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凭证性条据

时间:2023-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:凭证性条据,是单位与个人之间或个人与个人之间,在收到物品或借用钱物、出售商品时,写给对方作为凭证的单据。它通常是购买物品或归还钱物时,因有部分拖欠写给对方的条据。以单位名义发出的收、借、欠、领,必须写明经手人。在个人姓名前面,可以写上“借款人”“领取人”等字样。必要时还得加盖印章,这都要根据具体情况灵活处置。

(一)学习目标

(1)知识目标:了解收条、借条、领条、欠条的基本知识。

(2)能力目标:能熟练写作规范的收条、借条、领条、欠条。

(3)态度目标:逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。

(二)理论准备

1.凭证性条据的含义

凭证性条据,是单位与个人之间或个人与个人之间,在收到物品或借用钱物、出售商品时,写给对方作为凭证的单据。

2.凭证性条据的分类

常用的凭证性条据有:收条、借条、领条、欠条等。

收条:收到个人或单位送来的钱款、财物时,写给对方的一种凭据。

借条:借到个人或单位的现金、财物时,写给对方的一种文字凭据。

领条:领取钱物的个人或单位在领到钱物时,写给发放人留存的一种书面凭据。

欠条:欠款、欠物的个人或单位写给被欠人或单位的一种文字凭据。 它通常是购买物品或归还钱物时,因有部分拖欠写给对方的条据。

3.凭证性条据的结构与写法

(1)标题。 在条据正文上方居中,写明条据名称,如“借条”“欠条”“领条”“收条”。

(2)正文。

收条:主要写明是谁送来的、送来什么、数量多少等内容。

借条:主要写明向谁借、借什么、借多少、何时归还等内容。

欠条:主要写明欠什么人(单位)、什么东西、数量多少、何日还清等内容。

领条:主要写明从什么单位、领到什么、领到多少等内容。

(3)结语。 在正文的下一行写明“此据”两字,也可不写。

(4)落款。 署名写在正文右下方。 以单位名义发出的收、借、欠、领,必须写明经手人。在个人姓名前面,可以写上“借款人”“领取人”等字样。 必要时还得加盖印章,这都要根据具体情况灵活处置。 在署名下方,独占一行,写上年月日。

(三)例文示范

收 条

今收到××小学人民币叁仟陆佰元整。系付三年级课本费(每套三十元)。

此据

××××市新华书店

经手人:×××

××××年×月×日

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条,用于表彰大会。 会后立即归还。

此据

××××居委会

经手人:李××

××××年×月×日

领 条

今领到教务处发给语文老师的钢笔伍支,阅卷费人民币贰拾伍元整。

此据

经手人:×××

××××年×月×日

欠 条

原借张××同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠贰佰元整,壹个月内还清。

此据

黄××

××××年×月×日

(四)技能训练

(1)赵山因买房子向李河借了30000元人民币,已还18000元。 请你帮赵某写一张欠条。

(2)李四同刚参加工作,向公司保管室借用制图工具1套,领到办公桌椅1套,收到同事张开临时借给他的出差费用2000元,请帮李四同写出需要的条据。

(五)讨论评析

(1)小组讨论。

(2)总结评析。

①物品和钱款的数量要大写,在钱款的数额前面加币种,后面要写上“整”字,以防他人增添涂改。

②认真写作,不要涂改。 一旦涂改,要么重写,要么在涂改处盖章,以示负责。

③条据可以打印,但签名一定要手写。

④成文后要核查,以免出现差错或遗漏。

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