，根据教育部要求，由文化部文化科技司主办，江苏省文化厅、江苏省戏剧学校承办的第二届全国文化艺术职业教育教学指导委员会第一次全体会议，在江苏南京召开。文化部文化科技司司长孙若风、教育部行指委办公室常务副主任王国川、各省文化厅有关负责人、全国各艺术职业院校领导和文化行业、企业代表参加会议，为新一届委员履职，并安排布置今年有关工作。会议讨论通过了文化艺术行指委工作细则、议事规则等文件，宣布二级机构组成及人员安排，安排布置2016年有关工作。
（二）重庆培训员参加了本次培训研修。文化部文化科技司司长孙若风、故宫博物院院长单霁翔、吉林职业教育研究中心主任于志晶等精彩的讲座，为学员们留下了深刻的印象。培训为“工匠精神”在文化领域得到更好的传承和弘扬，打下良好的基础。
（三）南宁会议
9月10日，第11届中国-东盟文化论坛在南宁召开。这次文化论坛也是中国-东盟建立对话关系25周年系列纪念活动、第十三届中国-东盟博览会系列论坛，以及2016中国-东盟教育交流年系列活动之一。本届论坛以“交流与共享——中国-东盟艺术教育合作与发展”为主题，旨在拓展与延伸中国和东盟国家在文化方面交流与合作的领域，搭建中国与东盟国家在文化艺术教育合作的有效公共平台。当天下午，本届论坛首次举行中国-东盟艺术教育校长圆桌会议。中国和东盟国家40多位艺术院校校长，就院校之间的学分及学籍互认、人才培养、课程设置、成果共享等方面的合作进行探讨和研究。会议通过的《中国-东盟艺术院校校长圆桌会议纪要》将成为中国与东盟各国艺术教育的纲领性文件，进一步深化双方在文化领域的合作。文化部副部长丁伟出席并致辞，文化部文化科技司孙若风司长以《中国艺术职业教育迎来新的黄金时期》为题，做了大会主旨发言。浙江黄杭娟院长、福建唐文忠院长、北京张红校长、广东李宗元副院长、文化行指委副主任林国荣，代表中方艺术院校进行了论坛发言。
（四）深圳会议
12月1日由文化部、教育部主管的全国文化艺术职业教育教学指导委员会与深圳市文体旅游局共同主办的“首届全国艺术职业院校专业与文化公开课观摩活动”在深圳召开。本次活动由深圳艺术学校承办，北京、杭州、山东、沈阳四所艺术学校协办，有全国40所艺术职业院校的领导、专家和教师参加了活动。本次活动，对于推动全国艺术职业院校的专业课和文化课的教学，起到积极作用。
以上会议的召开，秘书处和办公室都承担了会议的设计，会议通知的拟定、邮寄下发，证书和聘书的打印、邮寄等工作。
二、课题引领、服务院校，增强文化行指委的感召力
随着政府职能的转变，教育部的许多课题或专项都以政府购买服务的形式、以教育部全国行指委对接或是委托各行指委来完成。2016年文化行指委充分发挥“研究、咨询、指导、服务”职能，对接教育部全国行指委完成了以下工作。
（一）教育部信息化专家的遴选
根据教育部精神，每个行指委需向教育部推荐“职业教育信息化教学专家”15人。其中，教学管理类专家占20%，约3人；教科研专家占20%，约3人信息技术专家：约占30%，约4人；一线教师专家占30%，约5人，专业课3人，文化课2人。据不完全了解，孙盛雅11月被教育部抽到参加了全国职业院校信息化教学大赛“中职信息化课堂教学比赛（文化艺术类）”的网络评选。
（二）国家艺术基金项目申报
委托文化部文化艺术人才中心为申报主体，福建、重庆、北京等多家艺术职业院校参与申报了8个专业的全国高等艺术职业学院专业带头人创新创业能力提升国家艺术基金培训项目。经网络评选，杂技和公共文化服务与管理两个项目进入了现场答辩环节，并最终获批立项。10月31日，在文化部文化艺术人才中心召开了项目实施工作会，孙若风司长出席会议并讲话。目前项目按照国家艺术基金的要求，按计划推进，进展顺利。
（三）课题立项、推进和结题
2015年结题的3个项目，2016年都进行了网络平台上传、出版、发行、校对等各项工作。分别是“文化艺术行业人才需求与专业设置指导报告”（负责人：高德峰，牵头学校：黑龙江艺术职业学院）、“职业院校表演艺术类部分专业顶岗实习标准”（负责人：张红、周文清，牵头学校：北京市杂技学校和湖南艺术职业学院）、“戏曲表演专业企业生产实际教学案例”（负责人：林国荣，牵头学校：浙江艺术职业学院）。2015年立项、2016年结题的项目有2个。分别是“舞台艺术设计与制作专业实际教学案例库”（负责人：杜晨鹰，牵头学校：浙江艺术职业学院）和“杂技行业人才需求与专业设置指导报告”（负责人：张红，牵头学校北京市杂技学校）。2016年，文化行指委完成了对2个课题的过程指导、中期检查汇报、结题内审、材料验收上报等各项工作。目前这2个课题均顺利结题。2016年立项3个课题，分别是“高等职业教育文化艺术大类舞蹈类专业教学标准开发规程研究”（负责人：张建国，牵头学校：浙江艺术职业学院）、“高等职业教育文化艺术大类戏曲类专业教学标准开发规程研究”（负责人：黎凤来，牵头学校：山西戏剧职业学院）、“高等职业教育文化艺术大类音乐类专业教学标准开发规程研究”（负责人：高鹤，牵头学校：山西戏剧职业学院）。这三个课题时间紧任务重，2月份立项，6月份结题。3所院校在北京、山西、广东召开研讨会，目前都已顺利结题，办公室配合课题组做好了结题各项工作。
与此同时，本年度还开展了高职高专表演艺术类专业目标修订项目工作。
（四）中职专业教学标准的培训与结题
文化艺术行指委完成了美术绘画、舞蹈表演、杂技与魔术表演、美术设计与制作、曲艺表演、戏曲表演、动漫游戏、音乐共8个专业教学标准的制定，并且都已出版发行。11月21-25日，分两批进行了全国师资培训，23日在北京市国际艺术学校举行了课题的结题会。
（五）其他工作
配合教育部全指委，完成了《文化艺术行业大型企业职业教育校企合作情况信息表》的填写，推荐了中国杂技团有限公司、江苏省演艺集团、龙城旅游控股集团三家企业。另外，完成对照中高职专业目录行业相关信息变化的情况表填写。
秘书处和办公室，有3人在教育部全指委的QQ群“行指委交流群”“行指委项目研究”“2015年行指委项目”，微信群“行业职教沙龙”中，每天关注，上传下达，做到了“沟通及时、落实有效”，文化行指委在全国62个行指委中工作名列前茅。
三、沟通协调、加强建设，提升秘书处职能
对照2016年工作计划，秘书处面对新形势、新任务、新要求，深入联系实际，厘清工作思路，充分利用各种途径和平台，加强学习。2016年召开3次秘书长工作会议，研讨重点工作，研讨文化行指委的工作细则、工作程序。
另外，QQ群：“第二届文化艺术行指委”“全国文化艺术行指委”，微信群：“全国文化艺术行指委”和“第二届文化艺术行指委”，已经成为行指委信息沟通、交流的有利阵地。
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