【总体目标】
1.掌握每日工作的内容。
2.能把每日工作落实到实处。
【案例引入】
汽车4S店销售顾问的时间管理
很多汽车4S店的销售顾问总感觉自己有做不完的事情,忙了一天,却不知道到底做了些什么。这个时候销售顾问就要进行时间管理了。
谈到销售顾问的时间管理,首先要知道销售顾问每天的工作量是否饱和,大多数人认为销售顾问的工作量很大,而也有人认为目前销售顾问的有效工作在6小时以内,剩下的时间大多浪费在发呆聊天、交车和整理资料上。
为什么会出现这种情况呢?造成这种现象的主要原因是管理者缺乏思路及销售顾问缺乏自主性。说到底,就是销售顾问不清楚一天的工作中,哪些是主要工作,哪些是次要工作,对于主要和次要工作,该分别花多少精力去应对,而造成销售顾问这个问题的原因,是销售顾问对自己的工作内容缺乏主次的认识和安排。
销售顾问的主要任务就是卖车,因此客户接待与客户维系肯定是首要工作内容。有人说接待客户这事我自己做不了主,展厅都是按照排班表站的,客户随机进来我们也只能随机接待。对,客户我们没法选择,但是客户的接待过程我们是能控制的,抛开谈判技巧,严格按照接待流程去接待客户,肯定是有用的。一般主机厂在设计这套接待流程的时候,已经预测合理的接待时间,这个时间不会让客户反感,也不会浪费销售顾问太多时间,尽可能提高接待效率,同时又能保证恰好打动客户。要明白在客户接待中,有哪些环节和内容,这个节奏该怎么把握,不要在一个环节上花太多时间,如果客户延伸开去,你要会聪明地再收回来。花在客户接待和谈判上的时间拿捏得都很准,收放自如。但想要做到这样的程度,取巧的办法没有,只能苦练。而且,我们需要明白,客户接待,只是客户管理维系的第一步,销售顾问需要花更多的时间在后期维系上,这就是第二重要工作,客户跟进了。
客户跟进一般没有固定的时间,见缝插针地进行即可,但不是说没有章法。如果销售顾问知道今天我有几个客户需要跟进了,跟进的理由是什么,做到心中有谱,那不管什么时候打电话,都会是有条不紊。一般这个工作可以在头天晚上下班后整理,也可以在当天一早上班前准备。但是就是这么简单的工作,却经常是销售顾问最容易忽略的工作。这个该引起销售顾问的注意。
有跟进就有成交,客户的交车过程,也是一个重要工作,也是最耽误功夫的一个环节。想要在这个环节提升效率,销售顾问必须按交车流程进行,必须清楚地知道每一步的步骤,因为不同于接待流程,交车流程环节复杂,涉及部门众多,可变因素也很多,如果销售顾问自己也糊里糊涂,就很容易被客户牵着走,交一天的车也不是不可能的事情。同时,交车所需的材料必须提前准备好,这是节约时间的关键之一。
三大与客户接触的重要工作完成了,基本一个销售顾问的一天也就结束了,能剩下的时间,都是边边角角的时间碎片,这些时间碎片看似没用,其实利用得好,也非常实用,比如在时间碎片里,抓紧跟进客户,做电话回访、短信回访、写感谢信、做一下系统的信息录入等,而不是在这些时间里聊天吃零食,发呆抽个烟之类的。把时间碎片利用好了,下班后就轻松很多,也不会让领导看见你散漫怠工的样子。
最后要制作属于自己的工作日志。首先,虽然事情按照优先级别进行排序,但如果能进一步明确,可以让我们的工作管理更清晰,那么就需要在每一项事情前,按照优先情况标注星级标记。然后,在每一件事情后面,标注预计工作时长,以及完成情况。这样做的目的,是为了自查自己完成一项工作的效率和质量。最后,要给自己留一块地方用于对一天工作的总结。
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