单向沟通是指没有反馈的沟通。双向沟通是指信息发送者和接受者之间存在信息交流的沟通,是有反馈的沟通。
单向沟通多以命令的方式进行,因此在传递速度上比双向沟通更迅速、快捷。但是,单向沟通在信息的传播上得不到反馈,因此通过单向沟通所得到的信息往往不够准确、不够全面。而双向沟通中,信息的接受者与发送者之间有反馈的机会,可以多次讨论,易于信息接受者准确地把握信息。
单向沟通形式比较呆板,容易使信息接受者产生对立情绪;双向沟通形式则比较灵活自由,容易使信息接受者产生平等感和参与感,因而有利于双方互相理解和建立融洽的人际交往关系。
对信息发送者来说,双向沟通要比单向沟通承受更大的压力,因为他们要准备应付信息接受者的评论、提问或反对。
◎ 单向沟通
常见的单向沟通类型有压制型和缺乏技巧型。
①压制型
压制型是打断别人的谈话,压制别人的反馈。
案例
单向沟通的处长
在火车包厢里,发生了这样一幕:
火车快到郑州站时,一位处长给他的司机打电话。
处长威严地说:“什么北出站口?我哪里知道北出站口在什么地方?你到站台上来找我,我在9号车厢!”
说完,也不听司机的解释,“啪”地一声挂了电话。
郑州火车站不卖站台票,接人只能在出站口。这位处长一会儿恐怕要更生气了。
分析:
这位处长是典型的压制型单向沟通者,这种沟通形式不仅会给自己带来很大的麻烦,也给他的司机造成了很大的压力。
实情实景
压制型的领导
营业厅经理坐在自己的办公室里,电话铃声响起,营业厅经理接起电话。
营业厅经理:(表情立刻严肃起来)你来啦,到我这里来一下吧。
(重重地把电话扣下)
过了一会儿,办公室的门开了,营业员小玲头发凌乱,衣冠不整,怯生生地来到营业厅经理的办公桌前。
营业厅经理满脸怒气地看着小玲,指着旁边的椅子让她坐下。
小玲在椅子上坐了下来。
营业厅经理:小玲,你知道我为什么找你吗?
营业员小玲:我……(小玲刚一开口说话,就被营业厅经理打断了)
营业厅经理:(再也控制不住自己的情绪,所有的怒气全部爆发出来了)你又迟到了!这个星期你已经迟到三次了!你知道今天是什么日子吗?今天是省公司派人来检查工作,昨天晚班的时候我再三叮嘱你们,你今天却在这个关键的时刻又迟到了!你一个人影响了我们整个厅的业绩,你知道不知道?
营业员小玲:(吃惊地看着营业厅经理)今天是因为临时有点儿事……
营业厅经理:你哪天没有事情?(食指指向小玲)我哪天没有事情?(食指指向自己)有事情你别迟到好不好?你可以安排在其他时间办啊,难道你的事情比准时上班更重要吗?
营业员小玲:(委屈的泪水夺眶而出)今天的事情很特殊……
这时,电话铃响了,营业厅经理余怒未消地拿起电话。
营业厅经理:您好。
对方:你好,是北京路营业厅吧?你是营业厅领导吧?哎呀,好不容易才找到你。
营业厅经理:请问您有什么需要帮助的吗?
对方:是这样的,你们有个营业员,刚才在路上救了我的女儿。我女儿在骑自行车的时候,被一辆汽车撞倒了,当时就晕过去了。幸好你们的营业员及时将她送进医院,要不她就有生命危险了,真是非常感谢你们啊。
营业厅经理:(脸上露出高兴的表情)不用谢,这是我们应该做的,请问您知道那位营业员的名字吗?
对方:她叫李小玲。
营业厅经理:李小玲?
(营业厅经理转身看看小玲凌乱的头发)
对方:是啊,她的皮包忘在医院里了,里面有她的名片和身份证,我一会儿送过去,顺便当面向你们道谢。请问你们营业厅怎么走?
营业厅经理:我们在北京路的北端,很好找的。再见啊。
营业厅经理放下电话,内疚地看着小玲。小玲的脸上已是泪水涟涟……
分析:
这位营业厅经理在不了解具体情况的时候,就对营业员大加指责,结果使自己陷入十分尴尬的境地。之所以会这样,就是因为这位营业厅经理没有聆听别人讲话的习惯,属于典型的压制型领导。
②缺乏技巧型
缺乏技巧型是在对方还没有反馈意见时,就以为对方已经理解了自己的意思,不再进行深入的沟通。
实情实景
缺乏技巧型的领导
营业厅经理在大厅巡视,观察报架和促销信息展示架。
(有些报纸散放在报架下方,有些报纸快要从报夹上散落下来了,有些报纸还是前天的)
不远处,导服员小璐正闲着,营业厅经理走到小璐面前。
营业厅经理:小璐,趁着现在客人不多,请你把报架整理并更新一下,谢谢!
导服员小璐:好的,我明白啦。
(营业厅经理继续巡视其他台席)
小璐立即开始整理报架,将散落在报架下方的报夹拿起,将报纸整理好后放到报架上,(没有更新报纸)然后继续到门口做导服工作。
(一个小时后)
营业厅经理巡视到营业厅门口附近。(导服员小璐闲着)
营业厅经理:小璐,刚才让你做的工作,你做得怎么样了?
导服员小璐:经理,我已经做完了。
营业厅经理:谢谢你啊,我去看看。
营业厅经理走近报架,注视了两秒钟,便皱起了眉头,转向小璐。
营业厅经理:小璐,你过来一下!
导服员小璐:经理,怎么了?(说着走到了报架旁边)
营业厅经理:比刚才整齐多了,但是为什么没有把前天的报纸换下来呢?
导服员小璐:噢,对不起,刚才我没有听清楚,我还以为您只是让我把报纸整理整齐呢,我现在做吧。
营业厅经理:那好吧。
营业厅经理话外音:当时不是告诉我听明白了吗?怎么检查时又告诉我说她没有听清楚呢?
分析:
为什么小璐没有整理好报架呢?一般人都会认为这是小璐的问题,其实,还是应该由营业厅经理来负责。为什么呢?因为小璐显然是个新手,她并不知道整理报架还包括更新报纸。在给这样的导服员布置工作时,营业厅经理一定要交代详细、询问清楚。
◎ 双向沟通
如果遇到同样的情况,双向沟通的效果就比单向沟通的效果要好很多。
实情实景
与员工相互沟通的领导
营业厅经理坐在自己的办公室里,电话铃声响起,他接起电话。
营业厅经理:(声音很平静)你来啦,请先到我办公室来一下。
(把电话轻轻放下)
营业厅经理话外音:小玲怎么又迟到了呢?这已经是本周的第三次了。
过了一会儿,办公室的门开了,营业员小玲头发凌乱,衣冠不整,怯生生地来到营业厅经理的办公桌前。
(营业厅经理注视了小玲三秒钟)
营业厅经理:(关切的口吻)你怎么了?怎么成这个样子了?(说话的同时用手示意小玲坐下)
营业员小玲在椅子上坐了下来。
营业员小玲:是这样的,路上有个骑自行车的女孩突然被一辆大卡车撞倒了,我看那女孩晕过去了,就赶紧把她送到了医院,然后我就赶紧过来了,但还是迟到了,真是不好意思。
营业厅经理:原来是这样。你做的是件好事,这值得大家学习。你先休息一会儿,整理好头发和衣服再去工作吧。
营业员小玲站起身离开。
营业厅经理亲自送到门口。
分析:
这位营业厅经理在员工第三次迟到时,处理得非常好,如果一开始就批评小玲,那场面将会多么尴尬!
实情实景
与员工相互沟通的领导
营业厅经理在大厅巡视,观察报架和促销信息展示架。
(有些报纸散放在报架下方,有些报纸快要从报夹上散落下来了,有些报纸还是前天的)
不远处,导服员小璐正闲着,营业厅经理走到小璐面前。
营业厅经理:小璐,趁着现在客人不多,请你把报架整理一下,好吗?
导服员小璐:好的,我明白啦。
营业厅经理:那你准备怎么整理呢?
导服员小璐:将报纸摆放整齐了。
营业厅经理:很好,顺便再把过期的报纸换成今天的。
导服员小璐:好的。
营业厅经理:谢谢,辛苦你啦。
导服员小璐:不客气。
小璐立即开始整理报架,将散落在报架下方的报夹拿起,将报纸整理好后放到报架上,再把旧报纸更新,然后继续到门口做导服工作。
(一个小时后)
营业厅经理巡视到报架附近,看了看,点了点头,非常满意,然后走近导服员小璐。
营业厅经理:(高兴的语气)你把报架整理得非常整齐,而且进行了更新,不错,谢谢你!
导服员小璐:不客气。
分析:
营业厅经理不只是简单地要求导服员小璐把报架整理好,还通过与小璐的相互沟通,将自己想要达到的目的,间接地告诉了小璐,这样的沟通就很有效。
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