可视化管理就是通过视觉使人的意识变化的一种管理方法,这种管理方法在现场管理中应用得非常普遍。
在日常生活中,我们是通过“五觉”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是视觉。据统计,人类60%的行为都是从视觉的感知开始的。
例如,在没有红绿灯之前,路口的交通指挥是由交通警察来完成的,他们一般通过吹哨子、打手势来指挥车辆和行人。后来出现了更好的可视化的指挥方法——红绿灯,红灯停、绿灯行,不仅节省了人力,而且也更方便快捷。
又如,在搬运物品时,很多物品不能倒置,还有不少物品易破碎,需要非常小心。以前都会在包装箱上写明搬运的注意事项,但是一般人都不太注意文字的内容。后来发展成在包装箱上标示出表示一定意义的图案,像向上的箭头、易碎的玻璃杯等(如图5-2所示),搬运工人看到图案后就明白了搬运的要求,效果非常好。
同样,把管理项目要素变成可以目视的要素,使每个人都一目了然地看到现场中的所有信息,管理工作就会变得十分透明,员工就会知道应该做什么、做得好不好、差距有多少、离目标有多远、自己做得如何、别人做得如何……从而将所有问题看得清清楚楚。知道差距,才会进步,不然,员工要么没感觉,要么感觉不出来,两者都不利于现场的管理。
另外,领导到现场,也能通过可视化管理来了解现场的状况。如果没有采用可视化管理,营业厅经理则需要向领导汇报工作,而汇报的内容很多、很琐碎,营业厅经理本人都不一定能记住,更别提能让领导记住了。
图5-2 包装箱上的搬运提示
可以说,可视化管理是一种让管理简单化、透明化、民主化、高效化的重要工具,能轻松提高工作人员的工作效率。
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