shine问:做员工访谈的时候,如何让员工无所顾忌地畅所欲言,让员工聊出事实,特别是我们想要的“干货”?
收到这个问题,我当即拍案叫好,为什么好?一句话不足40字,道出3个重要信息:如何无顾忌、说事实;是我们要的;少扯野棉花。
先排个序,员工访谈在HR的工作中很普遍,有时候是临时的,比如老大给你说:去,找小张聊下,了解下最近为甚工作状态不好?或者说:去,去业务部门了解下,为甚连续三个月销量下滑。也有固定的,比如定期的员工访谈,目的很多,比如:了解员工心态,了解员工对新变革的接受程度,了解员工敬业度或满意度。
所以,第一重要的是——目的。员工访谈也是沟通,还记得我说过吗?沟通最重要的是怀揣目标。
我的公众号中回复:沟通,如无意外,应该还有沟通模板。别看就一页纸,很简单,对理清说话思路很有效。
目标清晰了,设计访谈提纲,能得到我们想要答案的提问,我们提,增加几个烟幕弹,也有必要。比如,我们想了解员工对现行制度是否接受,我们可以问:1.现在计件的要求是200件一天,以前180件,现在提高了超额奖金,对于你,你觉得难不难完成呢,难的原因是什么,不难的原因是什么呢?2.你有没有算过,按照你的能力,这个月工资会比上个月多,还是少呢?如果少,有没有什么需要我们帮助的呢?3.(烟幕弹)对于食堂的伙食还满意吗?
为什么3是烟幕弹?涉及钱、吃,没有一个人会说满意,谁都会觉得钱少,食堂伙食差。所以,不要问“你对薪酬满意吗?”一百个人,一百个不满意的问卷上来,你是要气死老板的节奏,员工访谈结束,你也“挂”了。
但如果你觉得时机成熟,可向公司提出适当调薪,和钱相关的问题也是可以问的。
总结:想得到有效信息,就要设计合适的提问。
继续排序:第二重要的是事实。
员工或因为教育程度的差异,或因为无时间搭理你,或因为畏惧打击报复,绝大多数人在访谈中会敷衍你,这是真的。让他们打开心房的条件:
1.获得信任:你说的我会记录下,作为依据向公司反映,争取得到改善,但你的个人信息只有我知道,并不会上报,所以,请你放心地说出你的顾虑吧。同时不论有没有改善方案,我都会将结果单独反馈给你。这句话是我常用的开场白。
这句话表达的意思是:你放心,你说的,只有我知道是你说的,但你的问题会得到上报,我并没有权限现在答复你得到改善,公司也不一定会改善这个问题,毕竟公司有解决问题优先顺序,但无论如何,我会给你一个交代。
2.在时间上、环境上营造轻松,不要让一个接待客户的员工丢下客户来访谈,不要让一个生产线停工来访谈,午休时间或下午刚刚一上班,个人觉得是合理的时间。访谈建议1对1,没有旁人,才敢说真话,1对多,你就等着听场面上的话吧。
3.针对不同教育程度的员工,用他们熟悉的语言,车间大姐,就用大白话,博士,就用央视新闻开场白,但无论如何有一点是一样的,简单明了,不要加过多形容词,把问题说清就行,加了形容词就有倾向。比如:“请问,你觉得你们部门的员工工作积极吗?”“积极”,就是个形容词,被访谈的员工就会猜测:你在暗示,你发现了他们部门不积极的问题。你可以问:“近一个月来,你们部门的工作氛围什么变化吗?”给一个论述题,而不是一个选择题。
最后一个关键信息:不扯野棉花。其实就是一个如何控制访谈节奏,如何让对方围绕一个话题,不要跑偏,或者说,有人情绪太激动你如何控场。
1.当对方提到非访谈话题时,你可以及时打断,微笑着说:嗯,你说得很棒,然后再把你刚问的问题重复一遍或深入追问,把话题引回来。
2.当对方情绪激动时,记得我在沟通课讲过吗,身体的变化会引起情绪的变化。给对方倒杯水,交换座位,让对方的身体有变化,他的情绪会随之变化。
3.不妨适当地停顿,用留白,给访谈者思考的时间和思考的压力,不用怕冷场(此套路,面试时同样有效)。
关于员工访谈,今天先聊这么多吧,确实是个好问题,看似平凡的日常工作,仍有很多小技巧。
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