应用文的表达

写作的表达方式主要有五种：叙述、描写、议论、说明、抒情。 叙述主要是用于交代情况，陈述事实；议论主要用于阐明观点，发表见解；说明主要用于介绍事物，解释事理；描写主要用于描绘情境，刻画神态；抒情主要用于表达感觉，抒发情感。 应用文最本质的特性是实用性，因此应用文的主要表达方式是叙述、议论和说明，一般不用描写和抒情。

（一）叙述

叙述的基本特点是在于陈述“过程”。 人物活动的过程，事物发生、发展、变化的过程，前因后果，来龙去脉，构成叙述交代和介绍的主要内容。

叙述的方法有详叙和略叙。 详叙就是把某一情况或事情的发展过程详细地叙述出来，如调查报告、情况报告等。 略叙就是进行简略的叙述，如处理决定对事情的叙述、新闻中的导语、总结中的前言等。

叙述的方式有顺叙、倒叙、插叙、补叙等。 在应用文写作中，以顺叙为主，按照事物或事件的发生、发展过程的先后顺序进行叙述，使表达的效果有头有尾、条理清晰。 偶用倒叙，如工作总结、情况通报、新闻报道等，将事情的结局或最突出的效果提到前面，强调结局，突出重点。 一般不用插叙、补叙。

叙述人称三种都可以运用。 第一人称常用词为“本”“我（我们）”，是作者或发文机关的自称；第二人称常用“你”“贵”，是对受文者的称呼；第三人称常用“该”“他们”或直述其名称。 值得注意的是，当行文者与受文者非常明确时，可用无主句而省去人称。

（二）说明

说明是对事物的种类、概况、状态、特性、性质、功能、成因等的介绍、解说的一种表达方式。 其作用在于把事物的客观状况或者事理的固有联系如实地介绍或揭示出来，让人了解，给人知识。 这种表达方式常在教科书、实验报告、说明书、解说词等中运用。

常用的说明方法有8种。 ①举例子。 举出一个事实事例说明某一种道理。 ②下定义。揭示出某一事物的本质特征。方法是：被说明的对象（概念）＝种差（与属概念的差别，即自己的本质特征）＋属性（属概念）。 表述的方法：“……是什么。 ……叫什么。”③列数字。 需注意的是列举的数字必须准确的，什么时候该用确数，什么时候该用约数，都要准确把握好，不可模棱两可。 ④打比方。 用比喻的方法说明事理会增强文章的形象性。 像一般比喻的用法一样，它要求从事物的各种不同角度出发，选取它的各自特点，选取喻体。 ⑤作比较。 选好比较点，从比较点出发对事物进行比较，从而说明该事物的特征。 ⑥作诠释。 诠释与下定义一定要区别好，下定义必须揭示出事物的本质内涵，而诠释则可以从多个角度对事物进行说明。 从语言表达上看，下定义的语言更精练，作诠释的语言则语句较多。 ⑦列图表。 它是用图、表进行直观说明的一种方法。 ⑧分类别。 将事物分成若干类别，然后分别进行说明的方法。

（三）议论

议论是对某一事物、现象或问题进行分析、作出判断、表明观点和态度的一种表达方式。其目的在于讲清道理、说服别人，让别人接受自己的观点或看法，如学术论文、经验总结、述职报告等经常运用。

一篇或一段完整的议论，通常由论点、论据和论证三要素组成。 议论分两大类，即“立论”和“驳论”。 立论称“证明”式文章，驳论称“反驳”式文章。 在说理性的文章中，议论是一种主要的行文方式，它要求论点明确、论据充分、论证周密。 在记叙性文章中，议论是由叙述和描写引发出的对事物的感想、认识和评价，是在关键处的画龙点睛之笔。 但不宜多用、滥用。 常用的论证方法有：举例论证、引用论证、比喻论证、对比论证等。

一般应用文中的议论的特点：一是夹叙夹议，在叙述的基础上，用议论的方式予以简要的分析与评判；二是简化论证过程，开门见山地提出见解，不作详尽论证、阐释；三是立论为主，即使有驳论，也是以“立”为主，以“破”为辅；四是以正面论证为主，旨在正面教育、正面引导。