多年前,拥有全球最知名品牌荣誉的可口可乐公司董事局主席兼首席执行官杜达富先生首次来到北京大学,与可口可乐公司赞助学业的百名第一代大学生们面对面交谈。
杜达富感慨地告诉这些莘莘学子:“成功人士理解并重视关系的重要性。在可口可乐公司,我们常常说我们从事的是‘关系业务’。关系对于赢得人们和合作伙伴的信任至关重要。任何持久的关系都始于对个人的尊重。这些必须是长期的、不断的联系和培养,并因你小心聆听各个业务范畴人员的关注事项而得以维持。关系是生活的意义和成功的基础。”
作为老板,你不知道你的企业什么时候会被挤掉或变得不那么顺利了。因此,你对你的企业的最好投资是不断建立关系,说不定什么时候就会对你有用处。当别人需要帮助时,你也可以动用你的关系出一把力。记住,成功就是如何与人交往,朋友就是财富。
为了扩大你的关系网,你需要经常参加一些社会活动。你必须消息很灵通,这样,一有什么新的机会,你就可以告诉人们发生了什么事,你希望得到什么东西,问问他们是否认识什么人,可以把你介绍给他们。在本行业内外建立广泛的联系,确实是很重要的。有一个老板,他的公司为一些建筑行业的公司提供装饰服务,他谈到他只在本行业有朋友、而在本行业以外没有什么熟人的苦恼:“由于我所认识的人都只是从事本行业的专业性工作,当我在本行业之外遇到了一些麻烦时,我的关系网就显得那么无能为力了。”
当事情很顺利的时候,人们很容易变得懒惰和傲慢起来,把关系网丢掉,这就不对了。你必须坚持不懈地致力于建立联系,特别是当一帆风顺,不需要别人的帮助时,更应如此。当你需要人家的时候,才进行接触,你就显得很尴尬了。一个好的企业老板需要大批朋友。你必须有远见地培养同他们的友谊。
有这样一个人,他兼任一个市级机关桥牌协会的秘书长,每年都要组织这个市大大小小的桥牌比赛十余次,他利用这个职务,在这个圈里,结交了各行各业近百位朋友。用这些资源和朋友们一起做生意,他真可称得上是事业一帆风顺。
如果你是老板,你如何用自己的资源建立关系网,以便有朝一日使你的事业也会顺利起来呢?记住以下的话:
首先,下决心扩大你的接触面。定一个目标:每周至少结识一个新朋友。《同鲨鱼一起游泳》的作者哈维·麦凯说过:“优胜者和失败者的区别在哪里呢?在于认识朋友的多少。”
其次,主动进行接触。眼要尖,耳要灵。学会认识一个可能成为商业伙伴的朋友。在火车上、在健身俱乐部里、朋友的朋友、客户的朋友、孩子们的朋友、甚至报刊上报道的人,都可以想办法交朋友。对每个人都要做出多次努力,不要轻易放弃。建立这样的商务关系,不是简单地递张名片了事。
你接到的每一个电话和每一封信,都应进行答复。这是一位很成功的企业老板的忠告。他说:“例如,你给我写信,你总希望看到我的回信。虽然需要时间,但回信我还是要写的。”每个电话、每封信,他都进行答复。在处理电话和通讯方面,应当以他为榜样。这往往是有人想同你建立联系,但又要看看你如何对待他。至于将来会有什么结果,能否成为朋友,那就说不准了。再者,保持众多的机会。有些机会可能会消失,这是必然的。但你必须认真对待每一个机会并应当同时保持许多机会。如果你没有受到欢迎,也不必沮丧。请记住,人家在交朋友方面,也许有自己的日程安排。这回没有会见你,可能下次愿意同你见面。对每个人来说,情况总是不断变化的。
关系网是双行道,有来有往。要表现出,你参加他们的关系网,对他们是很有价值的,把他们需要认识的某人的姓名和电话号码告诉他们;把他们感兴趣的某本杂志的文章寄给他们;给他们发份邀请,请他们参加星期日网球赛;帮他的孩子解决上学的问题;帮他购买一张体检保险卡;给他们送一些公司的产品样品等等。请记住:人人都需要帮助,每个人都有不同的需要,要去做那些他们最需要别人帮助去做的事情。
打电话、共进午餐、写封短信、祝贺、恭维几句、请教、征求意见等等。打好基础以后,就可以进一步发展了。
另外,当别人想要与你建立关系时,他们常常会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我在一家电脑公司工作”,你就失去了一个与对方交流的机会。你可以这样比较得体地回答:“我在一家电脑公司负责软件的开发工作,主要开发一些简单实用的软件程序。平时闲暇时,经常打打乒乓球、羽毛球,并且热爱写作。”在短短的几秒钟时间里,你不仅为你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。
如果你真的想建立人际关系,遇见专业人士,就不要试图当场得到对方的专业建议;碰到潜在客户也该避免当场做生意,而是简单地陈述自己的问题或建议,然后再约时间碰面,不过到时候当然生意归生意。而有时候幸运地得到对方慷慨的回应时,也要懂得投桃报李,适当时机给予回馈,否则关系不会长久。
老板箴言:人际关系越广,路子越宽,事情就越好办。这已经被无数经验和教训所验证。一个优秀的人往往能接受并影响他身边的人,机遇与交际能力和交际活动范围成正比。
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