【摘要】:编列“广告预算计划表”,负责广告促销活动,如媒体选择、文字拟稿审核、广告刊登、协调美工制作宣传品以及寄发宣传品等工作;
酒店通常设有营销部,如“营销部组织图”所示,其组织结构如下:
营销部组织图
营销部的职能主要包括积极性职能与消极性职能两方面:
1.积极性职能
统筹酒店有关客房、餐饮宴席、会议业务等顾客的接待事宜;
协调该部门的有关顾客服务事宜;
配合业务推广部门拜访协调政府机构、人民团体及接待贵宾等方面的相关事宜;
代表酒店参加公益活动或其他社团活动,建立酒店良好的形象与关系;
设计“意见调查表”,以统计分析消费者的反应,并作为酒店经营管理的参考;
负责酒店的文字宣传,包括报道、宣传、广告的剪报,并呈送上级及分送有关部门;
协助安排VIP接待仪式,并将赠送鲜花、水果、卡片、纪念品等事项通知相关部门办理;
会同客房部在贵宾抵达前完成房间布置检查;
编列“广告预算计划表”,负责广告促销活动,如媒体选择、文字拟稿审核、广告刊登、协调美工制作宣传品(DM)以及寄发宣传品等工作;
负责酒店的报道、宣传事宜,并与媒体记者建立良好的关系;
负责接待消费者、机关团队、学校的参观导游事宜;
完成上级交办的其他事项。
2.消极性职能
负责现场顾客的投诉;
负责处理顾客对酒店的投诉信函与传真;
负责顾客的紧急及意外事件的处理。
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