【摘要】:为什么要表达同理心呢?而表达同理心,是让客户产生一种营业员站在他的角度说话的感觉,这就让客户在一定程度上消除了对营业员的不信任感。一位客户来到营业厅投诉,接待他的营业员脾气也不太好,双方发生了争执,声音越来越大,惊动了办公室里的营业厅经理。营业厅经理的一句话,使事态出现了转机。我们不需要完全照搬这位营业厅经理的做法,但是可以采用其他更加专业的表达同理心的方式。
营业员在处理投诉的过程中,如果能真诚地表达出对客户的同理心,就会让客户感觉到你有为他解决问题的诚意。你可以说“确实着急”、“我能理解”、“要是我的话,我也会生气的”。
为什么要表达同理心呢?目前,我国正处在一个由卖方市场(卖方在市场中较强势)向买方市场(买方即消费者在市场中较强势)过渡的阶段,过去由于卖方市场过于强势,造成客户对卖方严重不信任。所以一般来讲,中国的消费者是不太信任销售方的,在这个大环境下,营业厅的服务也往往得不到客户的信任。而表达同理心,是让客户产生一种营业员站在他的角度说话的感觉,这就让客户在一定程度上消除了对营业员的不信任感。
案例
让客户“骂”营业员的营业厅经理
一位客户来到营业厅投诉,接待他的营业员脾气也不太好,双方发生了争执,声音越来越大,惊动了办公室里的营业厅经理。营业厅经理来到客户身边,说的第一句话就是:“她(指吵架的营业员)有什么做得不对的地方,您尽管说。”这位客户听了,愣了一下,他没想到营业厅经理说这样的话,态度马上缓和下来,并且说:“我也不是非要跟你们过不去,刚才这个营业员太气人了……”
分析:
营业厅经理的一句话,使事态出现了转机。我们不需要完全照搬这位营业厅经理的做法,但是可以采用其他更加专业的表达同理心的方式。例如,我们可以说:
“您这种情况,我能理解,这么高的费用谁遇到都会着急的。”
“这样的事情发生在谁身上都会着急的,我能理解您的心情。”
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