说明性条据

（一）学习目标

（1）知识目标：了解请假条、留言条的基本知识。

（2）能力目标：能熟练写作规范的请假条、留言条。

（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。

（二）理论准备

1.说明性条据的含义

人们在日常生活和工作中，临时遇到某种事情要告诉他人，但又不能面谈，就需要用到说明性的条据。 说明性条据就是向有关人员说明相关情况时使用的条据。 由于它具有行文简洁、使用方便的特点，又称为便条。

2.说明性条据的分类

说明性条据常用的有：请假条、留言条。

留言条。 是一种简短书信。 进入信息时代，留言的媒介由纸张转化成了各种数字信息，如短信、微信、微博私信、QQ等，成为现代人社交生活的重要内容之一。

请假条。 因事、因病不能学习、工作，向有关方面或有关负责人讲明情况、要求请假的便条。

3.说明性条据的结构与写法

（1）标题。 在条据正文上方居中，写明条据名称，如“留言条”“请假条”。

（2）称谓。 另起一行，顶格书写，后加冒号。 一般由姓名或姓加上称呼组成，如“董刚同志”“张老师”，也可以在姓或名之后加上职务名称，如“潘经理”“刘秘书”等。 对年长者还可使用尊称，如“高老”“梁老”。

（3）正文。 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如“谢谢”“敬礼”“拜托”，或表达期望的语言，如“望见字后准时赴约”等。

（4）落款。 在正文右下角处写上所属部门、姓名和具体的年月日。

（三）例文示范

留言条

王先生：

因外出开会不能等您，您需要的资料已转交我办公室邻座的小李，请您到他处取。 如有麻烦，请电话联系我，定当竭诚为您效劳。×××

×月×日下午3时

请假条

王老师：

我因患重感冒，需要在家治疗休息，特向您请假三天（×月×日至×月×日），请批准。

此致

敬礼

××班学生：林心

××××年×月×日

（四）技能训练

（1）指出下列条据中的错误。

留言条

李师傅：

我去找你你不在，我想借你的《车工手册》一书学习，晚上8时我再来，请务必在家等我。不见不散。

请假条

杨老师：您好！

我因贵体欠安，故请假。 请批准。

李立山

2013年3月5日

请假人：李光

（2）王立山到上海机场约见某服装厂经理，久等未见，遂回虹桥宾馆508房休息。 请代王立山拟写一条手机短信，发给服装厂经理。

（3）2013年5月8日早晨，小王急性阑尾炎发作不能按时到煤矿上班，请你代他写一张请假条，向生产部的领导张部长请三天假。

（五）讨论总评

（1）小组讨论。

（2）总结评析。

①正文内容要素要齐全。 如请假条要写明请假缘由、请假起止时间。

②落款要规范。 签名要手写，日期要写清楚年月日。